📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

فنادق كمبنسكي تعلن عن وظيفة مساعد إداري موارد بشرية (تمهير) في الخبر

Human Resources Admin Assistant (Tamheer)
🏢 Kempinski Hotels
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الخبر وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Kempinski Hotels عن توفر وظيفة مساعد إداري للموارد البشرية (برنامج تمهير) في الخبر، المنطقة الشرقية، السعودية.

نبذة عن الوظيفة

في كيمبينسكي، نفخر بتقديم أداء ممتاز لكل ضيف من ضيوفنا. نحن ملتزمون بالإرضاء، ومدرّبون على الترفيه، ولا نتنازل أبداً عن الأناقة الأوروبية في الخدمة، ويدفعنا شغفنا لصياغة تجارب مميزة وهادفة. كل منشأة من منشآتنا الرائعة هي مسرح يقدم فيه موظفونا أفضل ما لديهم، وكل يوم هو فرصة لتطبيق مواهبهم الفريدة. نقدم التقدير لمهاراتك، وبيئة تشجع النمو الشخصي، واحترام ودعم من الزملاء والقادة. نحن مجتمع عالمي من فنادق مترابطة بقيمنا المشتركة وشغفنا بالحرفية واهتمامنا ببعضنا البعض. مسرحك في انتظارك. اكتشف مهنة صممتها بنفسك.

المهام والمسؤوليات

  • التعامل مع الطلبات: يتم تأكيد طلبات التوظيف خلال 48 ساعة. يحصل كل متقدم على رد مخصص على طلبه. تتم معالجة مراسلات المتقدمين بشكل مهني وفي الوقت المناسب، ويتم ترتيب المقابلات نيابة عن الإدارة. يتم توزيع السير الذاتية على رؤساء الأقسام ومتابعتها. يتلقى كل متقدم ردًا نهائيًا على طلب توظيفه.
  • موقع التوظيف الإلكتروني لكيمبينسكي: يتم نشر جميع الوظائف الشاغرة. يتم تحديث صفحة الفندق على موقع التوظيف وصيانتها بشكل جيد.
  • الاستقبال والتوجيه: يتم الترحيب شخصيًا بجميع الموظفين الجدد وإكمال الأوراق اللازمة بطريقة منظمة وفعالة. يتم الإبلاغ عن تواريخ بدء الموظفين الجدد وتنسيقها مع رؤساء الأقسام المعنيين وقسم التدريب.
  • الإدارة: يكون لكل موظف ملف كامل. تتم صيانة بيانات الموظفين وكشوف الرواتب في الأنظمة. يتم تتبع الإجازات السنوية والإجازات المرضية. يتم تتبع تدريبات TTTT. يتم تتبع تواريخ ذكرى التحاق الموظفين، ويتم تسليم هدايا وبطاقات الذكرى شخصيًا من قبل رئيس القسم و/أو مدير الفندق و/أو المدير العام.
  • الصيانة: تكون لوحات التواصل الخاصة بالموظفين محدثة وجذابة. تتم العناية بغرف تبديل الملابس والكافتيريا الخاصة بالموظفين. يتم الترحيب بالموظفين في مكتب الموارد البشرية بجو دافئ وودود.
  • إنهاء الخدمة: يحصل كل موظف مغادر على مقابلة خروج. يحصل كل موظف مغادر يحترم فترة الإشعار على شهادة عمل في آخر يوم عمل له. يمكن إضافة أهداف ومسؤوليات إضافية في أي وقت حسب احتياجات العمل والفندق.
عرض النص الأصلي للإعلان

Department: Human Resources & Training

Location: Saudi Arabia - Al Khobar

Description

At Kempinski Hotels we pride ourselves on delivering a beautiful performance for each and every one of our guests. Dedicated to please, educated to entertain and never compromising on the European elegance of service, we are driven by our passion for crafting distinct and meaningful experiences. Each of our remarkable properties is a stage upon which our people perform their best and every day is an opportunity to apply their unique talents. We offer recognition for your skills, an environment that encourages personal growth, and respect and support from colleagues and leaders. Connected by our shared values, our passion for craftsmanship, and our care for one another, we are a global community of hoteliers. Your stage awaits. Discover a career crafted by you.


Key Responsibilities

The job of Admin Assistant is executed satisfactorily when:
1. Application Handling:
  • Employment requests are acknowledged within 48 hours.
  • Every applicant receives a personalized response to their application.
  • Applicant correspondence is handled in a timely and professional manner and interviews are set up on behalf of management.
  • CVs are distributed to Heads of Department and followed-up on.
  • Every applicant receives a final response to their employment request.
    2. Kempinski recruitment web-site:
  • All vacancies are posted.
  • The hotel page of the recruitment web-site is up-to-date and well maintained.
  • 3. On-boarding:
  • All new joiners are personally welcomed and necessary paperwork completed in an organized and efficient manner.
  • New joiner starting dates are communicated and coordinated with the respective HODs and the Training department.
    4. Administration:
  • Every employee has a complete employee file.
  • Employee and payroll data is maintained in systems.
  • Vacation and sick leave are tracked.
  • TTTTs are tracked.
  • Employees anniversaries are tracked and anniversary gifts and cards are personally handed over by the Head or Department, Hotel and/or General Manager.
5. Maintenance:
  • The employee communication boards are up-to-date and attractive.
  • The employee locker rooms and cafeteria are looked after.
  • Employees are welcomed to the Human Resources office in a warm and friendly manner.
    6. Exit:
  • Every leaver receives an exit interview.
  • Every leaver respecting a notice period receives an employment certificate on their last working day.
  • Additional objectives and responsibilities can be added at any time, depending on the need of the business and hotel.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Kempinski Hotels