وظيفة مساعد إداري افتراضي / متخصص إدخال بيانات (عن بُعد) لدى PULSEMENA في منطقة مكة
Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSEMENA عن توفر وظيفة مساعد افتراضي إداري / أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) في منطقة مكة المكرمة، وذلك لدعم العمليات الإدارية وإدخال البيانات بدقة واحترافية ضمن بيئة عمل مستقلة.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن شخص موثوق ومنظم ودقيق لشغل وظيفة مساعد افتراضي إداري / أخصائي إدخال بيانات لتقديم الدعم الإداري وإدخال البيانات عن بُعد. هذه الوظيفة مثالية لمن يجيد العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة، والتعامل مع المعلومات بدقة، والتواصل المهني في بيئة عمل عن بُعد. سيساعد المرشح الناجح في الأنشطة الإدارية اليومية، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتنظيم المعلومات الرقمية، وضمان إنجاز المهام الموكلة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها في جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية وسجلات الشركة.
- مراجعة البيانات للتأكد من دقتها واكتمالها وتنسيقها، وخلوها من التكرار أو البيانات المفقودة.
- أداء المهام الإدارية الروتينية ومهام المساعد الافتراضي.
- تنظيم الملفات والمجلدات والمستندات والسجلات الرقمية باستخدام إجراءات التسمية والحفظ المعتمدة.
- إعداد وتنسيق وتحرير وتحديث المستندات والتقارير وجداول البيانات والمواد التجارية الأخرى.
- إدارة المراسلات الإلكترونية والرد على الاستفسارات الروتينية عند التكليف.
- المساعدة في إدارة التقويم، وجدولة المواعيد، وإرسال التذكيرات، والتنسيق الأساسي.
- نقل المعلومات من المستندات المصدرية إلى الأنظمة المحددة بدقة.
- إجراء بحث أساسي عبر الإنترنت وتجميع المعلومات المطلوبة.
- الحفاظ على قوائم المهام وتقديم تحديثات دورية عن العمل المنجز.
- المساعدة في معالجة المستندات وحفظ السجلات وصيانة قواعد البيانات.
- اتباع الإجراءات المقررة للتعامل مع المعلومات السرية أو الحساسة للشركة.
- كشف التناقضات في البيانات أو السجلات غير المكتملة ورفعها للتصحيح.
- إكمال المهام الإدارية ومهام إدخال البيانات الأخرى الموكلة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويُعد التعليم الإضافي أو التدريب الإداري ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو المساعدة الافتراضية أو الإدارة المكتبية أو دعم العملاء أو مجال ذي صلة (مفضلة ولكن ليست ضرورية).
- مهارات قوية في الطباعة وإدخال البيانات مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- مهارات كتابية ولفظية جيدة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- الراحة في العمل بشكل مستقل وبأقل إشراف.
- القدرة على ترتيب أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الاحترافية والاعتمادية والقدرة على الحفاظ على السرية.
- إجادة استخدام أدوات الكمبيوتر والإنتاجية الشائعة عبر الإنترنت، بما في ذلك: Microsoft Word وExcel، Google Docs وGoogle Sheets، تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم، منصات تخزين الملفات السحابية ومشاركة المستندات، متصفحات الويب وأدوات البحث عبر الإنترنت، منصات مؤتمرات الفيديو والتواصل عن بُعد، أنظمة إدارة قواعد البيانات أو CRM الأساسية. تجربة إضافية مع برامج إدارية أو إدارة مشاريع تعتبر ميزة.
- متطلبات العمل عن بُعد: جهاز كمبيوتر أو لاب توب موثوق مناسب للعمل الإداري، اتصال إنترنت مستقر، مساحة عمل هادئة ومهنية، القدرة على التواصل باستمرار خلال ساعات العمل المتفق عليها، معرفة أساسية بأمن الإنترنت والتعامل الآمن مع معلومات الشركة.
المهارات المطلوبة
- الدقة والاعتمادية والاستجابة والتنظيم العالي.
- الراحة في أداء مهام إدخال البيانات المتكررة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
- القدرة على التبديل بين المسؤوليات الإدارية والتواصل بوضوح.
- المبادرة والاستعداد لتعلم أنظمة جديدة.
- القدرة على اكتشاف الأخطاء والالتزام بتقديم عمل عالي الجودة في الوقت المحدد.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بنسبة 100%.
- فرص دوام كامل و/أو دوام جزئي حسب احتياجات العمل.
- جدولة مرنة حيثما ينطبق ذلك.
- تدريب وإعداد للأنظمة والإجراءات الخاصة بالشركة.
- فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية وإدارة البيانات.
- بيئة عمل داعمة عن بُعد.
- إمكانية الحصول على مسؤوليات إضافية ونمو مهني بناءً على الأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist to provide remote administrative and data-entry support. This position is ideal for someone who is comfortable working independently, managing multiple tasks, handling information accurately, and communicating professionally in a remote work environment.
The successful candidate will assist with day-to-day administrative activities, maintain accurate records, organize digital information, and help ensure assigned tasks are completed correctly and on time.
Key Responsibilities
Candidates should be comfortable using common computer and online productivity tools, including:
Remote Work Requirements
Because This Is a Remote Position, Candidates Should Have
We are looking for someone who is accurate, dependable, responsive, and highly organized. You should be comfortable performing repetitive data-entry tasks while maintaining a high level of accuracy. You should also be able to switch between administrative responsibilities, communicate clearly, and take ownership of assigned tasks.
The ideal candidate is proactive, willing to learn new systems, able to identify errors, and committed to delivering quality work on schedule.
What We Offer
Compensation will be discussed with qualified candidates and will depend on experience, responsibilities, working hours, and location. Any applicable payment schedule and employment or contractor terms will be clearly communicated before work begins.
How to Apply
Interested candidates should submit an up-to-date resume/CV along with a brief introduction describing their relevant experience and availability.
Please Include
Equal Opportunity Statement: We are committed to providing an inclusive hiring process. Qualified applicants will be considered based on their skills, experience, and ability to perform the responsibilities of the position.
The successful candidate will assist with day-to-day administrative activities, maintain accurate records, organize digital information, and help ensure assigned tasks are completed correctly and on time.
Key Responsibilities
- Enter, update, and maintain information in spreadsheets, databases, online systems, and company records.
- Review data for accuracy, completeness, formatting, and duplicate or missing information.
- Perform routine administrative and virtual assistant duties.
- Organize digital files, folders, documents, and records using established naming and filing procedures.
- Prepare, format, edit, and update documents, reports, spreadsheets, and other business materials.
- Manage email correspondence and respond to routine inquiries when assigned.
- Assist with calendar management, appointment scheduling, reminders, and basic coordination.
- Transfer information from source documents into designated systems accurately.
- Conduct basic online research and compile requested information.
- Maintain task lists and provide progress updates on assigned work.
- Assist with document processing, record keeping, and database maintenance.
- Follow established procedures for handling confidential or sensitive business information.
- Identify data discrepancies or incomplete records and report them for correction.
- Complete other administrative and data-entry duties as assigned.
- High school diploma or equivalent required; additional education or administrative training is a plus.
- Previous experience in data entry, virtual assistance, office administration, customer support, or a related role is preferred but not necessarily required.
- Strong typing and data-entry skills with excellent attention to detail.
- Good written and verbal communication skills.
- Strong organizational and time-management abilities.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Comfortable working independently with minimal supervision.
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Professional, dependable, and able to maintain confidentiality.
Candidates should be comfortable using common computer and online productivity tools, including:
- Microsoft Word and Excel
- Google Docs and Google Sheets
- Email and calendar applications
- Cloud-based file storage and document-sharing platforms
- Web browsers and online research tools
- Video conferencing and remote communication platforms
- Basic database, CRM, or data-management systems
Remote Work Requirements
Because This Is a Remote Position, Candidates Should Have
- A reliable computer or laptop suitable for administrative work.
- A stable internet connection.
- A quiet and professional workspace.
- The ability to communicate consistently during agreed working hours.
- Basic knowledge of online security and safe handling of company information.
We are looking for someone who is accurate, dependable, responsive, and highly organized. You should be comfortable performing repetitive data-entry tasks while maintaining a high level of accuracy. You should also be able to switch between administrative responsibilities, communicate clearly, and take ownership of assigned tasks.
The ideal candidate is proactive, willing to learn new systems, able to identify errors, and committed to delivering quality work on schedule.
What We Offer
- 100% remote work environment.
- Full-time and/or part-time opportunities, depending on business needs.
- Flexible scheduling where applicable.
- Training and onboarding for company-specific systems and procedures.
- Opportunity to develop administrative, organizational, and data-management skills.
- Supportive remote working environment.
- Potential for additional responsibilities and professional growth based on performance.
Compensation will be discussed with qualified candidates and will depend on experience, responsibilities, working hours, and location. Any applicable payment schedule and employment or contractor terms will be clearly communicated before work begins.
How to Apply
Interested candidates should submit an up-to-date resume/CV along with a brief introduction describing their relevant experience and availability.
Please Include
- Your administrative or data-entry experience.
- Your typical availability and preferred working schedule.
- Your experience with Microsoft Office, Google Workspace, or similar tools.
- Your typing/data-entry experience, if applicable.
- Your earliest available start date.
Equal Opportunity Statement: We are committed to providing an inclusive hiring process. Qualified applicants will be considered based on their skills, experience, and ability to perform the responsibilities of the position.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459169059
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459169059