وظيفة مساعد مشرف مراقبة وتقارير لدى ببسيكو بمدينة الرياض

Cntrl & Rpt Asst Supervisor

🏢 PepsiCo

🕒 نُشرت: 26 أغسطس 2026 (منذ 3 أيام) 📍 الرياض وظائف المالية والمحاسبة

التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PepsiCo عن توفر وظيفة مساعد مشرف مراقبة وتقارير (Cntrl & Rpt Asst Supervisor) في الرياض.

نبذة عن الوظيفة

تسهيل تسويات الحسابات الرئيسية لتعزيز جودة الخدمة وإتمام عمليات التسوية والتأكيد في الوقت المناسب.
تنفيذ عملية مراجعة الذمم المدينة والتسوية.
متابعة القضايا القانونية بالتنسيق مع المكاتب القانونية الخارجية وحلها.

المهام والمسؤوليات

تقديم ملاحظات دورية لمراقب الائتمان حول حالة التسويات ووضع العملاء.
العمل بشكل استباقي مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة والوصول إلى الوضع الأمثل.
مشاركة المبادرات الجديدة ومجالات التحسين مع مراقب الائتمان ومتابعة التنفيذ.
فهم القيم التنظيمية، تحديد الأهداف، العمل لتحقيق أهداف مشتركة، والتطوير الذاتي للتقدم الوظيفي.
توزيع الكشوفات وفقاً لسياسة SSFL والجداول الزمنية للعملاء الائتمانيين المحددين.
التنسيق مع مراقب الائتمان ومدير حساب العملاء وفريق المبيعات لضمان الحصول على تأكيد الأرصدة في الوقت المناسب من مندوبي المبيعات والعملاء الائتمانيين.
إعداد التسويات في الوقت المناسب لجميع العملاء المحددين، وإدراج الفروقات إن وجدت، والمتابعة حتى الإغلاق.
ضمان مراجعة التسويات في الوقت المناسب مع مشرفي التمويل في المركز ومراقب الائتمان ومدير حساب العملاء، وحفظ الملفات بشكل يسهل استرجاعها.
إعداد ملخص تسوية العملاء ومشاركته مع فرق المبيعات والمالية الإقليمية وتقديمه لمراقب الائتمان وفق المواعيد النهائية.
متابعة التأكيد وإتمام التسوية وفقاً لجداول OTC.
إدراج الائتمان المتغير والثابت CDA والتنسيق مع محلل الإيرادات للمعالجة بما يتوافق مع الخصومات.
استلام تحليل مدفوعات العملاء OT من FSS، والإبلاغ عن الفروقات مع فريق المبيعات والعملاء وحلها (فواتير غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً، إشعارات دائنة ومدينة، شيكات منتهية الصلاحية، إلخ).
مراجعة جدول التحصيل الشهري ومراقبة التقدم لضمان سداد جميع عملاء OT وفقاً لاتفاقية LTA، والإبلاغ عن التأخيرات لمديري الحسابات الرئيسية وفريق المالية.
متابعة تنفيذ محاضر الاجتماعات مع فريق المبيعات (إشعارات دائنة، اتفاقيات LTA، العروض الترويجية، إلخ).
الحفاظ على ملخص النقاط البارزة في LTA لعملاء OT (شروط الائتمان حسب العميل، تأكيد الأرصدة، الحوافز الثابتة، إلخ).
متابعة وكالة التحصيل/التأمين بشأن الحالات المسلمة إليهم لتحصيل الأرصدة المستحقة.
مشاركة الأسباب الواضحة لتعليق CCPF لمساعدة مراقب الائتمان ومدير حساب العملاء والإدارة على الحصول على صورة واضحة للإفراج عن الطلب أو اتخاذ الإجراء.
التنفيذ الفعال للرقابة: فهم هدف الرقابة بشكل مستمر، توثيق سمات اختبار الرقابة، تقييم فعالية الرقابة بشكل ربع سنوي أو حسب الحاجة، الاحتفاظ بسجل تدقيقي يثبت تنفيذ الأنشطة، معالجة أي نقص في الرقابة، تقديم نتائج التحقق.

الشروط والمتطلبات

درجة في المالية أو مؤهل جزئي مثل ACA أو CPA أو ACMA.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المالية الأساسي.
خبرة عملية في وحدات SD.
مبادرة عالية وتفكير تحليلي.
مهارات جيدة في بناء العلاقات والتعامل مع الآخرين.
مهارات إشرافية جيدة.
إلمام عالي بالحاسب الآلي.
معرفة بدورات S2C.

عرض النص الأصلي للإعلان

Overview

Facilitate Key Account reconciliations to enhance serviceability and timely reconciliations and confirmation process. Implement the AR review and reconciliation process

Follow up and partnering with the eternal legal firms to resolve the court cases

Responsibilities

Provide feedback to the Credit controller regularly and review status of reconciliations and customer status.
Work proactively with peers to achieve common business objectives and reach optimized status
Share new initiatives and areas of improvements with Credit controller and follow through for implementation.
Understand organizational values, set objectives, work for common goals and self-develop for carrier progress.
Statement distribution as per SSFL policy and timelines for assigned credit customers.
Co-ordinate with Credit controller, CAM and Sales team to ensure timely balance confirmation received from salesman and credit customers.
Timely Preparation of Reconciliations for All assigned customer and list variances if any facilitate action till closure.
Ensure timely review of reconciliations with DC finance supervisors, Credit controller and CAM and maintain easily retrievable filing of the same.
Prepare Customer Reconciliation Summary and share with regional sales & finance team and report to credit controller as per the deadlines.
Follow up for confirmation and complete reconciliation as per the OTC timelines.
List CDA variable and Fixed credit -coordinate with Revenue Analyst to timely process in alignment with deductions
Receive Payment analysis of OT customer payments from FSS. Report and follow up to resolve the variance with sales team and customers (Unpaid & short paid invoices, credit and debit note, Stale etc.
Review monthly collection schedule and monitor progress to ensure all OT customers pay as per the LTA and report the delays to KAM’s & Finance team.
Follow-up to action minutes of meeting with sales team CN, LTAs, Promotions, etc.
Maintain summary of highlight of LTA for OT customers i.e. credit terms by customers, balance confirmation & fixed incentive etc.
Follow up with collection agency / Insurance on cases which has been hand over to them for collecting receivable balances.
Share clear reasons for hold on CCPF to facilitate credit controller, CAM and management to have clear picture to release the order or take action.

Effective execution of Control
Understand the objective of the control - Ongoing
Document the test script attributes for effective execution of the control - As necessary
Evaluate the effectiveness of the control through testing - Quarterly/As necessary
Maintain an audit trail to evidence execution of the activities, sufficient to enable re-performance by independent 3rd party - On going
Remediate any control deficiency - As necessary
Provide results of verification - As necessary

Qualifications