تابي تعلن عن وظيفة متدرب في عمليات الموارد البشرية بالرياض
Intern - People Operations
🏢 تابي
تفاصيل الوظيفة
فرصة تدريب (Co-op / Tamheer) لمدة 3-6 أشهر في قسم تجربة الموظفين بشركة تابي في الرياض، لاكتساب خبرة عملية في عمليات الموارد البشرية ودعم الفريق في تقديم خدمات دقيقة ومتوافقة مع الأنظمة.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في الحفاظ على دقة بيانات الموظفين في المملكة من خلال معالجة التحديثات الروتينية تحت إشراف مباشر.
- دعم معاملات دورة حياة الموظف مثل توثيق التعيين الجديد وتحديث السجلات والنقل بتوجيه من أعضاء الفريق.
- المساعدة في تدقيق البيانات الدورية عبر التحقق من السجلات والإبلاغ عن التناقضات للمراجعة.
- المساهمة في تحديث أنظمة الموارد البشرية وضمان توافق البيانات عبر المنصات بالتنسيق مع الفريق.
- الرد على استفسارات الموظفين الروتينية تحت الإشراف مع ضمان تجربة مهنية وخدمية، وتحويل الاستفسارات للأعضاء الأقدم عند الحاجة.
- دعم معالجة الطلبات القياسية للموظفين مثل خطابات الموارد البشرية وشهادات الراتب والاستعلام عن رصيد الإجازات وتحديثات البيانات الأساسية.
- المساعدة في إعداد مستندات تسجيل وتحديث وإلغاء الاشتراك في التأمينات الاجتماعية (GOSI) وضمان اكتمالها ودقتها.
- دعم مهام التسجيل في التأمين الطبي ومساعدة الموظفين في الاستفسارات الأساسية.
- المساعدة في إعداد وثائق عقود Qiwa تحت الإشراف.
- تطوير المعرفة الأساسية بمتطلبات عمليات الموارد البشرية في المملكة والأنظمة الحكومية (مثل GOSI و Qiwa و Mudad).
- دعم تنسيق عمليات الإعداد (Onboarding) والمغادرة (Offboarding) بما في ذلك التوثيق وتحديث الأنظمة وخطوات التسوية وفقاً للإجراءات.
- المساعدة في إعداد التقارير الأساسية وملخصات البيانات لمراجعة فريق الموارد البشرية الأقدم.
- الحفاظ على سجلات الموظفين منظمة ودقيقة لدعم عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية.
- اقتراح أفكار لتحسين العمليات وأداء المهام الإضافية التي يكلف بها الفريق.
الشروط والمتطلبات
- حاليًا على مقاعد الدراسة أو حاصل حديثًا على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- لا تتطلب خبرة عمل سابقة؛ خبرات المقررات الدراسية أو العمل التطوعي أو المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.
- مؤهل لبرنامج التدريب التعاوني (Co-op) أو تمهير لمدة تتراوح بين 3 إلى 6 أشهر.
- الإلمام بـ Google Workspace؛ الخبرة بأنظمة الموارد البشرية (مثل BambooHR أو Jira) تعتبر ميزة إضافية.
- الاهتمام بقوانين العمل السعودي وأنظمة الموارد البشرية مع الرغبة في تعلم المنصات الحكومية مثل GOSI و Qiwa.
- مهارات تواصل وشخصية قوية مع القدرة على التفاعل المهني عبر الفرق.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل، مهارات تنظيمية قوية، ورغبة في التعلم في بيئة سريعة الوتيرة.
- اللغة العربية: اللغة الأم - تحدثًا وكتابة.
- اللغة الإنجليزية: إجادة مهنية - تحدثًا وكتابة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Department: People Experience
Location: KSA
As a People Operations Intern, you will gain hands-on experience supporting the
People Ops team in delivering accurate, compliant, and employee-centric HR
services during a 3-6 month Co-op / Tamheer training program.
In this role, you will learn core people operations processes, assist with day-to-
day HR transactions under close supervision, and build practical knowledge of
Saudi labor regulations and government platforms. You will contribute to data
integrity, process improvement, and a consistent, positive employee experience
across the organization.
Key Responsibilities
- Assist in maintaining accurate employee data for KSA employees by processing routine updates under close supervision.
- Support employee lifecycle transactions such as new hire documentation, employee record updates, and transfers, with guidance from senior team members.
- Assist with periodic data audits by validating records and flagging discrepancies for review.
- Help keep HR systems up to date and support data alignment across HR platforms in coordination with the team.
- Respond to routine employee HR inquiries under guidance, ensuring a professional and service-oriented experience, and escalate questions to senior team members as needed.
- Support the processing of standard employee requests, including HR letters, salary certificates, leave balance inquiries, and basic employee data updates.
- Assist in preparing documentation for GOSI registrations, updates, and removals, ensuring completeness and accuracy.
- Support medical insurance enrollment tasks and help employees with basic queries.
- Assist in preparing Qiwa contract documentation under guidance.
- Develop foundational knowledge of KSA people operations requirements and government systems (e.g., GOSI, Qiwa, Mudad).
- Support onboarding and offboarding coordination, including documentation, system updates, and clearance steps in line with procedures.
- Support the preparation of basic reports and data summaries for senior HR team review.
- Maintain organized and accurate employee records to support audits and internal reviews.
- Contribute ideas for process improvements and perform additional tasks as assigned by the team.
- Currently pursuing or recently completed a Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- No prior work experience required; coursework, volunteering, or project exposure to HR is a plus.
- Eligible for a Co-op / Tamheer training program (3-6 months).
- Familiarity with Google Workspace; exposure to HR systems (e.g., BambooHR, Jira) is a plus.
- Interest in Saudi labor laws and HR regulations, with a willingness to learn government platforms such as GOSI and Qiwa.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally across teams.
- High attention to detail, strong organizational skills, and eagerness to learn in a fast-paced environment.
- Arabic: Native - spoken and written
- English: Professional proficiency - spoken and written.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 17 أغسطس 2026