PULSEMENA تعلن عن وظيفة مساعد إداري افتراضي / مدخل بيانات (عن بُعد) في تبوك
Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSEMENA عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى (مساعد إداري ومدخل بيانات - عن بُعد) في مدينة تبوك، السعودية. نحن نبحث عن شخص موثوق ومنظم وموهتم بالتفاصيل لتقديم دعم إداري وإدخال بيانات عن بُعد، ومناسب لمن يفضل العمل المستقل والتعامل مع مهام متعددة بدقة واحترافية في بيئة عمل عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث وصيانة المعلومات في جداول البيانات، قواعد البيانات، الأنظمة الإلكترونية، وسجلات الشركة.
- مراجعة البيانات للتأكد من دقتها واكتمالها وتنسيقها وخلوّها من التكرار أو النقص.
- تنفيذ المهام الإدارية الروتينية ومهام المساعد الافتراضي.
- تنظيم الملفات والمجلدات والمستندات الرقمية باستخدام إجراءات التسمية والحفظ المحددة.
- إعداد وتنسيق وتحرير وتحديث المستندات والتقارير وجداول البيانات وغيرها من مواد العمل.
- إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات الروتينية عند التكليف.
- المساعدة في إدارة التقويم وجدولة المواعيد والتذكيرات والتنسيق الأساسي.
- نقل المعلومات من المستندات المصدرية إلى الأنظمة المحددة بدقة.
- إجراء أبحاث أساسية عبر الإنترنت وتجميع المعلومات المطلوبة.
- الحفاظ على قوائم المهام وتقديم تحديثات حول تقدم العمل المسند.
- المساعدة في معالجة المستندات وحفظ السجلات وصيانة قواعد البيانات.
- اتباع الإجراءات المحددة للتعامل مع المعلومات السرية أو الحساسة.
- تحديد التناقضات أو السجلات الناقصة والإبلاغ عنها لتصحيحها.
- تنفيذ أي مهام إدارية أو إدخال بيانات أخرى تُسند إليه.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها إلزامية؛ ويُعد التعليم الإضافي أو التدريب الإداري ميزة إضافية.
- الخبرة السابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، الإدارة المكتبية، دعم العملاء، أو مجال مشابه مفضلة ولكنها غير إلزامية.
- مهارات قوية في الطباعة وإدخال البيانات مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.
- قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المحددة.
- الراحة في العمل المستقل مع أقل إشراف.
- القدرة على ترتيب أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الاحترافية والاعتمادية والقدرة على الحفاظ على السرية.
- توفر جهاز كمبيوتر أو لاب توب موثوق ومناسب للعمل الإداري.
- اتصال إنترنت مستقر.
- مساحة عمل هادئة ومهنية.
- القدرة على التواصل باستمرار خلال ساعات العمل المتفق عليها.
- معرفة أساسية بأمن المعلومات والتعامل الآمن مع معلومات الشركة.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام Microsoft Word و Excel.
- إتقان استخدام Google Docs و Google Sheets.
- التعامل مع تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم.
- منصات التخزين السحابي ومشاركة الملفات.
- متصفحات الويب وأدوات البحث عبر الإنترنت.
- منصات مؤتمرات الفيديو والتواصل عن بُعد.
- أنظمة إدارة قواعد البيانات، CRM، أو أنظمة إدارة البيانات الأساسية.
- يُعد الإلمام ببرامج إدارية إضافية أو برامج إدارة المشاريع ميزة إضافية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بنسبة 100%.
- فرص عمل بدوام كامل و/أو جزئي حسب احتياجات العمل.
- جدولة مرنة حيثما ينطبق ذلك.
- تدريب وتعريف بالأنظمة والإجراءات الخاصة بالشركة.
- فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية وإدارة البيانات.
- بيئة عمل داعمة عن بُعد.
- إمكانية تحمل مسؤوليات إضافية ونمو مهني بناءً على الأداء.
- سيتم مناقشة التعويض مع المرشحين المؤهلين بناءً على الخبرة والمسؤوليات وساعات العمل والموقع.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist to provide remote administrative and data-entry support. This position is ideal for someone who is comfortable working independently, managing multiple tasks, handling information accurately, and communicating professionally in a remote work environment.
The successful candidate will assist with day-to-day administrative activities, maintain accurate records, organize digital information, and help ensure assigned tasks are completed correctly and on time.
Key Responsibilities
Candidates should be comfortable using common computer and online productivity tools, including:
Remote Work Requirements
Because This Is a Remote Position, Candidates Should Have
We are looking for someone who is accurate, dependable, responsive, and highly organized. You should be comfortable performing repetitive data-entry tasks while maintaining a high level of accuracy. You should also be able to switch between administrative responsibilities, communicate clearly, and take ownership of assigned tasks.
The ideal candidate is proactive, willing to learn new systems, able to identify errors, and committed to delivering quality work on schedule.
What We Offer
Compensation will be discussed with qualified candidates and will depend on experience, responsibilities, working hours, and location. Any applicable payment schedule and employment or contractor terms will be clearly communicated before work begins.
How to Apply
Interested candidates should submit an up-to-date resume/CV along with a brief introduction describing their relevant experience and availability.
Please Include
Equal Opportunity Statement: We are committed to providing an inclusive hiring process. Qualified applicants will be considered based on their skills, experience, and ability to perform the responsibilities of the position.
The successful candidate will assist with day-to-day administrative activities, maintain accurate records, organize digital information, and help ensure assigned tasks are completed correctly and on time.
Key Responsibilities
- Enter, update, and maintain information in spreadsheets, databases, online systems, and company records.
- Review data for accuracy, completeness, formatting, and duplicate or missing information.
- Perform routine administrative and virtual assistant duties.
- Organize digital files, folders, documents, and records using established naming and filing procedures.
- Prepare, format, edit, and update documents, reports, spreadsheets, and other business materials.
- Manage email correspondence and respond to routine inquiries when assigned.
- Assist with calendar management, appointment scheduling, reminders, and basic coordination.
- Transfer information from source documents into designated systems accurately.
- Conduct basic online research and compile requested information.
- Maintain task lists and provide progress updates on assigned work.
- Assist with document processing, record keeping, and database maintenance.
- Follow established procedures for handling confidential or sensitive business information.
- Identify data discrepancies or incomplete records and report them for correction.
- Complete other administrative and data-entry duties as assigned.
- High school diploma or equivalent required; additional education or administrative training is a plus.
- Previous experience in data entry, virtual assistance, office administration, customer support, or a related role is preferred but not necessarily required.
- Strong typing and data-entry skills with excellent attention to detail.
- Good written and verbal communication skills.
- Strong organizational and time-management abilities.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Comfortable working independently with minimal supervision.
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Professional, dependable, and able to maintain confidentiality.
Candidates should be comfortable using common computer and online productivity tools, including:
- Microsoft Word and Excel
- Google Docs and Google Sheets
- Email and calendar applications
- Cloud-based file storage and document-sharing platforms
- Web browsers and online research tools
- Video conferencing and remote communication platforms
- Basic database, CRM, or data-management systems
Remote Work Requirements
Because This Is a Remote Position, Candidates Should Have
- A reliable computer or laptop suitable for administrative work.
- A stable internet connection.
- A quiet and professional workspace.
- The ability to communicate consistently during agreed working hours.
- Basic knowledge of online security and safe handling of company information.
We are looking for someone who is accurate, dependable, responsive, and highly organized. You should be comfortable performing repetitive data-entry tasks while maintaining a high level of accuracy. You should also be able to switch between administrative responsibilities, communicate clearly, and take ownership of assigned tasks.
The ideal candidate is proactive, willing to learn new systems, able to identify errors, and committed to delivering quality work on schedule.
What We Offer
- 100% remote work environment.
- Full-time and/or part-time opportunities, depending on business needs.
- Flexible scheduling where applicable.
- Training and onboarding for company-specific systems and procedures.
- Opportunity to develop administrative, organizational, and data-management skills.
- Supportive remote working environment.
- Potential for additional responsibilities and professional growth based on performance.
Compensation will be discussed with qualified candidates and will depend on experience, responsibilities, working hours, and location. Any applicable payment schedule and employment or contractor terms will be clearly communicated before work begins.
How to Apply
Interested candidates should submit an up-to-date resume/CV along with a brief introduction describing their relevant experience and availability.
Please Include
- Your administrative or data-entry experience.
- Your typical availability and preferred working schedule.
- Your experience with Microsoft Office, Google Workspace, or similar tools.
- Your typing/data-entry experience, if applicable.
- Your earliest available start date.
Equal Opportunity Statement: We are committed to providing an inclusive hiring process. Qualified applicants will be considered based on their skills, experience, and ability to perform the responsibilities of the position.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459178030
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459178030