صافولا تعلن عن وظيفة مدقق امتثال أول في الدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة صافولا عن وظيفة Senior Compliance Auditor في المنطقة الشرقية - الدمام، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ مشاريع تدقيق المخاطر والامتثال بناءً على خطة التدقيق السنوية وتقييم المخاطر.
- المشاركة في عملية تقييم المخاطر الشاملة وتطوير خطة التدقيق السنوية.
- مساعدة مدير التدقيق الداخلي الإقليمي في تطوير مصفوفة أولويات المخاطر الإقليمية لتحديد وترتيب أولويات زيارات التدقيق الداخلي الإقليمية السنوية.
- المساعدة في تطوير نهج التدقيق واستراتيجية الاختبار للزيارات الإقليمية المعينة لضمان تقييم جميع مخاطر الأعمال الرئيسية والضوابط.
- التنسيق مع مدير التدقيق الداخلي الإقليمي ووحدات المراقبة الأخرى لاستخدام الموارد بكفاءة وفعالية لتحديد مجالات المخاطر الرئيسية المتعلقة بكل زيارة تدقيق داخلي إقليمية.
- إعداد الخلفية الأولية ونطاق التدقيق وأهداف كل زيارة تدقيق داخلي إقليمية والاتفاق عليها مع مدير التدقيق الداخلي الإقليمي.
- إجراء المقابلات، مراجعة المستندات، توثيق فهم العمليات (نصوص/خرائط انسيابية)، تطوير وإدارة الاستبيانات، إعداد مذكرات ملخصة، إعداد أوراق العمل، تحديد المشكلات وتعريفها، مراجعة وتحليل الأدلة، وتوثيق المشكلات والتوصيات.
- إجراء اختبارات مستقلة (Walk-through) واختبارات ميدانية لتقييم فعالية وكفاءة التدقيق الداخلي الإقليمي، والامتثال لسياسات وإجراءات التدقيق الداخلي الإقليمي، والمتطلبات التنظيمية وإطار الامتثال للتدقيق الداخلي الإقليمي.
- إظهار القدرة على تحديد نقاط الضعف في الرقابة الداخلية، وعدم الامتثال لسياسات المنظمة و/أو القوانين واللوائح، بالإضافة إلى فرص تحسين فعالية التدقيق الداخلي الإقليمي.
- إعداد نتائج أولية وتوصيات فعالة وعملية لنتائج التدقيق وأي إجراءات تصحيحية ضرورية، وعرضها على جمهور التدقيق شفهياً وكتابياً.
- إعداد تقارير تدقيق أولية تضمن تحقيق أهداف التدقيق، توثيق الاستنتاجات ودعمها، وأن التوصيات واضحة وموجزة وعملية.
- تقديم مراجعة وموافقة من المستوى الأول لوثائق العمل لضمان أن الوثائق المحتفظ بها تدعم نطاق وأهداف التدقيق الداخلي الإقليمي.
- الحفاظ على معيار الشركة للممارسة المهنية للتدقيق الداخلي ومدونة الأخلاقيات التي طورها معهد المدققين الداخليين.
- البحث بنشاط عن تقنيات تدقيق جديدة أو آلية أو أكثر كفاءة لتطبيقها لزيادة كفاءة وفعالية التدقيق الداخلي الإقليمي.
- متابعة فرص التطوير المهني بما في ذلك التدريب الخارجي والداخلي ومشاركة المعلومات المكتسبة مع زملاء العمل.
- البقاء على اطلاع دائم بالمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية بما يتماشى مع التدقيق الداخلي الإقليمي وتقييم برنامج الامتثال التنظيمي بالتشاور مع المستشار القانوني للشركة.
- البقاء على اطلاع بالتطورات العامة في الأعمال/الاقتصاد والإعلانات والمعايير المهنية الجديدة لفهم روابطها وتأثيرها على المنظمة. فهم وتطبيق المعايير الفنية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل في قطاع التجزئة.
- الخبرة السابقة في دول الخليج تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- التحكم في المخاطر والحوكمة (Risk Control and Governance).
- الامتثال والمتطلبات التنظيمية (Compliance & Regulatory Requirements).
- تحليل البيانات المالية والمخاطر (Data/ Financial & Risk Analysis).
- إعداد تقارير التدقيق (Audit Reporting).
- مهارات تواصل شفهي وكتابي وعرض جيدة.
- فحص الجودة (Quality Inspection).
- معرفة القوانين واللوائح.
- إجادة استخدام برامج MS Word و Excel و PowerPoint.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
The Senior Compliance Auditor will be responsible for conducting comprehensive reviews and audits of the company's support functions, including HR, Finance, Customer Experience (CXR) Office, Commercial, Procurement, and other departments. This role is pivotal in ensuring that all operations and business practices adhere to regulatory requirements, internal policies, and industry standards.
Key Accountabilities:
· Execute risk and compliance audit projects based on the annual audit plan and the risk assessment.
· Participate in the overall risk assessment process and development of the annual audit plan.
· Assist Regional Internal Audit Manager in developing Regional Risk Prioritization Matrix to identify and prioritize the annual Regional Internal audit visits.
· Assist the Regional Internal Audit Manager in the development of an audit approach and testing strategy for assigned regional visits to ensure all key business risks and controls are evaluated.
· Coordinate with Regional Internal Audit Manager and Other Regional Internal Audit Monitoring units in-order to efficiently & effectively utilise resources to identify key risk areas relating each regional internal audit visits.
· Prepare initial background, audit scope and audit objectives for each Regional Internal Audit Visits and align agreement with Regional Internal Audit Manager.
· Conduct interviews, review documents, document process understanding narratives/flow charts, develop and administer surveys, compose summary memos, prepare working papers, identify and define issues, review and analyse evidence, and document issues and recommendations.
· Perform independent Walk-through and Field testing to assess the Regional Internal Audit effectiveness & efficiencies, compliance with Regional Internal Audit Policies & Procedures, Regulatory requirements and Regional Internal Audit Compliance Framework.
· Demonstrate the ability to identify internal control weaknesses, non-compliance with organizational policies and/or laws and regulations, as well as opportunities to improve Regional Internal Audit effectiveness.
· Prepare draft findings, effective and practical recommendations for audit findings, and any corrective actions necessary and practice the ability to demonstrate them to the audit audiences both orally and in writing.
· Prepare draft audit reports, ensuring audit objectives are met, conclusions are documented and supported, and recommendations are clear, concise, and practical.
· Provide a first level review and approval of working paper documentation to ensure the retained documentation supports the Regional Internal Audit scope and objectives.
· Maintains the Company’s standard for the Professional Practice of Internal Auditing and the Code of Ethics developed by The Institute of Internal Auditors.
· Actively seeks knowledge of new, automated, or more efficient audit techniques to implement to increase Regional Internal Audit efficiency and effectiveness.
· Pursue professional development opportunities including external and internal training and share information gained with co-workers.
· Stay abreast with Regulatory requirements in KSA in-line with Regional Internal Audit and assess regulatory compliance program in consultation with Company Legal Counsel.
· Stays abreast of general business/economic developments and new professional announcements & standards to gain an understanding of their links and impact on the organization. Understands and applies technical standards.
Experience:
A minimum of 3 years of relevant Experience, retail sector is preferred, Previous GCC experience is considered beneficial.
Technical Competencies:
- · Risk Control and Governance
- · Compliance & Regulatory Requirements
- · Data/ Financial & Risk Analysis
- · Audit Reporting
- · Good verbal and written communication and presentation skills.
- · Quality Inspection
- · Knowledge of Laws and Regulations
- · Proficient in MS Word, Excel and PowerPoint.