الاتصالات السعودية (stc) تعلن عن وظيفة محلل أول لإدارة الضيافة بالرياض.
نبذة عن الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية قيادة وإدارة جميع طلبات خدمات الضيافة في مقرات العمل الجماعية التي ترد وتتم معالجتها ضمن أوقات تقديم الخدمة المحددة، بالإضافة إلى إدارة جميع الموردين الخارجيين لخدمات الضيافة والإشراف على تنفيذ الأعمال وضمان الجودة العالية، وذلك وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المقررة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتقديم جميع خدمات الضيافة الجماعية لمجموعة stc مثل: اختيار المشغلين لشغل المساحات المتاحة في مجمعات stc بناءً على بيانات رضا الموظفين والتوصيات والمعايير الداخلية المطورة لتقديم الخدمات المتعلقة بالمطاعم والمقاهي وماكينات البيع.
- إدارة التصاريح والامتثال: إدارة إصدار تصاريح الدخول المؤقتة والدائمة للموردين والمقاولين والأشخاص المصرح لهم، مع ضمان الامتثال لبروتوكولات الأمن والسلامة التنظيمية. الإشراف على إصدار وتتبع تصاريح دخول وخروج المواد، وضمان التوثيق السليم لجميع البضائع وفقاً لسياسات الشركة وإجراءات الأمن.
- مراقبة وضمان امتثال المشغلين للسياسات الداخلية والمعايير التنظيمية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة طوال العملية التشغيلية. إجراء تقييمات المخاطر وتقديم التوصيات للتخفيف من المخاطر التشغيلية أو الامتثالية المرتبطة بعلاقات المشغلين في خدمات الضيافة.
- الإشراف التشغيلي وإدارة الأداء: تقييم أداء المشغلين بانتظام وفق المعايير المقررة وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية والالتزامات التعاقدية المتعلقة بخدمات الضيافة. تحديد أي فجوات في الأداء أو الامتثال واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها لضمان التميز التشغيلي.
- إعداد تقارير الامتثال والأداء للإدارة العليا مع تحديد مجالات الاهتمام وتوصيات التحسين المتعلقة بخدمات الضيافة. تطوير وتنفيذ مقاييس الأداء واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لضمان التزام المشغلين بالمعايير المطلوبة.
- تسهيل التدريب والدعم المستمر للمشغلين لتعريفهم بالإجراءات التنظيمية والتوقعات. قيادة مراجعات أداء الموردين السنوية أو نصف السنوية لضمان توافق تقديم الخدمة والامتثال والأداء مع أهداف الأعمال بالتنسيق مع إدارة الشركاء.
- إدارة اختيار الموردين والعقود: تحديد وتقييم وتأمين المساحات المناسبة لعمل المشغلين بناءً على احتياجات العمل والمتطلبات التنظيمية. التفاوض مع فرق المشغلين لإنهاء شروط العقد بما في ذلك التسعير ونطاق الخدمة والجداول الزمنية والمسؤوليات المحددة لخدمات الضيافة.
- إجراء العناية الواجبة على المشغلين المحتملين لتقييم قدراتهم ومؤهلاتهم وقدرتهم على تلبية المعايير التنظيمية. قيادة المفاوضات مع المشغلين لإنهاء شروط العقد بما يضمن التوافق مع الأهداف التنظيمية والتوقعات التشغيلية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال تنفيذ وإدارة خدمات الضيافة.
- درجة البكالوريوس في إدارة المستشفيات أو إدارة الأعمال (يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة).
- الشهادات المهنية: Project Management Professional (PMP)، Certified Hospitality Supervisor (CHS)، Certified Hotel Administrator (CHA)، Certified Hospitality and Tourism Management Professional (CHTMP)، Certified Hospitality Revenue Manager (CHRM)، Certified Food and Beverage Executive (CFBE).
- المستوى الوظيفي: مهني (Vocational).
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
- معرفة بإدارة العمليات
- معرفة بعلاقات الضيوف وخدمة العملاء
- تخطيط استراتيجي قوي ومهارات تحليلية
- مهارات قوية في إدارة الموردين
- معرفة بمقدمي الخدمات الخارجيين ذوي الصلة
- معرفة حديثة بالتطبيقات التكنولوجية الناشئة وإمكانية تطبيقها في stc
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The role holder is responsible for leading and managing all Workplace Hospitality Services requests for that are received and addressed within specified service delivery times. As well as the role holder is also responsible for managing all external vendors for Hospitality services and oversees the delivery of work while ensuring high standard of quality. The role holder shall carry out his duties in accordance with the stipulated business policies and procedures.
Job Responsibility
■ Manage & provide all Group Workplace Hospitality Services to stc Group such as:
Select operators to occupy available spaces within STC’s complexes based on employee satisfaction data and recommendations and developed internal criteria to provide the services related to (Restaurants, Cafes , Vending machines)
■ Permit & Compliance Management
Manage the issuance of temporary and permanent entry permits for vendors, contractors, and authorized personnel, ensuring compliance with organizational security and safety protocols.
Oversee the issuance and tracking of material entry and exit permits, ensuring proper documentation for all goods entering or leaving the premises in accordance with company policies and security procedures.
Monitor and ensure that operators comply with internal policies, organizational standards, and relevant regulatory requirements throughout the operational process.
Conduct risk assessments and provide recommendations for mitigating operational or compliance risks associated with operator relationships related to hospitality services
■ Operational Oversight & Performance Management
Regularly assess operator performance against established criteria, ensuring alignment with organizational goals and contractual obligations related to hospitality services
Identify any performance or compliance gaps and take necessary actions to address these issues promptly to ensure operational excellence related to hospitality services
Prepare compliance and performance reports for senior management, outlining areas of concern and recommendations for improvement related to hospitality services
Develop and implement performance metrics and service level agreements (SLAs) to ensure operators meet required standards related to hospitality services
Facilitate ongoing training and support to ensure operators are familiar with organizational procedures and expectations.
Lead annual or semi-annual vendor performance reviews, ensuring service delivery, compliance, and performance align with business objectives in alignment with Partner Management GD
■ Vendor Selection & Contract Management
Identify, evaluate, and secure spaces that are suitable for operator operations based on business needs and organizational requirements related to hospitality services
Engage with operators related team to finalize contract terms, including pricing, service scope, timelines, and specific responsibilities for hospitality services
Conduct due diligence on prospective operators to assess their capabilities, qualifications, and ability to meet organizational standards for hospitality services
Lead negotiations with operators to finalize contract terms, ensuring alignment with both organizational objectives and operational expectations for hospitality services
Job Responsibility (cont.)
Years Of Experience
2 - 4 Years of Experience
Nature Of Experience
Prior experience in execution and management of Hospitality services
Job Band
Vocational
Skills
Sound organizational skills
Strong Communication and Interpersonal Skills
Knowledge of Operations Management
Knowledge of Guest Relations and Customer Service
Strong Strategic Planning and Analytical
Strong vendor management skills
Knowledge of relevant external service providers
Up-to-date knowledge of emerging technological applications and their potential application within stc
Education
Bachelor Degree in Hospitals Management or Business Administration
Masters Degree in Business Administration or Engineering
Additional Education
Certifications
Project Management Professional (PMP)
Certified Hospitality Supervisor (CHS)
Certified Hotel Administrator (CHA)
Certified Hospitality and Tourism Management Professional (CHTMP)
Certified Hospitality Revenue Manager (CHRM)
Certified Food and Beverage Executive (CFBE)