القدية تعلن عن وظيفة أخصائي أول - عمليات ملاعب التنس - إدارة الأصول في الرياض
تفاصيل الوظيفة
القدية تعلن عن وظيفة Senior Specialist - Tennis Venue Operations - Asset Management في الرياض، ضمن فريق إدارة الأصول في مركز التنس الوطني (NTC).
نبذة عن الوظيفة
القدية هي عاصمة الترفيه والرياضة والثقافة المستقبلية في المملكة العربية السعودية، ومشروع ضخم بمساحة 360 كيلومترًا مربعًا على مشارف الرياض. يتم تطوير حرم مركز التنس الوطني (NTC) كوجهة رياضية وترفيهية وعيش من الجيل التالي، تجمع بين الفعاليات العالمية والمشاركة المجتمعية والضيافة والتجارب الراقية والنشاط على مدار العام ضمن منظومة متكاملة. يقدم هذا الدور التنسيق التشغيلي والدعم النظمي عبر وظيفة إدارة الأصول في NTC، ويساعد في إدارة الأنظمة والعمليات التشغيلية والتقارير والامتثال وأنشطة إدارة الفريق. يدعم الدور مرحلة التشغيل المؤقتة (مرحلة الجسر بين المالك والمشغل) وإدارة الأداء طويل الأمد، بالتعاون مع فريق إدارة الأصول الأوسع والمشغلين وأصحاب المصلحة. الإعلان مفتوح حتى 28 يونيو 2026.
المهام والمسؤوليات
- دعم التنسيق اليومي لعمليات المكان والأنظمة والأنشطة الإدارية في حرم NTC.
- المساعدة في صيانة الإجراءات التشغيلية والأدلة والسياسات ووثائق العمليات.
- تنسيق مدخلات التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات ووثائق الإحاطة التنفيذية.
- دعم إدارة أنظمة المكان وإدارة البيانات وعمليات إعداد التقارير التشغيلية.
- المساعدة في تأهيل المشغلين وأصحاب المصلحة وتنسيق التدريب ودعم الإلمام بالأنظمة.
- صيانة السجلات التشغيلية ووثائق الامتثال وعمليات مراقبة الوثائق.
- دعم أنشطة الجاهزية التشغيلية وبرامج الاختبار وتنسيق التعبئة.
- المساعدة في تتبع الإجراءات والمخاطر والمشكلات والمتابعات التشغيلية عبر المشاريع والعمليات.
- تنسيق جداول الاجتماعات والاتصالات مع أصحاب المصلحة وسير عمل الفريق.
- دعم التحضير للتدقيق ومراقبة الامتثال وأنشطة الحوكمة.
- المساعدة في إعداد لوحات المعلومات وملخصات التقارير والتحديثات التشغيلية.
- المساهمة في مبادرات التحسين المستمر عبر الأنظمة والعمليات والتنسيق التشغيلي.
- تقديم الدعم العام لفريق إدارة الأصول العليا عبر أنشطة المكان والعمليات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو العمليات أو إدارة الأماكن أو الإدارة الرياضية أو الضيافة أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تنسيق العمليات أو إدارة الأماكن أو دعم الأنظمة أو تنسيق المشاريع أو بيئات تشغيلية مشابهة.
- خبرة في دعم فرق إدارة الأماكن أو الفعاليات أو البنية التحتية أو إدارة الأصول (يفضل).
- قدرة قوية على التنظيم والتوثيق والإدارة في بيئات تشغيلية معقدة.
- خبرة في دعم الأنظمة التشغيلية أو منصات التقارير أو عمليات الأعمال (يفضل).
المهارات المطلوبة
- كفاءة عالية في Microsoft Office وأدوات التقارير والأنظمة التشغيلية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تواصل وتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة.
- انضباط قوي في العمليات وقدرة على حل المشكلات.
- اهتمام أو خبرة سابقة في بيئات الرياضة أو الترفيه أو الأماكن أو الفعاليات الكبرى (ميزة إضافية).
عرض النص الأصلي للإعلان
As part of this vision, the National Tennis Centre (NTC) precinct is being developed as a next-generation sport, entertainment and lifestyle destination - combining elite events, community participation, hospitality, premium experiences and year-round activation within one integrated ecosystem.
Job Summary
The Senior Specialist - Asset Management, Venue Operations, Systems & Services provides operational coordination and systems support across the NTC Asset Management function, assisting with venue systems, operational processes, reporting, compliance and team administration activities.
The role supports the successful mobilisation and ongoing operation of NTC venues during both the interim owner-operator bridging phase and long-term operational performance management. Working closely with the broader Asset Management team, operators and stakeholders, the Senior Specialist helps ensure operational information, systems, documentation and readiness activities are reported and managed efficiently and consistently to support world-class venue and event operations.
This role is ideally suited to a highly organised operations or systems professional with exceptional attention to detail, verbal and writing ability, process discipline and an interest in sport, entertainment and major venue environments.
Applications closing on the 28th of June 2026.
Requirements
- Support day-to-day coordination of venue operations, systems and administrative activities across the NTC precinct
- Assist with maintenance of operational procedures, manuals, policies and process documentation
- Coordinate reporting inputs, presentations, meeting materials and executive briefing documentation
- Support venue systems administration, data management and operational reporting processes
- Assist with onboarding, training coordination and systems literacy support for operators and stakeholders
- Maintain operational registers, compliance documentation and document control processes
- Support operational readiness activities, testing programs and mobilisation coordination
- Assist with tracking actions, risks, issues and operational follow-ups across projects and operations
- Coordinate meeting schedules, stakeholder communications and team workflows
- Support audit preparation, compliance monitoring and governance activities
- Assist with the preparation of dashboards, reporting summaries and operational updates
- Contribute to continuous improvement initiatives across systems, processes and operational coordination
- Provide general support to the senior Asset Management team across venue and operational activities
- Bachelor's degree or diploma in Business, Operations, Venue Management, Sport Management, Hospitality or related discipline preferred
- 3-5 years' experience in operations coordination, venue administration, systems support, project coordination or reladted operational environments
- Experience supporting venue, events, infrastructure or asset management teams preferred
- Strong organisational, documentation and administrative capability within complex operational environments
- Experience supporting operational systems, reporting platforms or business processes preferred
- Strong proficiency in Microsoft Office, reporting tools and operational systems
- Excellent attention to detail, communication and stakeholder coordination skills
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced operational environment
- Strong process discipline and problem-solving capability
- Interest or exposure to sport, entertainment, venues or major events environments advantageous
وظائف أخرى لدى القدية