شركة The Ritz-Carlton Hotel Company تعلن عن توفر وظيفة أخصائي موارد بشرية عام (Generalist-Human Resources) للعمل في منتجعها بجزر أمهات، البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل، غير إدارية، وتتطلب التعاون مع فريق الإدارة لدعم عمليات الموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة ودعم الإدارة وفريق القادة في معالجة وحل المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية.
- مساعدة الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلي والخارجي.
- مراقبة ومساعدة المدراء/المشرفين في عمليات التوظيف ومعالجة المشكلات.
- تنسيق وإجراء اختبارات المخدرات، والتحقق من المراجع، والخلفيات، وسجلات المركبات، ورقم الضمان الاجتماعي.
- الحفاظ على سجلات المتقدمين، واختبارات المخدرات، والتوجيه، وطلبات النقل.
- إنشاء وحفظ ملفات الموظفين الجدد وإدخالها في أنظمة الموارد البشرية الحاسوبية.
- المساعدة في توجيه الموظفين الجدد.
- مراقبة جميع عمليات التوظيف لضمان الامتثال للقوانين المحلية والفيدرالية وسياسات الشركة.
- ضمان دقة وحفظ جميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلات، نماذج I-9).
- دعم معالجة وحفظ سجلات الرواتب وفق السياسات والإجراءات عند الحاجة.
- إبلاغ مدراء الموارد البشرية بالمشكلات المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات، وإعداد تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة، والرد على الهاتف وتسجيل الرسائل.
- كتابة المراسلات باستخدام الحاسب الآلي، والعمل كخبير في الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع.
- تدريب الموظفين الجدد على عمليات وبرامج وسياسات وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
- الالتزام بسياسات الشركة، والحفاظ على مظهر نظيف ومهني، وضمان خصوصية معلومات الشركة.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات بدقة وفي الوقت المحدد، واستخدام آداب الهاتف المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة لمشكلات الموظفين بشكل مناسب.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ونقل أوزان تصل إلى 4.5 كجم دون مساعدة.
- تنفيذ مهام أخرى معقولة يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا يشترط خبرة إشرافية سابقة.
- لا يشترط ترخيص أو شهادة مهنية محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهي وكتابي واضحة ومهنية.
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي وأنظمة الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الملفات والسجلات.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء.
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف المتعلقة بالموظفين.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية.
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Additional Information
Job Number 26102408
Job Category Human Resources
Location Ummahat Islands 2-3, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Asistir y soportar a gerencia y al equipo de líderes con el manejo y resolución de problemas relacionados con Recursos Humanos. Asistir a los empleados con las solicitudes y los procedimientos de transferencias internas y externas. Vigilar y asistir a gerentes/supervisorescon los procesos de contratación y problemas. Coordinar y realizar las pruebas de estupefacientes, verificación de referencias, antecedentes, departamento de vehículos motorizados y número de seguridad social. Mantener los registros de flujo de solicitantes, pruebas de estupefacientes, orientación y solicitudes de transferencia. Crear y mantener archivos de nuevos empleados y personal e ingresarlos en los sistemas informáticos de Recursos Humanos. Asistir con la orientación de los nuevos empleados. Vigilar todos los procesos de contratación para que cumplan con todas las leyes locales, estatales y federales y las políticas y normas de la compañía. Garantizar el mantenimiento preciso de todos los registros y archives de empleados (por ej., documentos de entrevistas, I-9). Soportar el procesamiento y mantenimiento de registros de nóminas de acuerdo con las políticas y procedimientos, según sea necesario. Informar a los gerentes de Recursos Humanos sobre los problemas relacionados con las relaciones de empleados dentro de la división o la propiedad. Crear y mantener sistemas de archivos. Generar informes de datos de Recursos Humanos según sea necesario, contestar el teléfono y grabar mensajes. Crear y mecanografiar correspondencia usando una computadora. Servir como experto en materia de Recursos Humanos y participar en equipos de proyectos. Entrenar a los nuevos empleados con los procesos, programas, políticas, sistemas de información, etc., de Recursos Humanos. Obedecer todas las políticas y procedimientos de la compañía, asegurarse de que tanto su uniforme como su aspecto personal sea limpio y profesional, mantener la privacidad de la información de la compañía. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar con precisión y puntualidad los documentos escritos y responder a los teléfonos usando una etiqueta apropiada. Desarrollar y mantener unas relaciones laborales positivas con otras personas, apoyar al equipo para lograr las metas comunes y escuchar y responder apropiadamente a los problemas de otros empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras (4,5 Kg) o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisores.
APTITUDES DESEABLES
Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
(General Educational Development, GED).
Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.
Licencia o certificación:Ninguna
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