معهد الصناعات الغذائية يعلن عن وظيفة مدرب مهارات التوظيف والمصطلحات في الرياض
🏢 معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic
معهد الصناعات الغذائية يعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض
Executive Secretary
🏢 معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic
تفاصيل الوظيفة
معهد الصناعات الغذائية - Food Industries Polytechnic يعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
توفير دعم إداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا، وضمان سير العمليات بكفاءة، والتواصل الفعّال، وتنظيم سير العمل. يتطلب هذا الدور احترافية، سرية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول المواعيد المعقدة، تنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
- إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والعروض التقديمية والتقارير.
- فحص وترتيب أولويات الرد على الاستفسارات الواردة من التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
- تخطيط وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والفعاليات والمؤتمرات.
- الحفاظ على أنظمة الحفظ والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
- إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
- التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
- دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الإدارات حسب الحاجة.
- مراقبة وإدارة سير العمل المكتبي لتحسين الكفاءة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.
- إجادة قوية لإدارة التقويم وتنسيق السفر والمراسلات.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي واللفظي.
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
- (مفضل) خبرة في دعم كبار التنفيذيين (C-suite).
- (مفضل) إتقان تنسيق المشاريع وتخطيط الفعاليات.
- (مفضل) مهارات متقدمة في MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) والإلمام بأدوات الإنتاجية.
- (مفضل) القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وتحت ضغط المواعيد النهائية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة (مفضلة).
- الشهادات في الإدارة الإدارية أو إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت فائقة.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
- قدرة قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات الاستباقية.
- احترافية، سرية، وحكم سليم.
- عقلية تعاونية مع مهارات تواصل شخصي فعّالة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
The Executive Secretary provides high-level administrative support to senior leadership, ensuring efficient operations, effective communication, and organized workflow. This role requires professionalism, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
The Executive Secretary provides high-level administrative support to senior leadership, ensuring efficient operations, effective communication, and organized workflow. This role requires professionalism, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Manage complex calendars, coordinate meetings, and arrange travel itineraries
- Prepare, edit, and format correspondence, presentations, and reports
- Screen, prioritize, and respond to inquiries from executives and stakeholders
- Plan and coordinate internal and external meetings, events, and conferences
- Maintain filing systems, records, and confidential information with high accuracy
- Prepare agendas, take minutes, and track action items
- Liaise with internal teams and external partners to ensure timely delivery of tasks
- Support special projects and cross-departmental initiatives as needed
- Monitor and manage office workflow to optimize efficiency
- 5-7 years of experience in administrative support or executive assistance
- Strong command of calendar management, travel coordination, and correspondence
- Excellent written and verbal communication skills
- Demonstrated ability to handle confidential information with integrity
- Experience supporting C-suite executives
- Proficiency in project coordination and event planning
- Advanced MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with productivity tools
- Comfort working in a dynamic, deadline-driven environment
- Superior organizational and time-management abilities
- Exceptional attention to detail and accuracy
- Strong problem-solving and proactive decision-making
- Professionalism, discretion, and sound judgment
- Collaborative mindset with effective interpersonal skills
- Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
- Certifications in administrative management or office administration are a plus
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 19 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic
وظيفة مطور تطبيقات تعليمية لدى معهد الصناعات الغذائية في الرياض
🏢 معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic
معهد الصناعات الغذائية يعلن عن وظيفة مطور ويب في الرياض
🏢 معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic