تعلن فنادق ومنتجعات سانت ريجيس (St. Regis Hotels & Resorts) عن توفر وظيفة محاسب دائن (Accounts Payable Executive) للسعوديين في منتجع جزيرة أمهات، البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
الوظيفة ضمن قسم المالية والمحاسبة، بنظام الدوام الكامل، ومستوى غير إداري. تتضمن مسؤوليات مالية ومحاسبية تشمل متابعة الحسابات الدائنة وضمان دقة السجلات.
المهام والمسؤوليات
- التحقق من دقة الأرقام والقيود والمستندات المالية.
- تنظيم وحفظ وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقاً للسياسات والإجراءات.
- تسجيل وتخزين والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة.
- تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد السجلات المالية باستخدام الدفاتر والسجلات والحواسيب.
- إعداد وصيانة ومراجعة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية وكشوف الرواتب.
- إكمال إجراءات إقفال الفترة وإعداد التقارير حسب المطلوب.
- إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وكشوف الحساب وفقاً لإجراءات الشركة.
- متابعة وحل الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين حتى السداد الكامل أو التسوية.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى؛ والعمل كنموذج يحتذى به أو مرشد داخل القسم؛ وتوزيع المهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد وبالجودة المناسبة.
- الإبلاغ الفوري عن حوادث العمل أو الإصابات للمشرف.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والحفاظ على المظهر المهني النظيف والملابس الرسمية؛ والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ وحماية أصول الشركة.
- التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
- تحريك وحمل ورفع وسحب ودفع ووضع أشياء يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء المهام الأخرى المعقولة التي يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا تشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط ترخيص أو شهادة مهنية.
المهارات المطلوبة
- الدقة في التدقيق والتحقق من البيانات المالية.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب المالية والمحاسبية.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية شفوياً وكتابياً.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء.
- مهارات تنظيم وحفظ الملفات والسجلات.
- متابعة واستكمال المهام بدقة ضمن المواعيد المحددة.
- الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السرية والمظهر المهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26074213
Job Category Finance & Accounting
Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow-up and resolve past due accounts and vendor invoices until payment in full is received or resolved.
Coordinate tasks and work with other departments; serve as a departmental role model or mentor; assign and ensure work tasks are completed on time and that they meet appropriate quality standards. Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.