وظيفة مهندس كهربائي مبتدئ لدى SPACEMAKER KSA بالدمام
🏢 SPACEMAKER KSA
وظيفة مراقب مستندات شاغرة لدى SPACEMAKER KSA بالدمام
Document Controller
🏢 SPACEMAKER KSA
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة SPACEMAKER KSA، الرائدة في مجال تصنيع حلول البناء المعياري والهياكل الفولاذية والألواح الخرسانية خفيفة الوزن، عن توفر وظيفة مسؤول وثائق (Document Controller) للعمل في الدمام بالمنطقة الشرقية. تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل وحضوري، وتهدف إلى تنظيم وصيانة توثيق المشاريع والشركة بما يتوافق مع معايير الجودة ومتطلبات العملاء.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وصيانة وحماية وثائق المشاريع والشركة، سواءً الإلكترونية أو الورقية.
- استلام ومراجعة وتصنيف وتوزيع الوثائق على الجهات المعنية، والتأكد من تسجيل أحدث الإصدارات وإتاحتها.
- تحديث أنظمة الحفظ الإلكترونية واليدوية، وتتبع مراجعات الوثائق لضمان الامتثال للمعايير الداخلية ومتطلبات العملاء.
- التنسيق مع فرق المشروع لجمع الوثائق والتحقق منها، وإعداد التقارير والسجلات الدورية.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وتعزيز عمليات إدارة الوثائق بشكل متسق عبر المؤسسة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة (خبرة في البناء أو التصنيع ميزة إضافية).
- القدرة على العمل في الموقع بالدمام، وإدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة مشاريع سريعة الإيقاع.
المهارات المطلوبة
- مهارات مثبتة في إدارة الوثائق والتوثيق، بما في ذلك التنظيم والتتبع وتحديث الملفات والسجلات.
- خبرة في التعامل مع وثائق المشاريع، مع ضمان الدقة والتحكم في الإصدارات والتوزيع في الوقت المناسب.
- إتقان إدارة السجلات، بما في ذلك صيانة أرشيفات آمنة ومنظمة ودعم أنشطة الاسترجاع والتدقيق.
- مهارات تواصل قوية للتنسيق مع الفرق متعددة التخصصات وإبلاغ متطلبات وإجراءات الوثائق بوضوح.
- الإلمام ببرامج إدارة الوثائق أو أنظمة ERP وتطبيقات المكتب الأساسية (مثل MS Office).
- الاهتمام بالتفاصيل، والقدرات التنظيمية القوية، وأسلوب منهجي في التعامل مع الوثائق وإدخال البيانات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Spacemaker KSA is a leading Saudi manufacturer specializing in modular and offsite construction solutions, including steel-framed structures, modular buildings, and lightweight concrete panels. Established in 1990 as a subsidiary of Nesma United Industries, the company delivers high-performance modular infrastructure for commercial, residential, industrial, and public sector developments across Saudi Arabia. Spacemaker KSA integrates advanced manufacturing with modern construction technologies to provide faster, scalable, and durable building systems. Proudly Made in Saudi Arabia, its solutions are aligned with the goals of Saudi Vision 2030, supporting national growth and development.
Role Description The Document Controller is a full-time, on-site role based in Dammam, responsible for organizing, maintaining, and safeguarding project and corporate documentation. This role oversees the receipt, review, classification, and distribution of documents to relevant stakeholders, ensuring that the latest versions are properly recorded and accessible. The Document Controller updates and maintains electronic and physical filing systems, tracks document revisions, and ensures compliance with internal standards and client requirements. Day-to-day tasks include coordinating with project teams to collect and verify documentation, preparing reports and logs, supporting audits, and promoting consistent document control processes across the organization.
Qualifications
Role Description The Document Controller is a full-time, on-site role based in Dammam, responsible for organizing, maintaining, and safeguarding project and corporate documentation. This role oversees the receipt, review, classification, and distribution of documents to relevant stakeholders, ensuring that the latest versions are properly recorded and accessible. The Document Controller updates and maintains electronic and physical filing systems, tracks document revisions, and ensures compliance with internal standards and client requirements. Day-to-day tasks include coordinating with project teams to collect and verify documentation, preparing reports and logs, supporting audits, and promoting consistent document control processes across the organization.
Qualifications
- Demonstrated skills in Document Management and Documentation, including organizing, tracking, and updating files and records.
- Experience handling Project Documentation, ensuring accuracy, version control, and timely distribution to project stakeholders.
- Proficiency in Records Management, including maintaining secure, structured archives and supporting retrieval and audit activities.
- Strong Communication skills to coordinate with cross-functional teams and clearly convey document requirements and procedures.
- Familiarity with document control software or ERP systems and standard office applications (e.g., MS Office).
- Attention to detail, strong organizational abilities, and a methodical approach to document handling and data entry.
- Ability to work on-site in Dammam, manage multiple tasks, and meet deadlines in a fast-paced project environment.
- Relevant diploma or bachelor’s degree in business administration, engineering, or a related field; experience in construction or manufacturing is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى SPACEMAKER KSA
وظيفة مهندس ميكانيكي فني لدى SPACEMAKER KSA في الدمام
🏢 SPACEMAKER KSA