تعلن فنادق ومنتجعات سانت ريجيس (St. Regis Hotels & Resorts) عن توفر وظيفة مساعد موارد بشرية في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات.
- حفظ وتوثيق مستندات وبيانات مقابلات المتقدمين للوظائف.
- حفظ وتتبع ومعالجة طلبات التوظيف.
- إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
- مراجعة وتنسيق توزيع شيكات الرواتب.
- إبلاغ جميع المرشحين المقبولين بعرض العمل بالمستندات المطلوبة لتقديمها في أول يوم عمل لإكمال نماذج التحقق من التوظيف (I-9).
- إنشاء ملف الموظف الجديد.
- تصميم وتحديث محتوى لوحات الإعلانات الخاصة بالتواصل مع الموظفين (مثل التوظيف والاستقطاب والتنقلات والترقيات).
- نشر جميع الإشعارات القانونية أو التنظيمية اللازمة المتعلقة بالموارد البشرية في مكان مرئي لجميع الموظفين وفقاً للقانون.
- الالتزام بجميع سياسات الشركة وسياسات السلامة والأمن، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمشرف.
- ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة؛ حماية أصول الشركة.
- مساعدة الموظفين الآخرين لضمان التغطية المناسبة وسرعة خدمة الضيوف.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على الهاتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
- إدخال والبحث عن المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الحاسوب وأنظمة نقاط البيع.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن 10 أرطال أو يساويه دون مساعدة.
- أداء مهام وظيفية أخرى معقولة يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل: شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (GED).
- الخبرة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
- الخبرة الإشرافية: لا يُشترط خبرة إشرافية.
- الرخصة أو الشهادة: لا يُشترط أي ترخيص أو شهادة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26100955
Job Category Human Resources
Location 2941 Makkah Al Mukarramah Road, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 12912VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Answer phone calls and record messages. Create and maintain filing systems. File and maintain applicant interview documentation and records. File, track, and process employment applications. Create and type office correspondence using a computer. Audit and coordinate distribution of paychecks. Communicate to all applicants receiving a job offer the necessary documentation required to bring on first day of employment in order to complete I-9 employment verification forms. Create new employee personnel file. Design and update the display and content of employee communication bulletin boards (e.g., with regard to employment, recruitment, transfers, and promotions). Post all necessary legal or regulatory notices related to Human Resources in view of all employees as required by law.
Follow all company and safety and security policies and procedures, report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.