📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

منزل تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض

Executive Assistant
🏢 Mnzil | منزل
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة منزل (Mnzil)، المنصة الرائدة في مجال السكن المشترك والنقل للعمال في السعودية، تبحث عن مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للعمل في الرياض (حضوري/هجين).

نبذة عن الوظيفة

نحن في منزل نضع الشراكات مع القطاع العام والتميز التشغيلي في صلب مهمتنا. بصفتنا شركة ناشئة سريعة النمو في مجال التكنولوجيا العقارية، نبحث عن مساعد تنفيذي عالي الكفاءة ليكون شريكاً استراتيجياً وتشغيلياً للرئيس التنفيذي. هذا الدور على مستوى عالٍ يتطلب محترفاً يزدهر في بيئة معقدة، حيث سيعمل كمضاعف للقوة لضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية عبر جميع الأقسام مع الحفاظ على بيئة مكتبية عالية المستوى.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة التقويم والوقت الاستراتيجي: تقديم دعم مباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد واجتماعات رفيعة المستوى وأولويات عبر وحدات الأعمال المتعددة.
  • دورة حياة الاجتماعات: حضور اجتماعات القيادة لتسجيل بنود العمل والمتابعة الاستباقية مع رؤساء الأقسام لضمان تسليم المخرجات. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات للإدارة العليا.
  • الشؤون اللوجستية والإدارية: تنسيق ترتيبات السفر المعقدة وإدارة المتطلبات الإدارية للرئيس التنفيذي (المصروفات، العضويات، الحجوزات، الوثائق).
  • عمليات المكتب: صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، وإدارة المستندات الحساسة (فاكس، بريد، شيكات)، ودعم التحضير للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية. الإشراف على اللوجستيات المكتبية مثل طلب اللوازم والحفاظ على السجلات وضمان الامتثال للسياسات.
  • التعاون عبر الأقسام: العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة الاستفسارات وتسهيل التواصل. المساعدة في المشاريع الخاصة وتخطيط الفعاليات والمهام المخصصة حسب الحاجة.
  • التميز في المستندات وسير العمل: التعامل مع المعلومات السرية والاتصالات بأعلى درجات الاحترافية والسرية. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى بدقة عالية.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C، ويفضل في بيئة سريعة الخطى أو متعددة الكيانات.
  • إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً (مطلوب).

المهارات المطلوبة

  • إتقان عالٍ في استخدام حزمة Microsoft Office، أنظمة ERP، وأدوات سير العمل الرقمية.
  • عقلية استباقية: حس قوي بالمسؤولية والقدرة على توقع الاحتياجات قبل التعبير عنها.
  • احترافية عالية: حضور تنفيذي قوي والقدرة على التعامل مع الجهات الحكومية والشركاء الرئيسيين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Manzil is the leading co-living and transportation platform for blue-collar workers in Saudi Arabia, offering tech-powered, affordable, and dignified housing options at scale. Through our hybrid model, subleasing, building, and a C2B marketplace - we help companies house and move their workers without operational headaches, while unlocking income for landlords and real estate owners.

Description

Job Description: Executive Assistant to the CEO

Location: Riyadh, Saudi Arabia (On-site/Hybrid)

Type: Full-Time

Reports To: CEO

At Mnzil, partnerships with the public sector and operational excellence are at the heart of our mission. As a fast-growing prop-tech company transforming labor housing and real estate services, we require a high-caliber Executive Assistant to serve as a strategic and operational partner to our CEO.

This is a senior-level role for a professional who thrives in a complex environment. You will act as a force multiplier, ensuring that the CEO’s strategic priorities are executed across all departments while maintaining a high-standard office environment.

Requirements

  • Experience: 5+ years of professional experience supporting C-level executives, ideally in a fast-paced or multi-entity environment.
  • Language: Professional fluency in English (written and spoken) is required.
  • Technical Savvy: High proficiency in Microsoft Office Suite, ERP systems, and digital workflow tools.
  • Proactive Mindset: A strong sense of responsibility and the ability to anticipate needs before they are articulated.
  • Professionalism: High level of executive presence and the ability to interact with government entities and key partners.

Roles And Responsibilities

Strategic Calendar & Time Management

  • Executive Support: Provide direct support to the CEO, managing a complex calendar, high-level meetings, and priorities across multiple business units.
  • Meeting Lifecycle: Attend leadership meetings to record action items and proactively follow up with department heads to ensure deliverables are met. Prepare reports, presentations, and meeting materials for senior management.
  • Logistics & Admin: Coordinate complex travel logistics and manage the CEO’s administrative requirements (expenses, memberships, reservations, and documentation).

Office Operations

  • CEO Correspondence: Draft CEO correspondence, manage sensitive documents (faxes, mail, checks), and support presentation/prep for hiring, approvals, and admin tasks.
  • Logistics Management: Oversee office logistics, such as ordering supplies, maintaining records, and ensuring compliance with company policies.

Cross-Functional Collaboration

  • Point of Contact: Serve as the primary POC for internal and external stakeholders, managing inquiries and facilitating communication.
  • Strategic Projects: Assist with special projects, event planning, and ad-hoc tasks as required to support the CEO's strategic objectives.

Document & Workflow Excellence

  • Confidentiality: Handle confidential information and communications with utmost professionalism and discretion.
  • Quality Control: Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with a high level of accuracy and attention to detail.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 19 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Mnzil | منزل