تعلن شركة بريميوم سبورت فسيليتي مانجمنت المحدودة (PSFM) عن توفر وظيفة Finance & Accounting Staff في مكة وجدة بالمملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تسعى شركة PSFM إلى تعيين موظفة مكتب مساعدة (أنثى) منظمة ومحترفة لدعم العمليات الإدارية اليومية. ستلعب المرشحة المثالية دورًا رئيسيًا في الحفاظ على كفاءة المكتب، وتنسيق الاتصالات، ومساعدة الفرق الداخلية في التوثيق والتقارير. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، ومهارات تواصل، وإتقانًا لبرامج Office الأساسية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب والتوثيق
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات (رقميًا وورقيًا)
- إعداد التقارير والخطابات والوثائق الرسمية
- مساعدة الإدارة في الجدولة والتنسيق والمتابعة
- دعم أقسام الموارد البشرية والعمليات بالمهام الإدارية الأساسية
- ضمان صيانة مستلزمات المكتب وسجلاته
- التنسيق مع العملاء والموظفين بشكل مهني
الشروط والمتطلبات
- الجنسية المفضلة: عربية
- إجادة قوية للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
- إتقان MS Word و MS Excel والأدوات المكتبية الأساسية
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات تواصل وشخصية قوية
- مظهر وسلوك مهني
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق
- معرفة اللغة العربية ميزة إضافية
- يفضل خبرة سابقة في شركات إدارة المرافق أو المقاولات
- أولوية لمن يمكنهم البدء فورًا
عرض النص الأصلي للإعلان
Role overview
Premium Support Facility Management Ltd (PSFM) is seeking a professional and well-organized Female Office Assistant to support daily administrative operations. The ideal candidate will play a key role in maintaining office efficiency, coordinating communication, and assisting internal teams with documentation and reporting. This position requires strong attention to detail, communication skills, and proficiency in standard office software. Additional Details (Optional but Recommended) Knowledge of Arabic is an advantage Previous experience in facility management or contracting companies is preferred Immediate joiners will be prioritized
Key Responsibilities
Manage daily office administrative tasks and documentation Handle incoming calls, emails, and internal communication Maintain proper filing systems (digital and physical) Prepare reports, letters, and official documents Assist management with scheduling, coordination, and follow-ups Support HR and operations teams with basic administrative duties Ensure office supplies and records are well maintained Coordinate with clients and staff professionally
Core Requirements
Preferred Nationality: Arab Strong command of English (spoken and written) Proficiency in MS Word, MS Excel, and basic office tools Good organizational and time management skills Strong communication and interpersonal abilities Professional appearance and attitude Ability to work independently and within a team