📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة مراقب مستندات أول لدى UCC القابضة في الرياض

Senior Document Controller
🕒 نُشرت: (منذ 3 أيام) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة UCC Holding عن توفر وظيفة 'كبير مراقبي الوثائق' (Senior Document Controller) في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

كبير مراقبي الوثائق مسؤول عن إدارة ومراقبة وصيانة جميع وثائق المشروع في مشاريع البناء الكبرى، مع ضمان تسجيل الوثائق بدقة، والتحكم في المراجعات، والتوزيع، والأرشفة وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل ومعايير الجودة.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة جميع وثائق المشروع ورسوماته ومراسلاته.
  • الحفاظ على إجراءات إدارة الوثائق وترقيمها وحالة المراجعة.
  • معالجة تقديم الوثائق والإرساليات والموافقات.
  • إدارة نظام Aconex.
  • التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والعملاء والمقاولين من الباطن.
  • إعداد سجلات الوثائق والتقارير وتحديثات الحالة.
  • ضمان التوزيع في الوقت المناسب والأرشفة الآمنة لسجلات المشروع.
  • دعم عمليات تدقيق المشروع وتسليم الوثائق النهائية.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير ISO.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
  • 8+ سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في مشاريع البناء الكبيرة.
  • إتقان استخدام Aconex وProcore وSharePoint أو أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية المماثلة.
  • مهارات قوية في التنظيم والتواصل واستخدام Microsoft Office.
عرض النص الأصلي للإعلان

Job Summary

The Senior Document Controller is responsible for managing, controlling, and maintaining all project documentation for mega construction projects. The role ensures accurate document registration, revision control, distribution, and archiving in compliance with company procedures, client requirements, and quality standards.

Key Responsibilities

  • Manage all project documents, drawings, and correspondence.
  • Maintain document control procedures, numbering, and revision status.
  • Process document submissions, transmittals, and approvals.
  • Administer the Aconex
  • Coordinate with project teams, consultants, clients, and subcontractors.
  • Prepare document logs, reports, and status updates.
  • Ensure timely distribution and secure archiving of project records.
  • Support project audits and final handover documentation.
  • Ensure compliance with company policies and ISO standards.

Requirements

  • Bachelor's Degree or Diploma in a relevant field.
  • 8+ years of document control experience in large construction projects.
  • Proficiency in Aconex, Procore, SharePoint, or similar EDMS.
  • Strong organizational, communication, and Microsoft Office skills.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459140041