شركة العيسائي للإلكترونيات تعلن عن وظيفة منسق خدمة عملاء في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة العيسائي للإلكترونيات عن توفر وظيفة منسق خدمة العملاء (Customer Service Coordinator) في جدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن منسق خدمة عملاء يمتلك مهارات تنظيمية عالية ويركز على خدمة العملاء للانضمام إلى فريقنا في جدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع استفسارات وطلبات العملاء عبر قنوات الاتصال المتعددة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ومنصات التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والقنوات الرقمية الأخرى.
المهام والمسؤوليات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بشكل احترافي وفعّال.
- الرد على استفسارات العملاء وشكاواهم وطلباتهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي.
- متابعة الرسائل والتعليقات على حسابات التواصل الاجتماعي للشركة وإدارتها.
- تقديم معلومات دقيقة حول المنتجات والخدمات والسياسات وطلبات العملاء.
- متابعة العملاء لضمان حل استفساراتهم ومخاوفهم في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية المعنية لحل مشكلات العملاء وطلباتهم.
- رفع الحالات المعقدة أو غير المحلولة إلى الفريق المختص أو الإدارة عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء والشكاوى وإجراءات المتابعة.
- تحديث معلومات العملاء وتفاصيل الحالات في الأنظمة أو أنظمة CRM ذات الصلة.
- مراقبة المخاوف المتكررة للعملاء وتقديم ملاحظات لدعم تحسين الخدمة.
- إعداد تقارير خدمة العملاء الأساسية ودعم الفريق بالمهام الإدارية والتنسيقية.
- ضمان التعامل مع جميع تفاعلات العملاء بشكل احترافي وبما يتوافق مع معايير الشركة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 5 سنوات في خدمة العملاء أو دعم العملاء أو مركز الاتصال أو دور مماثل.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة في التعامل مع مكالمات العملاء والاستفسارات الرقمية أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- مهارات قوية في خدمة العملاء وحل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء بشكل احترافي وفعّال.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة.
- اهتمام جيد بالتفاصيل ومهارات المتابعة.
- القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint.
- يفضل خبرة في استخدام أنظمة CRM أو أنظمة خدمة العملاء.
- موقف إيجابي ومهني وموجّه نحو خدمة العملاء.
- مكان العمل: جدة، المملكة العربية السعودية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
We are looking for a customer-focused and highly organized Customer Service Coordinator to join our team in Jeddah. The ideal candidate will be responsible for handling customer inquiries and requests across multiple communication channels, including phone calls, social media platforms, email, and other digital channels.
Key Responsibilities
- Handle incoming and outgoing customer calls professionally and efficiently.
- Respond to customer inquiries, complaints, and requests through phone calls, email, and social media platforms.
- Monitor and manage customer messages and comments across the company's social media accounts.
- Provide accurate information regarding products, services, policies, and customer requests.
- Follow up with customers to ensure their inquiries and concerns are resolved in a timely manner.
- Coordinate with relevant internal departments to resolve customer issues and requests.
- Escalate complex or unresolved customer cases to the appropriate team or management when necessary.
- Maintain accurate records of customer interactions, complaints, and follow-up actions.
- Update customer information and case details in the relevant systems or CRM.
- Monitor recurring customer concerns and provide feedback to support service improvements.
- Prepare basic customer service reports and support the team with administrative and coordination tasks.
- Ensure all customer interactions are handled professionally and in line with company standards.
Qualifications & Requirements
- Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration, Marketing, Communications, or a related field.
- 1-5 years of experience in customer service, customer support, call center, or a similar role.
- Excellent verbal and written communication skills in Arabic and English.
- Experience handling customer calls and digital or social media inquiries.
- Strong customer service and problem-solving skills.
- Ability to handle customer complaints professionally and effectively.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities.
- Good attention to detail and follow-up skills.
- Ability to work effectively both independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, Outlook, and PowerPoint.
- Experience using CRM or customer service systems is preferred.
- A positive, professional, and customer-oriented attitude.
Work Location: Jeddah, Saudi Arabia
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458704517