📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

فنادق روتانا تعلن عن وظيفة مساعد مدير الاستقبال في الرياض

Assistant Front Office Manager - Saudi Only
🏢 Rotana Hotels
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

فندق روتانا (Rotana Hotels) يعلن عن توفر وظيفة مساعد مدير مكتب أمامي (Assistant Front Office Manager) في الرياض، السعودية، للرجال والنساء السعوديين فقط.

نبذة عن الوظيفة

  • نبحث عن محترفين شغوفين وموجهين نحو الضيافة في قطاع مكتب الاستقبال، قادرين على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة للنزلاء.
  • بصفتك مساعد مدير مكتب أمامي، ستساعد مدير المكتب الأمامي في قيادة وإدارة جميع أقسام المكتب الأمامي لضمان أعلى معايير الخدمة.

المهام والمسؤوليات

  • مراقبة موظفي المكتب الأمامي لضمان حصول النزلاء على اهتمام سريع ودافئ وتقدير شخصي.
  • إبلاغ الإدارات التشغيلية الأخرى، ولا سيما قسم التدبير المنزلي، بكل ما يخص المكتب الأمامي من أمور تهمهم.
  • بناء وصيانة علاقات فعالة مع الموظفين.
  • مساعدة مدير المكتب الأمامي في المسائل المتعلقة بالموظفين مثل التقييم والاستشارة.
  • المساعدة في إعداد التقارير الإحصائية وتقارير الأداء والتوقعات اللازمة لتسهيل إعداد الميزانية السنوية والخطة الاستراتيجية، وتزويد الإدارة بمعلومات تسويقية.
  • المساعدة في مراقبة وضبط تكاليف القسم بشكل مستمر لضمان الأداء وفق الميزانية.

الشروط والمتطلبات

  • درجة علمية في مجال الضيافة أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في قسم المكتب الأمامي داخل بيئة فندقية.
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • مظهر شخصي لا تشوبه شائبة.
  • القدرة على حل المشكلات بفعالية.
  • معرفة بأساليب البيع الإضافي وتعظيم الإيرادات.
  • إجادة استخدام الحاسوب، ويفضل معرفة نظام Opera.
  • الجنسية السعودية (سعوديون فقط).

المهارات المطلوبة

  • شخصية إيجابية واستباقية ذات طابع منفتح وجذاب وسهل التعامل.
  • قدرة عالية على رعاية العملاء.
  • مهارات قيادية قوية مع القدرة على تحفيز وتوجيه الآخرين.
  • القدرة على تطوير العلاقات وبناءها بسهولة.
  • فهم العمل (Understanding the Business).
  • التأثير في النتائج (Influencing Outcomes).
  • التخطيط للعمل (Planning for Business).
  • بناء الفريق (Team Building).
  • تقدير التنوع (Valuing Diversity).
  • قيادة الأفراد (Leading People).
  • القدرة على التكيف (Adaptability).
  • الدفع نحو النتائج (Drive for Results).
  • التركيز على العميل (Customer Focus).
  • إدارة العمليات (Managing Operations).
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description

We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Front Office professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.

As an Assistant Front Office Manager you are responsible for assisting the Front Office Manger in leading and managing all sections of the Front Office Department in order to ensure the highest standards of service, whereby your role will include key responsibilities such as-

  • Monitor Front Office employees to ensure guests receive prompt, warm attention and personal recognition
  • Inform other operating departments, notably Housekeeping, of all Front Office matters that concerns them
  • Establish and maintain effective employee relations
  • Assist the Director of Front Office / Front Office Manager in employee related matters such as appraising and consulting
  • Assist in the preparation of statistical, performance and forecast reports as necessary in order

to facilitate annual budget and strategic plan preparation and provide management with marketing information

  • Assist in monitoring and controlling, on an on-going basis, department costs to ensure performance against budget

Skills

Education, Qualifications & Experiences

You should ideally have a degree in the hospitality field with at least three years previous experiences in the Front Office Department within a hotel environment. You must also have fluency in both written and spoken English and an immaculate personal presentation along with the ability to solve problems effectively. You must have knowledge of up selling and maximizing revenues techniques, computer literacy and knowledge of Opera will be highly regarded.

Knowledge & Competencies

The ideal candidate will be a positive and proactive individual with an outgoing, charismatic and approachable character, combined with a high aptitude for customer care, strong leadership skills and the capability to motivate and guide others. You have the ability to develop and build relationships easily, while possessing following additional competencies-

Understanding the Business

Influencing Outcomes

Planning for Business

Team Building

Valuing Diversity

Leading People

Adaptability

Drive for Results

Customer Focus

Managing Operations
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Rotana Hotels