سكرتير تنفيذي

: المهام والمسؤوليات

إدارة وتنظيم مواعيد واجتماعات الإدارة العليا -

إعداد جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر -

متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماعات -

استقبال وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة وحفظها -

إعداد وصياغة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية -

التنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية -

تنظيم وترتيب السفر والحجوزات والمواعيد الرسمية -

حفظ الملفات والوثائق بسرية ودقة وسهولة استرجاعها -

متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات حسب التوجيهات -

إعداد التقارير الدورية والملخصات التنفيذية للإدارة -

تنظيم الزيارات الرسمية واستقبال الضيوف وكبار الزوار -

متابعة المهام والمشاريع الخاصة بالإدارة التنفيذية وضمان إنجازها في الوقت المحدد -

المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والإدارة العليا -

تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة التنفيذية بشكل مستمر -

: المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو ما يعادلها -

خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية -

إجادة استخدام برامج Microsoft Office -

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة -

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت -

مهارات تواصل ممتازة -

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية -