RemoteFront تعلن عن وظيفة منسق منصة الموردين والمناقصات والفرص في الرياض
Vendor Platform, Tender & Opportunity Coordinator
🏢 RemoteFront
تفاصيل الوظيفة
RemoteFront (التابعة لمجموعة 54) تعلن عن وظيفة منسق منصة الموردين والعطاءات والفرص (Vendor Platform, Tender & Opportunity Coordinator) في الرياض، السعودية، بنظام عمل هجين (دوام كامل، عقد محدد المدة).
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن منسق عالي التنظيم والاستباقية لإدارة قنوات الفرص في القطاعين العام والخاص في المملكة العربية السعودية والمنطقة الأوسع. سيتولى الدور مسؤولية تحديد الفرص ذات الصلة، ومراقبة منصات المشتريات، وتنسيق تقديم العروض، وصيانة تسجيلات الموردين، وضمان تنفيذ جميع أنشطة المناقصات بدقة وفي الوقت المحدد. هذا دور دعم حيوي لتطوير الأعمال، يتيح للفريق التركيز على إعداد الحلول الفائزة مع ضمان عدم تفويت أي فرصة تجارية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الفرص: مراقبة منصات المشتريات والبائعين يومياً للبحث عن فرص جديدة.
- تحديد طلبات المعلومات (RFIs) وطلبات إبداء الاهتمام (EOIs) وطلبات التأهيل (RFQs) وطلبات العروض (RFPs) المتوافقة مع خدمات الشركة.
- إعداد ملخصات موجزة للفرص تتضمن النطاق والمواعيد النهائية ومتطلبات الأهلية والتوصيات.
- الحفاظ على سجل محدث لجميع الفرص النشطة.
- إدارة بوابات المشتريات: إدارة تسجيلات الموردين وملفات الشركة عبر منصات مثل Etimad وAramco وNEOM وROSHN وDiriyah Company وQiddiya وRed Sea Global وMushama (منصة شركات صندوق الاستثمارات العامة) وغيرها من منصات المشتريات العامة والخاصة.
- تحديث بيانات الشركة والشهادات والتراخيص وإدارة صلاحيات المستخدمين وتجديد التسجيلات وتتبع متطلبات الامتثال.
- تنسيق العروض: تنزيل وتنظيم وثائق المناقصات، وإنشاء جداول التقديم، وتنسيق المدخلات من الفرق الداخلية، وتتبع المواعيد النهائية للتوضيحات، وإعداد قوائم المراجعة، وضمان تنسيق المستندات ومراقبة الجودة، ورفع العروض عبر بوابات المشتريات، وتأكيد نجاح التقديم.
- إدارة المستندات: الحفاظ على مكتبة مركزية لمعلومات الشركة تتضمن السيرة الذاتية للشركة، والعروض التقديمية، والسير الذاتية، وبيانات المشاريع، والسجل التجاري، وشهادة VAT، وثائق ZATCA، وشهادات ISO، والسياسات ووثائق الامتثال، والتأكد من كونها محدثة وجاهزة للعروض.
- إعداد تقارير دورية تغطي الفرص الجديدة، والعروض النشطة، والمواعيد النهائية، ونتائج العروض، وإحصائيات الربح/الخسارة، والتجديدات القادمة، وحالة التسجيل في البوابات.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في دعم أنشطة المناقصات أو العروض أو المشتريات.
- مهارات ممتازة في التنظيم وتنسيق المشاريع.
- اهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
- مهارات كتابة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office.
- خبرة في العمل مع بوابات المشتريات أو منصات تسجيل الموردين.
- (مستحسن) خبرة في استخدام Etimad أو منصات المشتريات السعودية الكبرى.
- (مستحسن) خبرة مع SAP Ariba أو Oracle أو Coupa أو Jaggaer.
- (مستحسن) خبرة في دعم قطاعات الاستشارات أو التسويق أو الفعاليات أو الخدمات المهنية.
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالي
- دافع ذاتي
- نهج عملي منظم
- استباقية
- تواصل قوي
- هدوء تحت الضغط
- دقة في التفاصيل
- روح تعاونية
- فضولية ووعي تجاري
المزايا
- راتب تنافسي
- مكافأة سنوية تقديرية تصل إلى 8% (3% شركة و5% فردية)
- 33 يوم إجازة سنوية (+ الإجازات الرسمية) بنسبة تناسبية
- ساعات العمل: من 09:00 إلى 17:30 من الأحد إلى الخميس مع ساعة استراحة غداء بين 12:00 و14:00
عرض النص الأصلي للإعلان
Department: Admin
Employment Type: Fixed Term - Full Time
Location: Riyadh, Saudi Arabia, KSA, Hybrid
About 54group
54 is a sports and entertainment agency operating across five regions and ten offices: United Kingdom (London & Manchester), Europe (Sotogrande, Spain), MENA (Riyadh, Saudi Arabia, Dubai and Abu Dhabi, United Arab Emirates), APAC (Vietnam, Singapore & Adelaide, Australia) and USA (West Palm Beach, Florida & New York). It works with rights holders, governing bodies, household brands and major investors who share its belief in the power of sport. 54 comprises three service areas each consisting of two divisions: 1. Strategic Advisory (Consultancy and Data & Insights), 2. Asset Optimisation (Operations and Commercial), 3. Activation & Engagement (Events and Marketing). At its core, the company has an unwavering belief in embracing the opportunities offered by pushing at the edges of conventional wisdom to turn the improbable into the unignorable.
Role Overview
We are seeking a highly organised and proactive Vendor Platform, Tender & Opportunity Coordinator to manage our pipeline of public and private sector procurement opportunities across Saudi Arabia and the wider region.
The role will be responsible for identifying relevant opportunities, monitoring procurement portals, coordinating bid submissions, maintaining supplier registrations, and ensuring all tender activities are delivered accurately and on time.
This is a critical business development support role, enabling our team to focus on developing winning solutions while ensuring no commercial opportunity is missed.
This position is ideal for someone who enjoys bringing structure to complex processes and takes pride in delivering high-quality work under tight deadlines. The successful candidate will play a central role in helping the business identify and secure new opportunities across Saudi Arabias rapidly growing public and private sectors.
Key Roles And Responsibilities
Opportunity Management
Manage supplier registrations and company profiles across procurement platforms, including:
Coordinate The End-to-end Submission Process By
Maintain a Central Library Of Company Information, Including
Reporting
Produce Regular Reports Covering
SPECIAL SKILLS/EXPERIENCE/APTITUDES NEEDED:
Employment Type: Fixed Term - Full Time
Location: Riyadh, Saudi Arabia, KSA, Hybrid
About 54group
54 is a sports and entertainment agency operating across five regions and ten offices: United Kingdom (London & Manchester), Europe (Sotogrande, Spain), MENA (Riyadh, Saudi Arabia, Dubai and Abu Dhabi, United Arab Emirates), APAC (Vietnam, Singapore & Adelaide, Australia) and USA (West Palm Beach, Florida & New York). It works with rights holders, governing bodies, household brands and major investors who share its belief in the power of sport. 54 comprises three service areas each consisting of two divisions: 1. Strategic Advisory (Consultancy and Data & Insights), 2. Asset Optimisation (Operations and Commercial), 3. Activation & Engagement (Events and Marketing). At its core, the company has an unwavering belief in embracing the opportunities offered by pushing at the edges of conventional wisdom to turn the improbable into the unignorable.
Role Overview
We are seeking a highly organised and proactive Vendor Platform, Tender & Opportunity Coordinator to manage our pipeline of public and private sector procurement opportunities across Saudi Arabia and the wider region.
The role will be responsible for identifying relevant opportunities, monitoring procurement portals, coordinating bid submissions, maintaining supplier registrations, and ensuring all tender activities are delivered accurately and on time.
This is a critical business development support role, enabling our team to focus on developing winning solutions while ensuring no commercial opportunity is missed.
This position is ideal for someone who enjoys bringing structure to complex processes and takes pride in delivering high-quality work under tight deadlines. The successful candidate will play a central role in helping the business identify and secure new opportunities across Saudi Arabias rapidly growing public and private sectors.
Key Roles And Responsibilities
Opportunity Management
- Monitor procurement portals and supplier platforms daily for new opportunities.
- Identify relevant RFIs, EOIs, RFQs and RFPs aligned to the companys services.
- Produce concise opportunity summaries, including scope, deadlines, eligibility requirements and recommendations.
- Maintain an up-to-date pipeline of all active opportunities.
Manage supplier registrations and company profiles across procurement platforms, including:
- Etimad
- Aramco
- NEOM
- ROSHN
- Diriyah Company
- Qiddiya
- Red Sea Global
- Mushama (PIF Portfolio Company platform)
- Other public and private sector procurement platforms
- Maintaining company information
- Updating certifications and licences
- Managing user access
- Renewing registrations
- Tracking portal compliance requirements
Coordinate The End-to-end Submission Process By
- Downloading and organising tender documentation
- Creating submission plans and timelines
- Coordinating inputs from internal teams
- Tracking clarification deadlines
- Preparing submission checklists
- Managing document formatting and quality assurance
- Uploading submissions through procurement portals
- Confirming successful submission
Maintain a Central Library Of Company Information, Including
- Company profile
- Corporate presentations
- CVs
- Project credentials
- Commercial Registration
- VAT Certificate
- ZATCA documentation
- ISO certifications
- Policies and compliance documents
Reporting
Produce Regular Reports Covering
- New opportunities identified
- Active bids
- Submission deadlines
- Bid outcomes
- Win/loss statistics
- Upcoming renewals
- Portal registration status
SPECIAL SKILLS/EXPERIENCE/APTITUDES NEEDED:
- Experience supporting tenders, proposals or procurement activities.
- Excellent organisational and project coordination skills.
- Strong attention to detail.
- Ability to manage multiple deadlines simultaneously.
- Excellent written English & Arabic.
- Advanced Microsoft Office skills.
- Experience working with procurement portals or supplier registration platforms.
- Experience using Etimad or major Saudi procurement platforms.
- Experience with SAP Ariba, Oracle, Coupa or Jaggaer.
- Experience supporting consulting, marketing, events or professional services businesses.
- Highly organised
- Self-motivated
- Process-driven
- Proactive
- Strong communicator
- Calm under pressure
- Detail-oriented
- Collaborative
- Curious and commercially aware
- Competitive Salary
- Annual Discretionary Company Bonus - up to 8% - 3% Company & 5% Individual
- 33 days annual leave (+ public holidays), pro-rated
- Working hours will be from 09.00 to 17.30 Sunday to Thursday with an hour taken for lunch between 12.00 and 14.00
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى RemoteFront