وظيفة أخصائي خدمة عملاء شاغرة لدى BFL Group بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة BFL Group، إحدى الشركات الرائدة عالمياً في بيع الأزياء والمفروشات المنزلية بأسعار مخفضة، عن توفر وظيفة أخصائي خدمة العملاء (Customer Service Specialist) للعمل ضمن فريق التجارة الإلكترونية في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث حاليًا عن أخصائي خدمة عملاء (CSA) للانضمام إلى فريق التجارة الإلكترونية. يُعد أخصائي خدمة العملاء جزءًا أساسيًا من مهمتنا لتقديم خدمة عملاء دقيقة وسريعة ومهنية لجميع عملائنا. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا عمليًا ومرنًا وقادرًا على حل المشكلات، حيث سيساعد العملاء في تسريع الطلبات وحل مشكلات ما بعد البيع. يتواصل الأخصائي مع العملاء بشكل أساسي عبر البريد الإلكتروني والدردشة والواتساب والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي، ويستخدم مجموعة متنوعة من الأدوات البرمجية للتنقل في حسابات العملاء والبحث في السياسات وتقديم حلول فعالة في بيئة ممتعة وسريعة الوتيرة.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة العملاء في تسريع الطلبات وحل مشكلات ما بعد البيع.
- التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة والواتساب والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي.
- استخدام أدوات برمجية مختلفة للتنقل في حسابات العملاء والبحث في السياسات وتقديم حلول فعالة.
- الحفاظ على حضور منتظم وموثوق وفق الجدول اليومي المحدد.
- المرونة في جدول العمل بما في ذلك العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد والمناسبات.
- العمل الإضافي حسب متطلبات العمل - قد يصل إلى 60 ساعة أسبوعيًا، وغالبًا ما يحدث في الأسابيع المحيطة بموسم الذروة للعطلات.
- تحديد أولويات المهام بشكل فعّال وسريع في مختلف الأقسام لتلبية احتياجات العمل.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل الأدنى هو الثانوية العامة؛ أي شهادة جامعية أو دراسات عليا مقبولة.
- خبرة سابقة في خدمة العملاء في أي مجال تعتبر ميزة.
- الاستعداد للعمل في صناعة خدمة تعمل 24 ساعة طوال أيام الأسبوع، والقدرة على التكيف مع النوبات الليلية وأيام عطلة نهاية الأسبوع.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
- شغف استثنائي بخدمة العملاء والتركيز على تحقيق النتائج.
- دوافع ذاتية عالية وروح المبادرة (لا يقول 'هذا ليس من مهامي').
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفهية) والقدرة على التواصل بشكل صحيح وواضح مع جميع العملاء.
- مهارات توثيق ممتازة.
- مهارات فهم جيدة - القدرة على فهم وتحديد مشكلات العملاء بوضوح.
- مهارات تركيز - متابعة مشكلات العملاء دون تشتت حتى الحل.
- مهارات تأليف جيدة - كتابة ردود دقيقة وموجزة وصحيحة نحويًا.
- العمل بنجاح ضمن فريق وكذلك بشكل مستقل.
- القدرة على استخدام نظام الكمبيوتر المكتبي، والإلمام بـ Windows XP و Microsoft Outlook و Microsoft Word و Internet Explorer.
- مهارات طباعة ممتازة.
- فهم الإنترنت وموقع brandsforless.com والمواقع المنافسة.
- القدرة على التنقل في المواقع الإلكترونية بنجاح.
- إلمام كافٍ بتطبيقات البريد الإلكتروني.
- القدرة على التعلم عبر وسائط متعددة.
- القدرة على التكيف بنجاح مع التغيرات في بيئة العمل.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء، بما في ذلك التركيز على مشكلة العميل في بيئة سريعة الوتيرة.
- التعاطف مع العملاء وتحديد أولويات احتياجاتهم.
- مهارات التعامل مع قاعدة عملاء متنوعة.
- مهارات حل النزاعات والتفاوض وتهدئة الموقف.
- الملكية الكاملة لحل المشكلات الصعبة للعملاء مع التصعيد عند الضرورة.
- القدرة على تحديد احتياجات العملاء وتقديم الحلول المناسبة.
- مهارات فعالة في حل المشكلات تشمل اتخاذ القرار وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- التفكير المنطقي والعقلاني في معالجة المشكلات.
- التوجه العملي والانضباط الذاتي.
- التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
- الحفاظ على الهدوء في المواقف شديدة التصعيد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Overview
BFL Group is one of the world’s leading off-price retailer of fashion and homeware. With headquarters based in United Arab Emirates, we serve over markets across the region and Southeast Asia.
Our goal is to delight customers and entice them back with the promise of exceptional pieces that excite - all at up to 80% off the original retail price for fashion designer brands. Our unique “Treasure Hunt” model ensures there is always something new to explore, desire and discover within our stores. Our customers walk out with new items every time they visit any of our stores.
Role Purpose
We are currently seeking a Customer Service Associate (CSA) to join our E-commerce team. A Brands For Less CSA is a critical part of our mission to deliver timely, accurate and professional customer service to all Brands For Less customers. This vital position requires an action-oriented, flexible problem-solver who will assist customers in expediting orders and correcting post-sales problems. Associates communicate with customers primarily through mail, chat, WhatsApp, Phone & social medias and utilize a variety of software tools to navigate customer accounts, research and review policies and communicate effective solutions in a fun and fast-paced environment.
Communication Skills
Knowledge and Skills Required
- Excellent communication skills (written and verbal)
- Ability to communicate correctly and clearly with all customers
- Excellent documentation skills
- Good comprehension skills - ability to clearly understand and state the issues customers present
- Ability to concentrate - follow customers issues without distraction to resolution
- Good composition skills - ability to compose a grammatically correct, concise, and accurate written response
- Work successfully in a team environment as well as independently
Computer Knowledge/Skills
- Ability to use a desktop computer system
- Familiarity with Windows XP, Microsoft Outlook, Microsoft Word and Internet Explorer
- Excellent typing skills
- Demonstrates understanding of the Internet, brandsforless.com website, and competitor websites
- Demonstrates an ability to successfully navigate websites
- Demonstrates a proficient knowledge of email applications
- Demonstrates an ability to learn in various media
- Ability to successfully adapt to changes in the work environment
Customer Focus
- Excellent customer service skills, including maintaining focus on the customer issue in a fast-paced environment
- Ability to empathize with and prioritize customer needs
- Demonstrates interpersonal skills with a diverse customer base
- Demonstrates conflict resolution, negotiation, and de-escalation skills
- Demonstrates ownership to resolve challenging customer issues, escalating when necessary
- Ability to determine customer needs and provide appropriate solutions
- Maintain regular and reliable attendance, including the daily schedule as assigned
- Flexible with the working schedule; may be expected to work weekends, holidays and events
- Ability to work overtime as required by business - as much as 60 hours a week, most often occurring in the weeks surrounding the peak holiday season
Problem Solving Skills
- Effective problem-solving skills including decision making, time management and immediate prioritization of tasks as assigned
- Ability to approach problems logically and rationally
- Action oriented and self-disciplined
- Organized and detail-oriented
- Ability to quickly and effectively prioritize work time in various departments to meet business need
- Ability to maintain composure in highly escalated situations
- Qualified candidates will be comfortable in a multi-tasking, high-energy environment. They will be creative and analytical problem solvers with a passion for excellent customer service.
Qualifications
- Minimum qualification is higher secondary. Any graduate/ PG is eligible to apply
- Past experience in customer service in any industry is appreciated
- Exceptional Customer Obsession and drive for result
- Self-motivated and never says -That’s not my job
- Willingness to work in a 24x7 service industry. Adaptable for night shifts and weekend workdays
- Fluency in English, Arabic is a plus
- Excellent verbal and written communication skills
If you think you are fit for this job position, then apply right away. You are steps away from joining a Great Place to Work© and we would love to meet you s
وظائف أخرى لدى BFL Group