وظيفة محلل حسابات الدفع شاغرة لدى Eram Talent في جدة
Accounts Payable Analyst (Saudi Arabia)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Eram Talent عن توفر وظيفة 'محلل حسابات دائنة' (Accounts Payable Analyst) في مكة وجدة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- معالجة وفحص الفواتير وطلبات الدفع ومعاملات الحسابات الدائنة بدقة وفي الوقت المحدد.
- إجراء تسويات دفتر الأستاذ للحسابات الدائنة، وتحديد التناقضات، والتحقق من المعاملات، وضمان تسوية المبالغ المستحقة في الوقت المناسب.
- إعداد وتجميع تقارير الأعمار (aging reports)، والالتزامات القديمة، والاستثناءات المعلقة، و GRIR، وكشوفات الموردين.
- إجراء تسويات حسابات المراقبة والتسويات البنكية الأسبوعية.
- إدارة محاسبة الدفعات المقدمة، والسلف، ومدفوعات الاحتجاز، والمعاملات المرفوضة.
- معالجة مدفوعات KAUST ومدفوعات P-Card والمطالبات، بما في ذلك التسوية والإغلاق.
- الرد على استفسارات الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالحسابات الدائنة بشكل فوري.
- إعداد تحليلات الاتجاهات المالية والتقارير الإدارية والعروض التقديمية للإدارة العليا.
- دعم تطوير تقارير ذكاء الأعمال (BI) لأنشطة الحسابات الدائنة.
- ضمان دقة السجلات المالية والامتثال لإجراءات الحسابات الدائنة والضوابط الداخلية ومستويات الخدمة ومؤشرات الأداء.
- دعم تنفيذ نظام SAP ERP وإدارته وعمليات الشؤون المالية الجارية.
- جمع متطلبات الأعمال وتحديد فرص تبسيط عمليات الحسابات الدائنة والتخلص من الأنشطة غير ذات القيمة المضافة.
- التنسيق مع مدراء الأعمال وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان دقة تقارير نهاية الفترة.
- التعامل مع الطلبات العاجلة والأولويات المتعددة مع الحفاظ على جودة الخدمة العالية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الحسابات الدائنة أو المحاسبة ضمن مؤسسة معقدة.
المهارات المطلوبة
- خبرة عملية قوية في عمليات الحسابات الدائنة بما في ذلك معالجة الفواتير ومعالجة الدفع والتسويات وتحليل الأعمار وحسابات الموردين.
- خبرة مثبتة في العمل مع SAP ERP / وحدة SAP المالية (SAP Financial Module).
- الإلمام بنظام Concur (مفضل).
- إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel و Word و Outlook و PowerPoint.
- خبرة في إعداد التقارير المالية والتسويات والتقارير الإدارية.
- فهم قوي للضوابط المالية والإجراءات المحاسبية والحوكمة.
- مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات والتنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي وال interpersonal والعرض.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة معقدة.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Accounts Payable Analyst is responsible for managing and supporting Accounts Payable activities, ensuring accurate and timely processing of invoices, payments, reconciliations, reporting, and vendor accounts. The role will also provide financial analysis, ERP support, and management reporting while ensuring compliance with financial procedures and internal controls.
Key Responsibilities- Process and verify invoices, payment requests, and Accounts Payable transactions accurately and on time.
- Perform Accounts Payable ledger reconciliations, identify discrepancies, validate transactions, and ensure timely settlement of outstanding amounts.
- Prepare and consolidate aging reports, aged liabilities, outstanding exceptions, GRIR, and vendor statements.
- Perform control account reconciliations and weekly bank reconciliations.
- Manage prepayment accounting, advances, retention payments, and rejected transactions.
- Process KAUST payments, P-Card and claims payments, including reconciliation and clearance.
- Respond to vendor inquiries and resolve Accounts Payable-related issues promptly.
- Prepare financial trend analysis, management reports, and presentations for senior management.
- Support the development of Business Intelligence (BI) reports for Accounts Payable activities.
- Ensure accurate financial records and compliance with Accounts Payable procedures, internal controls, SLAs, and KPIs.
- Support SAP ERP system implementation, administration, and ongoing Finance operations.
- Collect business requirements and identify opportunities to streamline Accounts Payable processes and eliminate non-value-added activities.
- Coordinate with business managers and internal stakeholders to ensure accurate period-end reporting.
- Handle urgent requests and multiple priorities while maintaining high-quality service.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- Minimum 3 years of relevant experience in Accounts Payable or accounting within a complex organization.
- Strong hands-on experience in Accounts Payable operations, including invoice processing, payment processing, reconciliations, aging analysis, and vendor accounts.
- Proven experience working with SAP ERP / SAP Financial Module.
- Familiarity with Concur is preferred.
- Strong proficiency in Microsoft Excel, Word, Outlook, and PowerPoint.
- Experience in financial reporting, reconciliation, and management reporting.
- Strong understanding of financial controls, accounting procedures, and governance.
- Excellent analytical, problem-solving, organizational, and time-management skills.
- Strong written, verbal, interpersonal, and presentation skills.
- Ability to work independently, manage multiple priorities, and operate effectively in a complex environment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4456940126
رقم الإعلان لدى المصدر: 4456940126