📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

Future Pipe Industries تعلن عن وظيفة مدير مشروع وحدة في الدمام

Unit Project Manager
🏢 Future Pipe Industries
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الدمام وظائف الهندسة والتقنية
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

Future Pipe Industries تبحث عن مدير مشروع وحدة (Unit Project Manager) في الدمام، السعودية. يتولى هذا الدور قيادة وإدارة مديري المشاريع وقادة المشاريع في الوحدة لضمان تنفيذ مشاريع الوحدة بنجاح وفق رؤية وأهداف المشاريع.

المهام والمسؤوليات

  • ضمان التنفيذ الفعال لإجراءات إدارة العقود من قبل مديري المشاريع، بما في ذلك مراجعة العقود وتحديث ملخص العقود ونقل الملكية من مرحلة العروض إلى المشاريع.
  • مراجعة وتحدي التقارير الداخلية وتحديثات ملخص العقود وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع ونقد المشروع.
  • ضمان الحصول على خطاب الأداء الجيد للمشروع وتعبئة استبيان رضا العميل.
  • ضمان إغلاق جميع مطالبات العميل لمشاريع الوحدة بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.
  • ضمان تحديد مخاطر المشروع والتخفيف منها بشكل فعال.
  • ضمان تنفيذ إجراءات عملية المشروع من قبل مديري المشاريع وتوافر الموارد لتنفيذ المشاريع وفق الإجراءات.
  • قيادة تنفيذ إجراءات المشكلات والتحسين في الوحدة، بما في ذلك تحديد وإدارة المشكلات ومراجعة صحتها وإشراك إدارة الجودة عند الاقتضاء.
  • المساهمة في تحليل الأسباب الجذرية وتخطيط إجراءات التحسين المتعلقة بالمشروع، والمشاركة في تمثيل الوحدة أثناء المراجعات.
  • ضمان تنفيذ تخطيط ومراقبة المشاريع من قبل مديري المشاريع وتحديثات جداول الأعمال.
  • تقديم الأولويات لقسم التخطيط عند زيادة السعة، ومراجعة وحل المشكلات في الالتزامات مع مدير المشروع.
  • تقديم التقارير إلى إدارة السوق الجغرافية والإدارة الوظيفية، ورفع المشكلات إليهما، وتقديم تقارير نصف أسبوعية/شهرية داخلية.
  • ضمان التنفيذ الفعال لإجراءات إدارة الواجهات وإجراءات دقائق الاجتماعات وتقارير الزيارات والمراسلات، وإدارة التباينات والاقتباسات وفق مصفوفة صلاحية الموافقة.
  • الموافقة على التباينات وفق مصفوفة صلاحية الموافقة.
  • ضمان تنفيذ إجراءات إدارة سجلات المشاريع وتوافر الموارد لها ومراجعة تنفيذها.
  • ضمان تنفيذ إجراءات مراقبة وثائق المشاريع وإجراءات الفوترة وإصدار الكفالات.
  • المسؤولية عن أنشطة مديري المشاريع المتعلقة بصيانة البيانات والتحقق منها في النظام، والتحكم في أداء القسم عبر مؤشرات الأداء الرئيسية بما في ذلك الإيرادات والأرباح الإجمالية والمخزون الملتزم به و backlog وأداء الوقت وحالة التحكم في المشروع.
  • ضمان تنفيذ إجراءات إغلاق المشروع بواسطة مدير المشروع.
  • تقييم سعة مديري المشاريع مقابل backlog والميزانية والتوقعات، ومبادرة ATR، وإجراء مقابلات المرشحين واختيارهم للتوظيف، وتقييم PMDP وتحديد أهداف العام التالي، وتدريب مديري المشاريع، وتخطيط إجازاتهم.
  • تعيين مديري المشاريع وقادة المشاريع للمشاريع، وإمكانية إدارة المشاريع بنفسه.
  • تمثيل القسم أمام المراجعين والعملاء والأطراف الثالثة.
  • المشاركة في مراجعات QHSE والإبلاغ عن الحوادث ومراجعة أداء QHSE، والامتثال لإجراءات السلامة والجودة والبيئة، واستخدام معدات الحماية الشخصية، والإبلاغ عن الممارسات غير الآمنة.

الشروط والمتطلبات

  • يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو المدنية أو الصناعية.
  • يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة PMP.
  • يفضل أن يكون حاصلاً على ماجستير إدارة الأعمال أو بكالوريوس/ماجستير في الاقتصاد الإداري أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير مشروع داخل شركة Future Pipe Industries.
  • يمكن النظر في مديري مشاريع من خارج الشركة إذا كانت سيرتهم الذاتية استثنائية مع خبرة 10+ سنوات.
  • خبرة في إدارة الفرق.
  • يفضل وجود خبرة في: الأنابيب، الميكانيكا، سلسلة التوريد، منتجات الشركة وعملياتها.
  • معرفة بالشروط والأحكام التعاقدية.

المهارات المطلوبة

  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • يفضل إجادة اللغة المحلية (العربية) تحدثاً وكتابة.
  • إجادة استخدام MS Office ويفضل MS Project.
  • مهارات تعامل وشؤون موظفين جيدة.
  • مهارات قيادة وتيسير العمل الجماعي.
  • شخصية منظمة وذات تفكير تحليلي.
  • عقلية عملية واستباقية.
  • تفكير مفاهيمي.
  • موجه نحو النتائج.
  • مهارات التفاوض.
عرض النص الأصلي للإعلان


JOB PURPOSE :Responsible for leading and managing the unit PM/PLs in the successful execution of Unit’s Projects according to the Projects Vision and Goals.

KEY ACCOUNTABILITIES

Contract Management:

  • Ensures the effective implementation of the procedure by the unit PM/PLs and the bellow tasks are effectively implemented by them.
  • Assure effective Contract Review, Contract Summary update and transfer of ownership from Proposals to Projects
  • Reviews & challenges Internal Reports, Contract Summary Updates, Project KPIs report & Project Critique.
  • Ensures the project’s ‘Letter of Good Performance’ is obtained and Client Satisfaction questionnaire is filled in.
  • Ensures all Client’s claims for the projects of the unit are closed most cost effectively.
  • Ensures Project risks are effectively identified and mitigated.


Order to Project Close Out:

  • Ensures the implementation of the Projects Process by the Unit PM
  • Ensures the availability of resources for the execution of Projects according to all the Procedures.


Issues (Risks, Claims, Complaints, NCRs, Lessons Learnt) & Improvement:

  • Leading the implementation of “Issues & Improvement procedure” in their unit. Identifying and managing issues.
  • Reviewing the validity of issues identified and involving the PQM as appropriate.
  • Continuously Improving unit department performance.
  • Contributing to the Root Cause Analysis and planning of project related improvement actions.
  • Participates and represents the unit department during audits.


Project Planning and Control:

  • Ensures the implementation of Project Planning and Control made by the unit PM/PLs also including LN updates.
  • Gives priorities to Planning dpt. when excess of capacity.
  • Reviews and resolves / mitigate issues in commitments with the PM


Reporting:

  • Reports to the Geo market and Functional management.
  • Escalates issues to the Geo market and Functional management.
  • Submits Biweekly/Monthly Internal Reports to RPRJ, PQM and GMPRJ.


Communication management:

  • Ensures the effective implementation of the ‘Interfaces Management Procedure’ by the unit PM


Interfaces management: Ensures the effective implementation of the procedure by the unit PM

  • Ensures the application of Emails Distribution & Escalation Policy


Minutes of Meetings, Visit Reports & Correspondence:

  • Ensures the implementation of the ‘Minutes of Meetings, Visit Reports & Correspondence procedure’ by the unit PM


Variations & Quotations:

  • Ensures the implementation of the ‘Variations & Quotations procedure’ by the unit PM
  • Approves the Variations according to the ‘Approval Authority Matrix’.


Projects Records Management:

  • Ensures the implementation of the ‘Projects Records Management procedure’ by the unit PM
  • Projects Records Management: He / She is responsible for assuring the availability of resources to the execution of this procedure.
  • He / She is responsible for auditing the proper execution of this procedure.


Projects Document Control:

  • Ensures the effective implementation of the procedure by the unit PM


Invoicing and Bonds IssueEnsures the effective implementation of the procedure by the unit PM

Dashboard:

  • Responsible for Units PM/PLs activities regarding data maintenance and/or verification in the System.
  • Controlling department performance through KPIs including Revenue, Gross Profit, Committed Stock, Backlog, On time Performance, Project Status Control,
  • Reports on the basis of Dashboard.


Project Close Out:

  • Ensures the effective implementation of the procedure by the unit PM


Appraisals, Recruits and people management:

  • Evaluation of Unit PM/PLs capacity versus Backlog, Budget, and Forecast.
  • ATR initiation and expediting.
  • Candidates interviews and selection for recruitment.
  • PMDP appraisals and next year objectives setting.
  • Unit PM training.
  • Unit PM vacation planning.


Project Management assignmentsAssigns Project managers and leaders to projects.

  • Him/herself can manage projects
  • Representation: Department representative to auditors, Clients and Third Parties


HSE

  • Participate in QHSE audits, incident reporting and review of QHSE performances as required
  • Comply with relevant safety, quality and environmental control procedures and instructions
  • Use personal protective equipment and safety gear when performing assigned tasks
  • Report on unsafe acts, incidents or safety violations


SPAN OF COMMUNICATION Internal: According to the matrix Organization. External: Clients, Suppliers, Subcontractors, Third Parties

Minimum Qualifications:
  • Preferably Engineering degree in Mechanical, Civil, or Industrial
  • Preferably PMP Certification
  • Preferably MBA, BSc or MSc in Managerial Economics or similar


Minimum Experience:
  • 3+ years as PM within FPI
  • PMs from outside will be considered with exceptional CVs with 10+ years of experience
  • Experience in team management.
  • Preferably experience in: piping, mechanical, supply chain, company’s products, and processes.
  • Knowledge of Contractual terms and conditions.


Job-Specific Skills:
  • Fluent English, in both writing and speaking.
  • Preferably Fluent in the local language, in both writing and speaking.
  • MS Office, and preferably MS Project.
  • Good interpersonal & communication skills.
  • Leadership and team play facilitation.


Core Competencies:
  • Structured and analytic thinking personality.
  • Hands on mentality.
  • Pro active.
  • Conceptual thinking.
  • Result oriented.
  • Negotiation skill
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Future Pipe Industries