العليان تعلن عن وظيفة مساعد مدير مشاريع في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة العليان تعلن عن وظيفة مساعد مدير مشاريع (Assistant Manager, Projects) في الرياض، حيث سيدعم الفريق في التخطيط والتنفيذ والإشراف على مشاريع التطوير العقاري ضمن محفظة الشركة، بالتنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والأطراف الداخلية لضمان إنجاز المشاريع وفق الجدول الزمني والميزانية ومعايير الجودة والسلامة والامتثال التنظيمي.
المهام والمسؤوليات
- دعم تنفيذ المشاريع وفق الخطط والجداول الزمنية المعتمدة.
- التنسيق بين أنشطة التصميم والمشتريات والإنشاء والتسليم.
- مراقبة تقدم المشاريع والميزانيات والمعالم الرئيسية.
- تنظيم اجتماعات المشاريع ومتابعة بنود العمل.
- دعم إدارة أداء الاستشاريين والمقاولين.
- المساعدة في تقييم العطاءات وإدارة العقود والمراجعات الفنية.
- المساهمة في تطوير خطط المشاريع وجداولها ومعالمها.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية والميزانيات والمخاطر وتحديد المشكلات والتوصية بإجراءات التخفيف.
- التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والموردين.
- التواصل مع الإدارات الداخلية لدعم تسليم المشاريع.
- تسهيل الحصول على الموافقات التنظيمية وتصاريح المشاريع.
- الحفاظ على علاقات فعالة مع الأطراف الرئيسية.
- إعداد تقارير حالة المشاريع ولوحات المعلومات.
- الإبلاغ عن أداء المشاريع والمخاطر والمشكلات ورفع الأمور الحرجة مع التوصيات.
- الحفاظ على دقة وثائق المشاريع وسجلاتها وتحديثها وأرشفتها.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح والعقود ومراقبة متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة وإدارة المخاطر.
- دعم أنشطة حوكمة المشاريع والامتثال.
- التوصية بتحسينات في عمليات وأدوات إدارة المشاريع ودعم تنفيذ أفضل الممارسات والدروس المستفادة.
- المساهمة في مبادرات الكفاءة والتحول الرقمي.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو إدارة التشييد أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) (يفضل).
- شهادة في التحكم بالمشاريع (ميزة إضافية).
- شهادة في إدارة العقود (ميزة إضافية).
- خبرة من 6 إلى 8 سنوات في إدارة المشاريع ضمن التطوير العقاري أو التشييد.
- خبرة في إدارة الاستشاريين والمقاولين وفرق المشاريع متعددة التخصصات.
- معرفة بدورة حياة التطوير العقاري الكاملة من التصميم إلى تسليم المشروع.
- يفضل خبرة في مشاريع متعددة الاستخدامات أو تجارية أو ضيافة أو سكنية.
- الإلمام بالمتطلبات التنظيمية السعودية وعمليات ترخيص المشاريع (ميزة إضافية).
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose
supports the successful planning, execution, monitoring, and delivery of real estate development projects across the organization's portfolio. The role coordinates consultants, contractors, and internal stakeholders to ensure projects are completed on time, within budget, and in compliance with quality, safety, regulatory, and governance requirements. It also contributes to project reporting, risk management, procurement support, and continuous improvement initiatives to enhance project performance and operational efficiency.
Job Accountabilities & Activities
Operations
- Support project execution in line with approved plans and schedules.
- Coordinate design, procurement, construction, and handover activities.
- Monitor project progress, budgets, and milestones.
- Coordinate project meetings and follow up on action items.
- Support consultant and contractor performance management.
- Assist with tender evaluations, contract administration, and technical reviews.
Planning
- Assist in developing project plans, schedules, and milestones.
- Monitor project KPIs, budgets, and risks.
- Identify issues and recommend mitigation actions.
Stakeholder Management
- Coordinate with consultants, contractors, and suppliers.
- Liaise with internal departments to support project delivery.
- Facilitate regulatory approvals and permit coordination.
- Maintain effective relationships with key stakeholders.
Reporting
- Prepare project status reports and dashboards.
- Report on project performance, risks, and issues.
- Escalate critical matters with recommendations.
Record Keeping
- Maintain accurate project documentation and records.
- Ensure project information is current and properly filed.
Compliance, Quality & Risk Management
- Ensure compliance with company policies, regulations, and contracts.
- Monitor quality, HSE, and risk management requirements.
- Support project governance and compliance activities.
Continuous Improvement
- Recommend improvements to project management processes and tools.
- Support implementation of best practices and lessons learned.
- Contribute to efficiency and digital transformation initiatives.
Education & Certifications
Education
- Bachelor's degree in Civil Engineering, Architecture, Construction Management, Project Management, or a related discipline.
Certifications
- Project Management Professional (PMP) certification (preferred).
- Certification in Project Controls (advantageous).
- Certification in Contract Management (advantageous).
Required Years of Experience
- 6-8 years of project management experience within real estate development or construction.
- Experience managing consultants, contractors, and multidisciplinary project teams.
- Knowledge of the full real estate development lifecycle, from design through project handover.
- Experience in mixed-use, commercial, hospitality, or residential developments is preferred.
- Familiarity with Saudi Arabian regulatory requirements and project permitting processes is advantageous.