وظيفة مهندس مشتريات شاغرة لدى SKM Air Conditioning LLC في الدمام
تفاصيل الوظيفة
شركة SKM Air Conditioning LLC، الرائدة في تصنيع أنظمة التكييف والتدفئة والتهوية منذ عام 1974، تبحث عن Procurement Engineer للانضمام إلى فريقها في الدمام، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
الهدف من هذا الدور هو العمل مع الفريق للتحكم في توريد مجموعة متنوعة من المواد والخدمات وقطع الغيار. يعتمد على تحسين الأساليب الحالية والتقنيات إلى جانب اتخاذ القرارات، مع توقع وتلبية طلبات الإدارات الأخرى. سيكون مسؤولاً عن إدارة فرق المشتريات للمواد المباشرة وغير المباشرة، بما في ذلك تخطيط المواد، تحديد مخاطر التوريد والنقص، تقييم الموردين، وتحديد المشاريع وتتبع التوفير.
المهام والمسؤوليات
- إدارة والإشراف على المشترين وتطويرهم ضمن فريق المشتريات لتحقيق مؤشرات الأداء المستهدفة.
- المسؤولية عن تطوير وتنفيذ عمليات وإجراءات وأنظمة شراء مثلى، ونشرها عبر السياسات والإجراءات والتدريب.
- توفير بيئة تطوّر الأفراد بما يحقق أهداف القسم، وإظهار القيادة كفرد وكقائد فريق.
- التنسيق مع قائد فريق المشتريات لتطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات التوريد للمنتجات والخدمات الداعمة لعمليات الشركة وأهدافها.
- المسؤولية عن توجيه عمليات المشتريات بالكامل باستخدام كامل قدرة طاقم المشتريات والحفاظ على مستوى عالٍ من مشاركة الفريق.
- ضمان التواصل والعلاقة الفعالة والسلسة مع الإدارات الأخرى والموردين.
- تحديد الأولويات ووضع جداول العمل وتوزيع المهام على الفريق حسب الموارد المتاحة، وضمان أقل تعطيل للعمليات وأكثر الوسائل فعالية.
- تحفيز وتعزيز تطوير الموظفين من خلال الحوارات، تحليل فجوات المهارات، والتدريب.
- الحفاظ على علاقة وثيقة ومستمرة مع الموردين والمقاولين للبقاء على اطلاع بظروف السوق والأسعار والتوفر، وحل مشاكل المشتريات.
- إعداد الميزانية السنوية ومراقبة تنفيذها وتقديم التعليقات والتحليلات لمدير المشتريات عند الطلب.
- تقييم أداء فريق المشتريات بشكل ربع سنوي وإعداد تقارير لمدير المشتريات.
- تحليل البيانات وإجراء التحليلات الميدانية، وتقديم توصيات وقرارات بشأن التغييرات اللازمة للتحسين.
- الحفاظ على المعرفة الشاملة بالعمل والعمل بشكل وثيق مع أقسام التكلفة والمالية والمحاسبة وتطوير الأعمال والقانوني لضمان بيانات دقيقة وكاملة.
- العمل مع عملية MRP الداخلية لجميع المشاريع من البداية إلى الإغلاق.
- الاتصال بالموردين في حالة مشاكل التسليم (النقص/الزيادة، التلف، اختلاف الفواتير) وحل المشكلة بشكل مناسب.
- الحفاظ على الوثائق وفقًا لممارسات القسم ومعايير الشركة.
- إبلاغ رئيس القسم وإدارة التكلفة بتغيرات السوق/الأسعار التي قد تؤثر على العمليات أو الميزانية.
- الاستجابة لاستفسارات توريد القطع الحرجة وحل أي مشاكل مرتبطة بأداء تسليم الموردين.
- الإشراف على الأنشطة ذات القيمة المضافة، وتحديد وتنفيذ حلول مبتكرة لخفض التكلفة الإجمالية مع موازنة مخاطر التوريد.
- تنفيذ والحفاظ على مقاييس توضح مستوى أداء القسم وفعالية الموردين.
- حث الموردين على تنفيذ وزيادة علاقات المشتريات الإلكترونية وفرص التحسين المستمر.
- إظهار المساءلة عن جميع أنشطة العمل والمبادرة لتحسين الوضع.
- توقع الاعتراضات المحتملة وإقناع الآخرين بتبني نهج مختلف ومثالي ضمن نطاق المسؤولية.
- أداء مهام أخرى قد تُسند من وقت لآخر لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والعمليات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المشتريات أو أي مجال ذي صلة من جامعة معتمدة.
- المعرفة في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
المهارات المطلوبة
- خبرة في أنظمة التحكم في التكييف المنفصل والمركزي.
- خبرة في تركيبات التبريد وقطع الغيار الكهربائية لأنظمة التكييف (HVAC).
- خبرة في شركة تصنيع (ميزة إضافية).
- معرفة بسياسات وجوانب التخطيط والمشتريات والخدمات اللوجستية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Us
Since 1974, S.K.M Air Conditioning LLC has been a trusted leader in HVAC manufacturing across the Middle East and beyond. With 2,000+ employees representing 30+ nationalities, SKM operates in 8+ countries and delivers innovative climate solutions to more than 30 global markets. Our growth is powered by our people, and we are committed to engineering excellence, innovation, and delivering superior customer value in everything we do.
Why Join SKM?
At SKM, you’ll be part of a dynamic, growth-driven organization where your work directly shapes our most important asset: our team. We value proactive partnership, a strategic mindset, and a people-first approach.
Role Overview
The purpose of the role is to work with the team to control the supply of an assigned assortment of materials, services & service Parts. His or her functions based on optimization of existing methods and techniques in conjunction with judgment decisions, anticipating and fulfilling the demands of other departments.
The Procurement in Charge will be responsible for managing both the direct and indirect material procurement teams, these activities will include material planning, supply risks & shortages, evaluating suppliers, and identifying projects and tracking savings.
Key Responsibilities
- Manages, supervises and develops buyers within the procurement team to meet efficiency and KPI targets of team leaders, senior buyers, buyers and planners. Encourages employees to acquire new or advanced skills/knowledge, and then allows employee to apply what is gained.
- Responsible for the development and implementation of optimum purchasing processes, procedures and systems and deployment of same through written policies, procedures, training, and effective measures consistent with internal controls.
- Provides an environment that develops people in a way that achieves departmental objectives. Demonstrates leadership as an individual and as a team leader.
- In coordination with Procurement Team leader Develops, deploys, supervises and manages sourcing plans and sourcing strategies for products and services required to support company operations and objectives.
- Responsible for the direction and supervision of the entire procurement Operation utilizing 100 % capability of procurement staff, maintaining a high level of team engagement.
- Responsible for ensuring effective and smooth relationship and communication with other departments and suppliers.
- To determine priorities, develops work schedules, and assigns work to team based upon available manpower and resources. Ensures the least disruption to operations and the most effective and efficient means of accomplishment. Ensures the accurate completion of all procurement requests to include the proper documentation of materials and cost expenditures.
- Manages, supervises and develops buyers within the procurement team to meet efficiency and KPI targets.
- Motivates and enhances development of reporting personnel through dialogs, skill gap analysis, and training.
- Carries on a close continuing relationship with vendors, suppliers, and contractors to remain current and keep abreast of market conditions, pricing, and availability as well as resolving procurement problems
- Prepares budget plan on yearly basis and monitors the budget implementation from time to time and provide comments/analysis to Procurement Director / Management when requested.
- Evaluates performance of procurement team on a quarterly basis as a rating official and prepare reports for submission to Procurement Director
- Analyse data and perform field analysis, making recommendations and decisions of changes that need to be made for improvement.
- Maintain overall knowledge of the business and work closely with the Procurement team, costing, Finance, Accounting, Business Development, and Legal departments to ensure effective, complete, and accurate data.
- Work with internal MRP process for all projects from start to close.
- Contacts suppliers in the event of delivery problems (such as shortages/overages, damages, invoicing discrepancies, etc.) and resolves the problem appropriately.
- Maintains documentation in accordance with departmental practice and company standards.
- Inform HOD & Costing department of market/pricing changes that may impact operations or budget.
- Respond to critical parts supply inquiries and resolve any problems associated with vendor delivery performance.
- Maintains and supervises focus on value added activities. Can identify and implement alternative, innovative, and creative solutions to drive lowest total cost of ownership. Capable of balancing cost saving opportunity with risk mitigation.
- Implements and maintains metrics that clearly indicate the performance level of departmental and supplier effectiveness.
- Initiates suppliers to implement and increase e-Procurement relationships, and/or other continuous improvement opportunities.
- Demonstrate accountability for all work activities and initiate opportunities to take actions to improve a situation.
- Anticipates potential objections and persuades others to adopt a different and optimum approach within the area of responsibility.
- Perform other duties & responsibilities from time to time as may be assigned, to ensure adherence to timelines and processes.
Requirements
- Bachelor degree in Procurement or any related field from an accredited university.
- Knowledge in Electrical or Mechanical Engineering.
Skills & Experience
- Experience in split and central A/C Control system.
- Experience in HVAC systems refrigeration fittings and electrical parts
- Experience with manufacturing company will be an advantage
- Knowledge of planning, purchasing & logistics policies, and practices
Join Us
At SKM Air Conditioning LLC, you will be more than just a Procurement Engineer; you will be an architect of our workforce, directly enabling our mission to provide world-class HVAC solutions. If you are passionate about connecting talent with opportunity and want to build your career with an industry leader, we want to hear from you.
🚀 Apply directly or send your CV to Jobs@skmaircon.com with the subject line Procurement Engineer - Dammam, KSA
وظائف أخرى لدى SKM Air Conditioning LLC