وظيفة أخصائي سمعيات لدى Zahran Facilities Management في الرياض
🏢 Zahran Facilities Management
Zahran Facilities Management تعلن عن وظيفة مراقب دوام في منطقة الجوف
Timekeeper
🏢 Zahran Facilities Management
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة زهران لإدارة المرافق (Zahran Facilities Management) - أكبر مزود لخدمات إدارة المرافق في المملكة العربية السعودية، بخبرة تتجاوز 40 عاماً وقوة عاملة تزيد عن 35,000 موظف - عن توفر وظيفة 'مراقب الوقت' (Timekeeper) في منطقة الجوف، بنمط عمل هجين (موقع العمل والعمل عن بُعد).
المهام والمسؤوليات
- تسجيل ومتابعة دقيقة لحضور وانصراف الموظفين وساعات العمل والإجازات والعمل الإضافي في المواقع المحددة بمنطقة الجوف.
- الحفاظ على سجلات زمنية محدثة في أنظمة الموارد البشرية أو الرواتب، والتحقق من جداول الوقت وحل أي تناقضات بالتنسيق مع المشرفين والموظفين.
- إعداد تقارير دورية لإدارة الموارد البشرية والإدارة العليا، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل.
- دعم معالجة الرواتب من خلال توفير بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالتوقيت، والحفاظ على أرشفة منظمة، والمساهمة في تحسين إجراءات التوقيت بشكل مستمر.
- العمل بنمط هجين (موقع العمل والعمل عن بُعد) حسب متطلبات المنصب.
الشروط والمتطلبات
- خبرة ذات صلة في التوقيت أو دعم الرواتب أو إدارة الموارد البشرية (يفضل خبرة في إدارة المرافق أو العمل مع قوة عاملة كبيرة).
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (معرفة اللغة العربية ميزة إضافية).
- الالتزام بالسلوك الأخلاقي وسرية البيانات.
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في تتبع الوقت بدقة، بما في ذلك الحضور والإجازات والعمل الإضافي.
- مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين للتفاعل الفعال مع الموظفين والمشرفين وفرق الموارد البشرية.
- مهارات خدمة العملاء والقدرة على تلبية احتياجاتهم للتعامل مع الاستفسارات ودعم أصحاب المصلحة الداخليين.
- القدرة على العمل مع أنظمة الموارد البشرية والرواتب وجداول البيانات وبرامج التوقيت، مع اهتمام شديد بالتفاصيل والدقة الرقمية.
- مهارات تنظيم وتوثيق جيدة، مع القدرة على إدارة مواقع أو فرق متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Zahran Facilities Management (Zahran FM) is the largest facilities management provider in the Kingdom of Saudi Arabia, with over 40 years of experience and a workforce of more than 35,000 full-time employees. The company delivers a full range of hard and soft FM services, including operation and maintenance, building and grounds care, security, cleaning, catering, and customer support. Zahran FM combines traditional service expertise with innovative, sustainable solutions and modern technologies. Its focus on service excellence is driven by collaboration between skilled professionals and advanced systems to support diverse client facilities across the region.
Role Description The Timekeeper is responsible for accurately tracking and recording employee attendance, work hours, leaves, and overtime for assigned sites within the Al-Jawf Region. This full-time hybrid role involves working both on-site and from home to maintain up-to-date timekeeping records in HR or payroll systems, verify timesheets, and resolve discrepancies in coordination with supervisors and employees. The Timekeeper prepares regular reports for HR and management, ensures compliance with company policies and labor regulations, and supports payroll processing by providing timely and accurate data. The role also includes responding to timekeeping-related inquiries, maintaining organized documentation, and contributing to continuous improvement of timekeeping procedures.
Qualifications
Role Description The Timekeeper is responsible for accurately tracking and recording employee attendance, work hours, leaves, and overtime for assigned sites within the Al-Jawf Region. This full-time hybrid role involves working both on-site and from home to maintain up-to-date timekeeping records in HR or payroll systems, verify timesheets, and resolve discrepancies in coordination with supervisors and employees. The Timekeeper prepares regular reports for HR and management, ensures compliance with company policies and labor regulations, and supports payroll processing by providing timely and accurate data. The role also includes responding to timekeeping-related inquiries, maintaining organized documentation, and contributing to continuous improvement of timekeeping procedures.
Qualifications
- Candidates should possess strong Timekeeping skills, including accurate tracking of attendance, work hours, leaves, and overtime.
- Candidates should possess solid Communication and Interpersonal Skills to interact effectively with employees, supervisors, and HR teams.
- Candidates should possess Customer Service and Customer Satisfaction skills to respond professionally to inquiries and support internal stakeholders.
- Ability to work with HR/payroll systems, spreadsheets, and timekeeping software; strong attention to detail and numerical accuracy.
- Good organizational and documentation skills, with the ability to manage multiple sites or teams and meet deadlines.
- Relevant experience in timekeeping, payroll support, or HR administration is preferred; facilities management or large workforce experience is an advantage.
- Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, or a related field is beneficial.
- Proficiency in English; knowledge of Arabic is an advantage, along with a commitment to ethical conduct and data confidentiality.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Zahran Facilities Management
وظيفة كبير المحاسبين شاغرة لدى Zahran Facilities Management في الرياض
🏢 Zahran Facilities Management