وظيفة مدير عقود - مشاريع تنسيق حدائق شاغرة لدى ربوع الياسمين الزراعية بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ربو الياسمين الزراعية عن وظيفة مدير عقود (Contracts Manager) لمشاريع تنسيق الحدائق، ومقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. يُتولى من خلالها الإدارة التعاقدية والتجارية للمشاريع الكبرى في مجالات التنسيق والري والبنية التحتية.
المهام والمسؤوليات
- قيادة إدارة العقود الرئيسية والعقود الفرعية وأوامر الشراء ووثائق المناقصات وجداول الكميات والمواصفات والرسومات والمراسلات التعاقدية.
- مراجعة شروط العقود وتحديد المخاطر التجارية ومتطلبات الإخطار والالتزامات والاستثناءات والمعالم الرئيسية وشروط الدفع ومتطلبات التأمين والتزامات الضمان الأدائي.
- تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة العقود للمشروع وسجلاتها وتنسيقات التقارير وإجراءات التحكم في المخاطر.
- قيادة إعداد ومراجعة وتقديم والتفاوض وتسوية التغييرات وأوامر التغيير وطلبات تمديد الوقت ومطالبات التعطيل ومطالبات الإطالة والحسابات الختامية.
- ضمان إصدار جميع الإخطارات التعاقدية والردود والسجلات الموثقة ضمن الحدود الزمنية التعاقدية المطبقة.
- إدارة المراسلات التعاقدية والمفاوضات التجارية مع العملاء والاستشاريين وشركات إدارة المشاريع والمقاولين من الباطن والموردين وأصحاب المصلحة.
- تقديم المشورة التعاقدية والتجارية لمدير المشروع ومدير الشؤون التجارية ومدير التخطيط وفريق مراقبة المشروع وفريق الإدارة في الموقع.
- قيادة الإدارة التجارية للعقود الفرعية، بما في ذلك مراجعة النطاق وتقييم العروض ودعم ترسية العقود الفرعية وتقييم المدفوعات والتغييرات والمطالبات والإغلاق النهائي.
- ضمان أن تتضمن اتفاقيات العقود الفرعية الالتزامات الواردة في العقد الرئيسي المنطبقة، بما في ذلك البرنامج والجودة والصحة والسلامة والبيئة والتأمين والضمانات وتعويضات التأخير ومتطلبات التسليم.
- التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة ومساحي الكميات والمشتريات والمالية وضمان الجودة ومراقبة الجودة ومراقبة الوثائق والبناء لتطوير الأدلة اللازمة للمطالبات والتغييرات وطلبات الدفع.
- الإشراف على طلبات الدفع المؤقتة وشهادات الدفع وإعداد تقارير التدفق النقدي واسترداد المحجوزات والضمانات ووثائق التأمين وتسوية الحسابات الختامية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والمطالبات والتغييرات والمراسلات والمخاطر والضمانات والتأمين والعقود الفرعية.
- قيادة مراجعات المخاطر التعاقدية والتوصية بإجراءات التخفيف لحماية الوقت والتكلفة والحقوق التجارية للمشروع.
- إدارة النزاعات التعاقدية والتنسيق مع المستشارين القانونيين عند الحاجة، بما في ذلك دعم تجنب النزاعات والتسوية والوساطة والتحكيم أو التقاضي.
- قيادة إغلاق عقود المشروع، بما في ذلك وثائق الإنجاز والموافقة على الحساب الختامي والإفراج عن المحجوزات والضمانات والتزامات فترة العيوب وإنهاء العقود الفرعية.
- قيادة وإرشاد والإشراف على إداريي العقود وأعضاء الفريق التجاري.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 15 عاماً متدرجة في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو مسح الكميات أو المطالبات أو إدارة العقود.
- خبرة لا تقل عن 8 أعوام في المملكة العربية السعودية في مشاريع كبرى لتنسيق الحدائق أو المساحات العامة أو المتنزهات أو التطوير الحضري أو البنية التحتية أو المشاريع المتعددة الاستخدامات.
- خبرة مثبتة في إدارة عقود معقدة وعالية القيمة مع مقاولين من الباطن وموردين واستشاريين وأصحاب مصلحة متعددين.
- خبرة قابلة للإثبات في مجال التغييرات والمطالبات وتمديد الوقت وقضايا التأخير/التعطيل والإخطارات التعاقدية وإصدار شهادات الدفع ومفاوضات الحسابات الختامية.
- خبرة قوية في نماذج عقود الفيديك (FIDIC)، ولا سيما الكتاب الأحمر والكتاب الأصفر، بالإضافة إلى نماذج العقود المخصصة لأصحاب العمل والمطورين السعوديين.
- معرفة عملية بممارسات البناء في المملكة العربية السعودية وإجراءات السلطات المحلية ومتطلبات العميل/شركة إدارة المشاريع وعمليات الشراء الحكومية أو المطورين.
- خبرة في نطاقات تنسيق الحدائق الكبيرة، بما في ذلك الأعمال الصلبة والأعمال الناعمة وأنظمة الري والصرف والأعمال الترابية والتسوية والبرك المائية وإنارة الحدائق وأثاث الشوارع والملاعب وهياكل الظل والتشجير والمشاتل وأعمال الصيانة.
- درجة بكالوريوس في مسح الكميات أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو القانون أو الإدارة التجارية أو تخصص ذي صلة.
- الشهادات المهنية مثل MRICS أو MCIArb/ACIArb أو PMP أو ما يعادلها مفضلة للغاية.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي للمخاطر التعاقدية وإدارة المطالبات وتحليل التأخير والإطالة والتعطيل والتعجيل وتعويضات التأخير وحل النزاعات.
- قدرة متقدمة على تفسير العقود وجداول الكميات والمواصفات والرسومات ووثائق المناقصات والمراسلات التجارية.
- مهارات قوية في التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة والقيادة والتحليل وحل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً؛ اللغة العربية ميزة وقد تكون مطلوبة حسب العميل والمشروع.
- إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint؛ الإلمام ببرامج Primavera P6 وAconex وProcore وSAP وOracle وPower BI مفضل.
- تسجيل المهندسين السعوديين (Saudi Council of Engineers) مفضل حيثما ينطبق.
المزايا
- فرصة العمل على مشاريع تنسيق حدائق وتطوير حضري ضخمة ورائدة في المملكة العربية السعودية.
- دور قيادي تجاري عليا ضمن فريق مشروع متعدد التخصصات.
- حزمة رواتب ومزايا تنافسية تتناسب مع المؤهلات والخبرة.
- نمو مهني ضمن بيئة مشاريع عالية المستوى.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking an experienced Contracts Manager to lead contractual and commercial management for major landscape, public realm, irrigation, and infrastructure projects across Saudi Arabia. The successful candidate will manage high-value main contracts and subcontracts, protect the company’s commercial interests, lead claims and change management, and provide strategic contractual advice to project leadership.
This role is suited to a senior professional with proven Saudi mega-project experience, strong FIDIC knowledge, and the ability to manage complex multi-package environments, claims, contractual correspondence, and final-account negotiations.
Key Responsibilities- Lead the administration of main contracts, subcontracts, purchase orders, tender documents, BOQs, specifications, drawings, and contractual correspondence.
- Review contract conditions and identify commercial risks, notice requirements, obligations, exclusions, milestones, payment terms, insurance requirements, and performance-security obligations.
- Develop and implement project contract-administration procedures, registers, reporting formats, and risk-control measures.
- Lead the preparation, review, submission, negotiation, and settlement of variations, change orders, extension-of-time submissions, disruption claims, prolongation claims, and final accounts.
- Ensure all contractual notices, responses, and substantiating records are issued within the applicable contractual time limits.
- Manage contractual correspondence and commercial negotiations with clients, consultants, PMCs, subcontractors, suppliers, and relevant stakeholders.
- Provide contractual and commercial advice to the Project Director, Commercial Director, Planning Manager, Project Controls team, and site management team.
- Lead subcontract commercial administration, including scope review, tender evaluation, subcontract award support, payment assessment, variations, claims, and close-out.
- Ensure subcontract agreements properly flow down applicable main-contract obligations, including programme, quality, HSE, insurance, warranties, liquidated damages, and handover requirements.
- Coordinate with planning, engineering, QS, procurement, finance, QA/QC, document control, and construction teams to develop substantiation for claims, variations, and payment applications.
- Oversee interim payment applications, payment certificates, cash-flow reporting, retention recovery, guarantees, insurance documentation, and final-account reconciliation.
- Maintain accurate contracts, claims, variations, correspondence, risks, guarantees, insurance, and subcontract registers.
- Lead contractual risk reviews and recommend mitigation actions to protect project time, cost, and commercial entitlement.
- Manage contractual disputes and coordinate with legal advisers where necessary, including dispute-avoidance, settlement, mediation, arbitration, or litigation support.
- Lead project contract close-out, including completion documentation, final account agreement, release of retention, warranties, defect-liability obligations, and subcontract finalization.
- Lead, mentor, and supervise Contracts Administrators and commercial team members.
- Minimum 15 years of progressive experience in contracts management, commercial management, quantity surveying, claims, or contract administration.
- Minimum 8 years’ experience in Saudi Arabia on mega landscape, public realm, parks, urban-development, infrastructure, or mixed-use development projects.
- Proven experience managing complex, high-value contracts with multiple subcontractors, suppliers, consultants, and client stakeholders.
- Demonstrable experience in variations, claims, extension of time, delay/disruption matters, contractual notices, payment certification, and final-account negotiations.
- Strong experience with FIDIC forms of contract, particularly Red Book and Yellow Book, as well as bespoke employer and Saudi developer contract forms.
- Practical knowledge of Saudi Arabian construction practices, local authority procedures, client/PMC requirements, and government or developer procurement processes.
- Experience on large landscape scopes, including hardscape, softscape, irrigation systems, drainage, earthworks, grading, water features, landscape lighting, street furniture, playgrounds, shade structures, planting, nurseries, and maintenance works.
- Bachelor’s degree in Quantity Surveying, Civil Engineering, Construction Management, Law, Commercial Management, or a related discipline.
- Professional certifications such as MRICS, MCIArb/ACIArb, PMP, or equivalent are highly preferred.
- Strong understanding of contractual risk, claims management, delay analysis, prolongation, disruption, acceleration, liquidated damages, and dispute resolution.
- Advanced ability to interpret contracts, BOQs, specifications, drawings, tender documents, and commercial correspondence.
- Strong negotiation, stakeholder-management, leadership, analytical, and problem-solving skills.
- Excellent English verbal and written communication skills; Arabic is an advantage and may be required depending on the client and project.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, Word, and PowerPoint; familiarity with Primavera P6, Aconex, Procore, SAP, Oracle, and Power BI is preferred.
- Saudi Council of Engineers registration is preferred where applicable.
- Opportunity to work on landmark mega landscape and urban-development projects in Saudi Arabia.
- Senior commercial leadership role within a multidisciplinary project team.
- Competitive salary and benefits package, commensurate with qualifications and experience.
- Professional growth within a high-profile project environment.
To Apply: Please submit your updated CV, including details of your Saudi Arabia mega-project experience, contract forms administered, major claims/variation achievements, project values, and professional certifications.
وظائف أخرى لدى Robou Al Yasmeen Agricultural