Massar Business Solutions تعلن عن وظيفة مراقب مستندات أول في الرياض
Senior Document Controller
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Massar Business Solutions عن توفر وظيفة Senior Document Controller في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
إدارة ومراقبة وتوزيع وأرشفة وثائق الإشراف الموقع، وضمان دقة وسهولة الوصول للسجلات مثل طلبات الفحص والتعليمات الموقعية والمراسلات. دعم فريق الإشراف الموقع في عمليات إدارة الوثائق وفقاً لمتطلبات الشركة والعقد.
المهام والمسؤوليات
- استلام وتسجيل وتوزيع مراسلات الموقع وطلبات الفحص وطلبات المعلومات والتعليمات الموقعية.
- الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة مع ضمان التحكم في الإصدار وإمكانية التتبع.
- دعم فريق الإشراف الموقع في تجميع وإصدار التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
- ضمان أرشفة الوثائق وحفظها وفقاً لإجراءات الشركة والمشروع.
- تتبع حالة الوثائق ومتابعة الردود والموافقات المعلقة.
- التنسيق مع فريق التحكم في الوثائق لدى المقاول لضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب.
- دعم إعداد سجلات الموقع لتسليم وثائق الإغلاق النهائي.
- الحفاظ على السرية والدقة في التعامل مع وثائق الموقع.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة المدنية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون في موقع بناء.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex وSharePoint وEDMS).
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة.
- يفضل وجود خبرة في المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
- التحكم في الوثائق (Document Control)
- التنسيق الموقعي (Site Coordination)
- الاهتمام بالتفاصيل (Attention to Detail)
- المهارات التنظيمية (Organisational Skills)
- مهارات التواصل (Communication Skills)
- إدارة الوقت (Time Management)
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a Senior Document Controller to manage the control, distribution and filing of site supervision documentation, ensuring records such as inspection requests, site instructions and correspondence are accurate, complete and readily accessible.
Support the site supervision team with document management processes that comply with company and contractual requirements.
Qualifications And Experience
Support the site supervision team with document management processes that comply with company and contractual requirements.
Qualifications And Experience
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Civil Engineering or related field
- Minimum 3-5 years' experience in a document control role, ideally on a construction site
- Proficiency in document management systems (e.g. Aconex, SharePoint, EDMS)
- Good working knowledge of Microsoft Office
- Strong attention to detail and organisational skills
- KSA experience preferred
- Receive, log and distribute site correspondence, inspection requests, RFIs and site instructions
- Maintain accurate document registers, ensuring version control and traceability
- Support the site supervision team with compiling and issuing daily, weekly and monthly reports
- Ensure documentation is filed and archived in accordance with company and project procedures
- Track document status and follow up on outstanding responses and approvals
- Coordinate with the contractor's document control team to ensure timely exchange of information
- Support the preparation of site records for handover and close-out documentation
- Maintain confidentiality and accuracy in handling site documentation
- Document Control
- Site Coordination
- Attention to Detail
- Organisational Skills
- Communication Skills
- Time Management
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459689396
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459689396