📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية تعلن عن وظيفة KGSP Students Operations Lead في السعودية

KGSP Students Operations Lead
🏢 جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST)
🕒 نُشرت: (منذ 4 أيام) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) تعلن عن وظيفة قائد عمليات برنامج طلاب KGSP في المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

  • قائد عمليات طلاب KGSP هو عضو رئيسي في فريق برنامج الموهوبين في KAUST (KGSP)، ويتولى الإدارة التشغيلية للوظائف الرئيسية للبرنامج عبر القبول، وإثراء الطلاب، وبيانات البرنامج والتقارير.
  • يركز الدور على إدارة العمليات من البداية إلى النهاية، وتنسيق الجداول الزمنية وأصحاب المصلحة، والحفاظ على سجلات دقيقة، والتواصل مع الطلاب لضمان تنفيذ أنشطة البرنامج بفعالية ودقة وفي الوقت المحدد.
  • يعمل الدور بشكل وثيق مع رئيس KGSP وأعضاء الفريق الداخليين لدعم تقديم البرنامج والتحسين المستمر، ويساهم في أولويات الفريق الأوسع ويتولى مسؤوليات إضافية حسب الحاجة.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة التنفيذ التشغيلي لعملية قبول KGSP من البداية إلى النهاية.
  • تنسيق الجداول الزمنية والمتطلبات والنماذج والوثائق والمواعيد النهائية للقبول.
  • تتبع حالة الطلبات ومتابعة الطلاب بشأن المعلومات الناقصة أو الإجراءات المطلوبة.
  • العمل عن كثب مع رئيس KGSP وأعضاء الفريق لضمان توافق عملية القبول مع متطلبات البرنامج وأولوياته.
  • التواصل مع المتقدمين والطلاب طوال عملية القبول.
  • الحفاظ على سجلات قبول دقيقة ومنظمة.
  • إدارة تخطيط وتنسيق وتنفيذ برامج إثراء الطلاب.
  • تنسيق الخدمات اللوجستية للأنشطة الإثرائية بما في ذلك التسجيلات والنماذج والحضور وسجلات المشاركة.
  • التواصل مع الطلاب حول الأنشطة الإثرائية والمتطلبات والمواعيد النهائية.
  • التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن لوجستيات البرنامج.
  • تتبع المشاركة ومتابعة الطلاب حسب الحاجة.
  • الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة إثراء الطلاب.
  • جمع التغذية الراجعة وبيانات المشاركة لدعم تقييم وتحسين برامج الإثراء.
  • الحفاظ على بيانات دقيقة للطلاب والبرنامج في الأنظمة وجداول البيانات ذات الصلة.
  • تحديث السجلات وضمان اكتمال المعلومات وحداثتها.
  • تتبع المواعيد النهائية الرئيسية والأنشطة والمشاركة وغيرها من معلومات البرنامج.
  • إعداد التقارير الروتينية والقوائم وملخصات البيانات لفريق قيادة البرنامج.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الأعمال أو البيانات أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
  • خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في الإرشاد الطلابي الدولي أو القبول الجامعي.
  • خبرة في العمل مع الطلاب ذوي الإنجازات العالية.

المهارات المطلوبة

  • فهم قوي لعمليات القبول في الجامعات الدولية.
  • معرفة بمتطلبات القبول في KAUST وبرامج الدراسات العليا.
  • مهارات قوية في إدارة البرامج والمشاريع مع القدرة على إدارة أنشطة وجداول زمنية وأصحاب مصلحة متعددين.
  • مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة والتعاون بفعالية كجزء من فريق.
  • مهارات قوية في حل المشكلات وتحسين العمليات.
  • مهارات تنظيمية وإدارية وإدارة وقت قوية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والاتساق.
  • الالتزام بدعم نجاح الطلاب وتقديم تجربة طلابية إيجابية.
  • معرفة بنظام التعليم السعودي والأولويات الوطنية.
عرض النص الأصلي للإعلان

 

Job Purpose

The KGSP Student Operations Lead is a key member of the KAUST Gifted Student Program (KGSP) team and is responsible for the operational management of key program functions across admissions, student enrichment, and program data and reporting. The position focuses on managing end-to-end processes, coordinates timelines and stakeholders, maintains accurate records, communicates with students to ensure the effective, accurate and timely delivery of program activities. routine program processes are completed efficiently and on time. The role works closely with the Head of KGSP and internal team members to support program delivery and continuous improvement. The role also contributes to wider team priorities and undertakes additional responsibilities as required to support the effective delivery of

the KGSP program.

 

Major Accountabilities

Admissions Operations

  • Manage the end-to-end operational delivery of the KGSP admissions process.
  • Coordinate application timelines, requirements, forms, documentation and key admission deadlines.
  • Track applications status and follow up with students regarding their missing information of required actions.
  • Work closely with the Head of KGSP and internal team members to ensure the admissions process is aligned with program requirements and priorities.
  • Communicate with applicants and students throughout the admissions process.
  • Maintain accurate and organized admissions records.

Enrichment Operations

  • Manage the planning, coordination, and operational delivery of student enrichment programs.
  • Coordination logistics for enrichment activities, including registrations, forms, attendance, and participation records.
  • Communicate with students about enrichment activities, requirements, and deadlines.
  • Coordinate with internal and external stakeholders on program logistics.
  • Track participation and follow up with students as needed.
  • Maintain organized records of student enrichment activities.
  • Gather feedback and participation data to support the evaluation and continuous improvement of enrichment programs.

Data & Reporting

  • Maintain accurate student and program data in relevant systems and spreadsheets.
  • Update records and ensure information is complete and current.
  • Track key deadlines, activities, participation, and other program information.
  • Prepare routine reports, lists, and data summaries for the program leadership team.

Person Requirements

Competencies

 

  • Strong understanding of international university admissions processes.
  • Knowledge of KAUST admissions requirements and postgraduate programs.
  • Strong program and project management skills, with the ability to manage multiple activities, timelines, and stakeholders.
  • Excellent communication, interpersonal skills.
  • Ability to work independently, take initiative, and collaborate effectively as part of a team.
  • Strong problem-solving and process improvement skills.
  • Strong organizational, administrative, and time management skills.
  • Strong attention to detail, accuracy, and consistency
  • Commitment to supporting student success and delivering a positive student experience.
  • Knowledge of the Saudi education system and national priorities.

Qualifications
  • Bachelor's degree in business, data, or a related field.
  • Proficiency in English and Arabic.

Experience
  • Minimum of 5-7 years of experience in international student advising or university admissions.
  • Experience working with high-achieving students.

 

المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 25 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: sf-kaust-1429618833

وظائف أخرى لدى جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية