وظيفة مسؤول موقع شاغرة لدى TestHiring في الرياض

Require a Site Administrator in Riyadh,Saudi ARABIA

🏢 TestHiring

🕒 نُشرت: 17 يونيو 2026 (أمس) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة TestHiring عن توفر وظيفة مشرف موقع (Site Administrator) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

إدارة وتنظيم مستندات المشروع وملفاته وسجلاته الإدارية.
إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
الحفاظ على سجلات حضور الموظفين، وإضبارات أوقات العمل، وسجلات الإجازات، وتقارير القوى العاملة.
التنسيق مع الأقسام المختلفة بخصوص المتطلبات الإدارية.
إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات والاتصالات الرسمية.
تنظيم الاجتماعات والاحتفاظ بسجلات النقاشات المهمة.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المناسبة وضمان سهولة استرجاع المستندات.
دعم ترتيبات النقل والسكن والخدمات اللوجستية.
مساعدة الإدارة في التقارير والعروض التقديمية والتوثيق.
التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمشتريات والمالية والعمليات.
مراقبة مستلزمات المكتب وضمان توفر الموارد الإدارية.
دعم أنشطة التعيين للموظفين والمقاولين من الباطن الجدد.
المساعدة أثناء عمليات التفتيش والتدقيق وزيارات العملاء من خلال تحضير المستندات المطلوبة.

خبرة سابقة كمشرف موقع، أو مشرف مشروع، أو مشرف مكتب، أو منسق موقع.
خبرة في بيئات البناء أو الصناعة أو البنية التحتية أو البيئات القائمة على المشاريع.
معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.
خبرة في التعامل مع إضبارات الأوقات والتوثيق وأنشطة إعداد التقارير.
مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
سلوك مهني ورغبة في العمل في بيئة متعددة الثقافات.
الخبرة في المملكة العربية السعودية أو دول الخليج ستكون ميزة إضافية.

عرض النص الأصلي للإعلان

Managing and organizing project documents, files, and administrative records
Preparing daily, weekly, and monthly reports
Maintaining employee attendance, timesheets, leave records, and manpower reports
Coordinating with different departments regarding administrative requirements
Managing emails, correspondence, and official communications
Organizing meetings and keeping records of important discussions
Maintaining proper filing systems and ensuring documents are easy to retrieve
Supporting transportation, accommodation, and logistics arrangements
Assisting management with reports, presentations, and documentation
Coordinating with HR, Procurement, Finance, and Operations teams
Monitoring office supplies and ensuring administrative resources are available
Supporting onboarding activities for newly mobilized employees and subcontractors
Assisting during inspections, audits, and client visits by preparing required documents

Requirements

Previous experience as a Site Administrator, Project Administrator, Office Administrator, or Site Coordinator
Experience in construction, industrial, infrastructure, or project-based environments
Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Word, and Outlook
Experience handling timesheets, documentation, and reporting activities
Strong organizational and communication skills
Attention to detail and ability to manage multiple tasks
Ability to work independently and as part of a team
Professional attitude and willingness to work in a multicultural environment
Experience in Saudi Arabia or the GCC will be an added advantage