تفاصيل الوظيفة
KUN Sports تعلن عن توفر وظيفة CRM Engineer للعمل في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تكوين كائنات أو كيانات CRM، والحقول، والنماذج أو تخطيطات الصفحات، وسير العمل، وقواعد التحقق، وعمليات الموافقة، وأذونات المستخدمين.
- تطوير وصيانة تخصيصات منصة CRM وفقاً لمتطلبات العمل.
- دعم أتمتة عمليات CRM، بما في ذلك إدارة العملاء المحتملين والفرص، ومتابعة العملاء، والخدمة، وسير عمل التقارير.
- بناء وتحسين لوحات المعلومات والتقارير وعروض البيانات الخاصة بـ CRM.
- ضمان قابلية توسع وموثوقية وصيانة تكوينات CRM.
- تقديم دعم فني يومي لمستخدمي CRM وحل مشكلات النظام والوصول والبيانات والأخطاء.
- استكشاف أخطاء النظام وحل مشكلات التكامل والأداء.
- دعم إصدارات وترقيات واختبار ونشر منصة CRM.
- الحفاظ على الوثائق الفنية للتكوينات والتغييرات وإجراءات الدعم.
- العمل مع أصحاب المصلحة لفهم متطلبات المبيعات والتسويق والخدمة والتشغيل.
- ترجمة الاحتياجات التجارية إلى حلول واضحة لمنصة CRM.
- التوصية بتحسينات لسير العمل والتقارير والأتمتة ومسارات المستخدم.
- دعم توحيد العمليات عبر فرق CRM ووحدات الأعمال.
- تحسين جودة البيانات ودقة التقارير ووضوح رؤية العملاء.
- دعم التكامل بين منصات CRM مثل Salesforce والأنظمة الداخلية أو الخارجية الأخرى.
- المساعدة في اتصالات API، واستيراد وتصدير البيانات، ومزامنتها.
- ضمان دقة بيانات العملاء والعملاء المحتملين والفرص والحالات والتفاعلات.
- دعم تنظيف البيانات وإدارة التكرار والتحقق من صحة البيانات.
- التنسيق مع البائعين أو الفرق الداخلية لحل مشكلات التكامل.
- إعداد وتنفيذ حالات اختبار للميزات الجديدة وتغييرات النظام.
- دعم اختبار قبول المستخدم مع فرق العمل.
- نشر التغييرات المعتمدة بين بيئات التطوير والاختبار والإنتاج.
- ضمان توثيق التغييرات والموافقة عليها قبل الإصدار.
- دعم التخطيط للعودة إلى الحالة السابقة وحل المشكلات أثناء النشر.
- دعم تدريب مستخدمي CRM وتقديم إرشادات حول استخدام النظام.
- إنشاء أدلة مستخدم بسيطة وأسئلة شائعة ومواد تدريبية عند الحاجة.
- المساعدة في تحسين التبني من خلال تبسيط سير العمل وحل مشكلات المستخدم.
- جمع ملاحظات المستخدمين والتوصية بتحسينات النظام.
- الحفاظ على ضوابط الوصول المناسبة والأدوار والملفات الشخصية ومجموعات الأذونات.
- ضمان امتثال استخدام منصة CRM للسياسات الداخلية ومعايير الخصوصية والأمان.
- دعم متطلبات التدقيق المتعلقة ببيانات CRM والوصول والتغييرات.
- اتباع إجراءات إدارة التغيير والموافقة المناسبة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، تقنية المعلومات، هندسة البرمجيات، نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة.
- شهادة CRM ذات صلة مفضلة مثل Salesforce Administrator أو Platform App Builder أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع منصات CRM بما في ذلك Salesforce.
- خبرة في تكوين منصة CRM، والأتمتة، والتقارير، ولوحات المعلومات، ودعم المستخدمين.
- خبرة في التكاملات أو APIs أو إدارة البيانات تعتبر ميزة.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بتكوين منصة CRM وعملياتها.
- فهم جيد لسير عمل CRM وإدارة العملاء المحتملين ودورة حياة العميل.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- القدرة على فهم متطلبات العمل وتحويلها إلى حلول نظامية.
- مهارات تواصل جيدة وإدارة أصحاب المصلحة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة البيانات.
- القدرة على إدارة طلبات الدعم وتحديد الأولويات والمواعيد النهائية.
- معرفة بسير عمل CRM والتقارير ولوحات المعلومات وضوابط الوصول وقواعد التحقق.
- فهم أساسي لأدوات CRM أو APIs أو التكاملات يعتبر ميزة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role purpose:
The CRM Engineer is responsible for developing, configuring, maintaining, and supporting the organization’s CRM platforms and related customer systems. The role ensures that CRM solutions, including Salesforce where appropriate, are aligned with business requirements, support sales and service operations, improve reporting accuracy, and enable effective customer relationship management. The position works closely with Sales, Marketing, Customer Service, Operations, Finance, and IT teams to deliver CRM solutions, automation, dashboards, workflows, and integrations.
KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES
- CRM Platform Configuration and Development
- Configure CRM objects or entities, fields, forms or page layouts, workflows, validation rules, approval processes, and user permissions.
- Develop and maintain CRM platform customizations based on business requirements.
- Support automation of CRM processes, including lead and opportunity management, customer follow-up, service, and reporting workflows.
- Build and enhance CRM dashboards, reports, and data views.
- Ensure CRM configurations are scalable, reliable, and easy to maintain.
- System Support and Maintenance
- Provide daily technical support for CRM users and related platform or system issues.
- Troubleshoot system errors, user access issues, data problems, workflow failures, and integration issues.
- Monitor system performance and recommend improvements.
- Support CRM platform releases, upgrades, testing, and deployment activities.
- Maintain technical documentation for configurations, changes, and support procedures.
- Business Requirements and Process Improvement
- Work with business stakeholders to understand sales, marketing, service, and operational requirements.
- Translate business needs into clear CRM platform solutions.
- Recommend improvements to existing workflows, reports, automations, and user journeys.
- Support process standardization across CRM teams and business units.
- Help improve data quality, reporting accuracy, and customer visibility.
- Integrations and Data Management
- Support integrations between CRM platforms, such as Salesforce, and other internal or external systems.
- Assist with API connections, data imports, exports, and synchronization activities.
- Ensure customer, lead, opportunity, case, and interaction data are accurate and properly maintained.
- Support data cleansing, duplicate management, and data validation activities.
- Coordinate with vendors or internal teams on integration troubleshooting.
- Testing and Deployment
- Prepare and execute test cases for new CRM features and system changes.
- Support user acceptance testing with business teams.
- Deploy approved changes between development, testing, and production environments.
- Ensure changes are properly documented and approved before release.
- Support rollback planning and issue resolution during deployments.
- User Training and Adoption
- Support CRM user training and provide guidance on system usage.
- Create simple user guides, FAQs, and training materials when needed.
- Help improve adoption by simplifying workflows and resolving user pain points.
- Collect user feedback and recommend system enhancements.
- Governance and Security
- Maintain proper access controls, roles, profiles, and permission sets.
- Ensure CRM platform usage complies with internal policies, data privacy, and security standards.
- Support audit requirements related to CRM data, access, and system changes.
- Follow proper change management and approval procedures.
REQUIREMENTS FOR ROLE
Experience & qualifications
- Bachelor’s degree in Computer Science, Information Technology, Software Engineering, Business Information Systems, or a related field.
- Relevant CRM certification is preferred, such as Salesforce Administrator, Platform App Builder, or equivalent.
- 3+ years of experience working with CRM platforms, including Salesforce.
- Experience with CRM platform configuration, automation, reporting, dashboards, and user support.
- Experience with integrations, APIs, or data management is preferred.
Knowledge & skills
- Strong knowledge of CRM platform configuration and processes.
- Good understanding of CRM workflows, lead management, and customer lifecycle.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to understand business requirements and convert them into system solutions.
- Good communication and stakeholder management skills.
- Strong attention to detail and data accuracy.
- Ability to manage support requests, priorities, and deadlines.
- Knowledge of CRM workflows, reports, dashboards, access controls, and validation rules.
- Basic understanding of CRM tools, APIs, or integrations is an advantage.