Theme Consulting تعلن عن وظيفة محلل أداء بيانات في الرياض

محلل بيانات الأداء وإعداد تقارير الأداء المؤسسي - Performance Data & Corporate Reporting Analystملخص الوظيفةيعمل محلل بيانات الأداء وإعداد تقارير الأداء المؤسسي ضمن فريق مشروع حوكمي لدى إحدى الجهات الحكومية، من خلال شركة ثيمة لحلول الأعمال والاستشارات، ويتولى مسؤولية جمع وتحليل بيانات الأداء المؤسسي والتحقق من جودتها، وإعداد التقارير الدورية والتنفيذية التي تدعم متابعة تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية.

كما يساهم في تطوير لوحات قياس الأداء وتحليل الاتجاهات والفجوات والانحرافات، وتحويل البيانات إلى تحليلات ورسائل تنفيذية واضحة تساعد القيادات ومتخذي القرار على فهم مستوى الأداء وتحديد مجالات التحسين.

المسؤوليات الرئيسيةجمع بيانات الأداء: جمع بيانات الأداء من الإدارات والوحدات التنظيمية والأنظمة ومصادر البيانات المعتمدة وفق دورية القياس المحددة.

التحقق من جودة البيانات: مراجعة البيانات والتحقق من دقتها واكتمالها واتساقها قبل استخدامها في التقارير والتحليلات.

تنظيف البيانات ومعالجتها: معالجة الأخطاء والتكرارات والقيم غير المنطقية بالتنسيق مع ملاك البيانات والجهات المعنية.

توحيد بيانات الأداء: إعداد وتنظيم قواعد وملفات بيانات موحدة لنتائج مؤشرات الأداء المؤسسي بما يسهل تحليلها ومقارنتها.

تحليل نتائج الأداء: تحليل نتائج مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية ومؤشرات المبادرات والمشاريع وتحديد مستوى الإنجاز.

تحليل الفجوات: مقارنة الأداء الفعلي بالمستهدفات وخطوط الأساس والفترات السابقة وتحديد الفجوات والانحرافات.

تحليل الأداء المتعثر: تحديد المؤشرات ذات الأداء المنخفض أو المتراجع وتحليل البيانات المرتبطة بها لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تدخل.

تحليل الاتجاهات: دراسة الاتجاهات التاريخية لنتائج الأداء وتحديد أنماط التحسن أو التراجع والتغيرات المؤثرة على مستوى الأداء.

إعداد التقارير الدورية: إعداد تقارير الأداء الشهرية والربع سنوية ونصف السنوية والسنوية وفق القوالب والمنهجيات المعتمدة.

إعداد التقارير التنفيذية: إعداد التقارير والملخصات التنفيذية التي تعرض أبرز نتائج الأداء والتحديات والمخاطر والتوصيات للقيادات.

تحويل البيانات إلى رؤى: تحويل البيانات والتحليلات الفنية إلى رسائل تنفيذية واضحة ومباشرة تساعد على فهم الوضع الحالي واتخاذ القرار.

إعداد التحليلات البصرية: إعداد الجداول والرسوم البيانية والعروض البصرية التي توضح نتائج الأداء والاتجاهات والفجوات.

تطوير لوحات الأداء: تطوير وتحديث لوحات معلومات الأداء باستخدام أدوات تحليل وتصوير البيانات مثل Power BI.

المقارنات الداخلية: تحليل أداء الإدارات والقطاعات والوحدات التنظيمية وإجراء المقارنات بينها وفق منهجيات ومعايير موحدة.

تحليل تحقيق الأهداف: تحليل مستوى تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتقييم مدى مساهمة المؤشرات والمبادرات والمشاريع في تحقيقها.

تحليل المبادرات والمشاريع: دراسة العلاقة بين نتائج مؤشرات الأداء ومستوى تنفيذ المبادرات والمشاريع المرتبطة بها.

تحليل الأسباب الجذرية: تحليل أسباب الفجوات والانحرافات في الأداء بالتنسيق مع ملاك المؤشرات والجهات المعنية.

إعداد تقارير الإنذار المبكر: رصد حالات التراجع أو التعثر المحتملة وإعداد تقارير تنبيهية تساعد على اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.

التحليل الزمني: إعداد المقارنات الزمنية بين الفترات المختلفة لتحديد التغيرات في مستويات الأداء وقياس التحسن أو التراجع.

المقارنات المرجعية: المساهمة في إعداد المقارنات المرجعية الداخلية والخارجية Benchmarking عند الحاجة.

التوقعات المستقبلية: إعداد تحليلات وتوقعات لمستويات الأداء المستقبلية بالاعتماد على البيانات التاريخية والاتجاهات المتاحة.

متابعة ملاحظات القيادات: متابعة الملاحظات الواردة على تقارير الأداء والتأكد من تحديث البيانات والتحليلات والإجراءات التصحيحية ذات العلاقة.

التنسيق مع ملاك المؤشرات: التواصل مع ملاك المؤشرات للتحقق من صحة البيانات والتفسيرات المقدمة لأسباب الانحرافات والنتائج.

توثيق مصادر البيانات: توثيق مصادر البيانات وأدلة الإثبات المستخدمة في إعداد التقارير بما يضمن إمكانية المراجعة والتحقق.

حفظ البيانات التاريخية: المحافظة على سجل منظم وتاريخي لبيانات الأداء بما يتيح إجراء المقارنات والتحليلات المستقبلية.

تطوير منهجية التقارير: المساهمة في تطوير قوالب ومعايير ومنهجيات إعداد تقارير الأداء المؤسسي وتحسين جودة المخرجات.

أتمتة التقارير: المساهمة في أتمتة عمليات جمع البيانات والتحليل وإعداد التقارير وتقليل العمليات اليدوية قدر الإمكان.

التحليلات الخاصة: إعداد تحليلات ودراسات خاصة بناءً على طلب الإدارة لدراسة ظواهر أو مشكلات مرتبطة بالأداء المؤسسي.

دعم اجتماعات مراجعة الأداء: إعداد البيانات والتحليلات والعروض اللازمة لاجتماعات مراجعة الأداء واللجان ذات العلاقة.

إعداد العروض التنفيذية: إعداد عروض تقديمية احترافية لنتائج الأداء والاتجاهات والفجوات والتوصيات للاجتماعات واللجان والقيادات.

رصد مخاطر الأداء: تحليل بيانات الأداء لرصد المخاطر والقضايا التي قد تؤثر على تحقيق الأهداف ورفعها للجهات المختصة.

اقتراح فرص التحسين: تقديم توصيات وفرص تحسين مبنية على نتائج التحليل والبيانات، وليس الاكتفاء بعرض النتائج والأرقام.

المؤهلات المطلوبةسعودي الجنسية فقط.

درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

إدارة الأعمال.

الإدارة العامة.

الهندسة الصناعية.

الإحصاء.

تحليل البيانات.

نظم المعلومات الإدارية.

أو تخصص ذي صلة.

خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في تحليل بيانات الأداء، تقارير الأداء المؤسسي، تحليل البيانات، مؤشرات الأداء، أو المجالات ذات الصلة.

خبرة عملية في تحليل بيانات مؤشرات الأداء وإعداد التقارير التنفيذية.

خبرة في استخدام أدوات تحليل البيانات وتصويرها، مع إجادة Power BI.

يفضل وجود خبرة سابقة في المشاريع الحكومية أو الاستشارية أو مشاريع الحوكمة.

الحصول على شهادة احترافية معتمدة في تحليل البيانات أو Power BI أو مؤشرات الأداء أو إدارة الأداء المؤسسي شرط أساسي.

المهارات المطلوبةتحليل بيانات الأداء والمؤشرات KPIs.

إعداد تقارير الأداء المؤسسي والتنفيذية.

تحليل الفجوات والانحرافات والاتجاهات.

إعداد Executive Summaries.

إعداد الرسوم البيانية والتقارير البصرية.

إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel.

إجادة استخدام Power BI وبناء لوحات المعلومات.

فهم مبادئ Performance Management وCorporate Performance Reporting.

القدرة على التعامل مع مجموعات البيانات وتنظيفها والتحقق من جودتها.

مهارات قوية في التحليل الكمي والإحصائي.

مهارات إعداد العروض التقديمية والتقارير التنفيذية.

القدرة على تحويل البيانات المعقدة إلى نتائج وتوصيات واضحة.

الدقة العالية والانتباه للتفاصيل.

مهارات التواصل والتنسيق مع ملاك البيانات ومؤشرات الأداء.

القدرة على العمل ضمن فريق استشاري وفي بيئة عمل حكومية.