وظيفة مدير مبيعات المؤتمرات والفعاليات لدى Hilton في جدة
GC&E Sales Executive
🏢 Hilton
تفاصيل الوظيفة
شركة Hilton تعلن عن وظيفة GC&E Sales Executive في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
منسق مبيعات المجموعات والمؤتمرات والفعاليات (GC&E) مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والمبيعاتي الفعّال لفريق GC&E. تشمل المهام تنسيق طلبات العملاء، وإعداد العروض والتسعيرات وخطابات العروض والعقود، والحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة، وضمان التواصل السلس بين العملاء والأقسام الداخلية. كما يدعم المنسق فريق المبيعات في تعظيم فرص الأعمال، والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وتقديم خدمة عالية المستوى.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق مبيعات GC&E.
- الرد على استفسارات العملاء وطلباتهم ومراسلاتهم بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
- إعداد العروض التجارية والتسعيرات وخطابات العروض والعقود والمستندات ذات الصلة بالمبيعات.
- تنسيق متطلبات المجموعات والمؤتمرات والاجتماعات والفعاليات مع الأقسام المعنية في الفندق.
- الحفاظ على سجلات محدثة ودقيقة لمعلومات العملاء والعملاء المحتملين والفرص وأنشطة المبيعات.
- متابعة العروض وفرص الأعمال المعلقة لدعم تحويلها إلى إيرادات.
- مساعدة فريق المبيعات في تحديد فرص الأعمال الجديدة والحفاظ على العلاقات مع العملاء الحاليين.
- دعم إعداد عروض المبيعات والتقارير ومواد تطوير الأعمال الأخرى.
- التأكد من إتمام جميع العقود والوثائق بدقة ووفقاً لمعايير الشركة.
- التنسيق مع أقسام العمليات والفعاليات والمالية وغيرها لضمان توصيل متطلبات العملاء بشكل فعّال.
- المساعدة في تنظيم زيارات تفقدية للموقع واجتماعات العملاء والترتيبات المتعلقة بالفعاليات عند الحاجة.
- الحفاظ على علاقة مهنية مع العملاء والمساهمة في تعزيز سمعة العلامة التجارية للفندق.
- التأكد من توثيق جميع التفاعلات مع العملاء وأنشطة المبيعات ومتابعتها بشكل صحيح.
- دعم الفريق خلال فترات الطلب المرتفع ومواسم الشركات والفعاليات.
- أداء المهام والمسؤوليات الأخرى التي يكلف بها مدير مبيعات GC&E أو مدير المبيعات.
الشروط والمتطلبات
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية بمستوى احترافي.
- مهارات إدارية قوية تتضمن إتقان استخدام MS Office، وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، وخبرة في إعداد خطابات العروض والعقود بمعايير تنظيمية عالية.
- خبرة مثبتة في إدارة علاقات العملاء وبناء سمعة العلامة التجارية.
- خبرة في مجال الفعاليات أو الضيافة: نرحب بالمرشحين من خلفية فندقية وكذلك من شركات الفعاليات، خاصة من يمتلكون نهجاً استباقياً في تطوير الأعمال.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
The GC&E Sales Coordinator is responsible for providing efficient administrative and sales support to the Group, Conference & Events (GC&E) team. The role involves coordinating client requests, preparing proposals, quotations, offer letters, and contracts, maintaining accurate sales records, and ensuring smooth communication between clients and internal departments. The position also supports the sales team in maximizing business opportunities, maintaining strong client relationships, and delivering a high standard of service.
Responsibilities
The GC&E Sales Coordinator is responsible for providing efficient administrative and sales support to the Group, Conference & Events (GC&E) team. The role involves coordinating client requests, preparing proposals, quotations, offer letters, and contracts, maintaining accurate sales records, and ensuring smooth communication between clients and internal departments. The position also supports the sales team in maximizing business opportunities, maintaining strong client relationships, and delivering a high standard of service.
Responsibilities
- Provide administrative and operational support to the GC&E Sales team.
- Handle and respond to client inquiries, requests, and correspondence in a timely and professional manner.
- Prepare proposals, quotations, offer letters, contracts, and other sales-related documents.
- Coordinate group, conference, meeting, and event requirements with relevant hotel departments.
- Maintain accurate and up-to-date records of client information, leads, opportunities, and sales activities.
- Follow up on proposals and pending business opportunities to support conversion and revenue generation.
- Assist the sales team in identifying new business opportunities and maintaining existing client relationships.
- Support the preparation of sales presentations, reports, and other business development materials.
- Ensure all contracts and documentation are completed accurately and in accordance with company standards.
- Coordinate with Operations, Events, Finance, and other departments to ensure client requirements are communicated effectively.
- Assist with site inspections, client meetings, and event-related arrangements when required.
- Maintain a professional relationship with clients and contribute to enhancing the hotel's brand reputation.
- Ensure all client interactions and sales activities are properly documented and followed up.
- Support the team during high-demand periods and corporate/event seasons.
- Perform other duties and responsibilities assigned by the GC&E Sales Manager or Director of Sales.
- Language Proficiency: Professional fluency in both English and Arabic.
- Administrative Skills: Strong administrative capabilities, including proficiency in MS Office, effective email management, and experience preparing offer letters and contracts with high organizational standards.
- Client & Brand Management: Proven experience in managing client relationships and actively building brand reputation.
- Industry Background: While hotel industry experience is welcome, we are also very interested in candidates from events companies, particularly those with a proactive approach to business development.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 أغسطس 2026