📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

Satel تعلن عن وظيفة رئيس مكتب في الرياض

Chief of Staff
🏢 Satel
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

Satel، شركة تستثمر في أصول مختارة وتدير مجتمعات سكنية في الرياض، تبحث عن Chief of Staff للعمل في الرياض، السعودية.

نبذة عن الوظيفة

هذا الدور ليس دورًا داعمًا، بل هو موقع يتحول فيه القرار إلى انضباط تشغيلي. الأقسام تمتلك أرقامها، وأنت تمتلك الإيقاع الذي يوصلها إلى تلك الأرقام: دورة الالتزامات، والمواعيد التي تعمل ضمنها، والانضباط الذي ينجزها. أنت لا تدير الأقسام، بل تضمن ألا يفقد أي التزام تم قطعه زخمه بصمت. الالتزام المفقود يجب أن يكون مرئيًا بينما لا يزال من الممكن تصحيحه، وليس عند اكتشافه بعد فوات الأوان. هذا الفرق هو جوهر الدور.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة دورة الالتزامات: كل قرار مشترك بين الأقسام يغادر الغرفة وله مالك محدد وتاريخ. أنت تحتفظ بهذا السجل، وهو الإصدار الوحيد المعتمد. القرار بدون مالك وتاريخ ليس قرارًا بعد.
  • نافذة التصحيح: تتبع الفجوة بين ما تم الالتزام به وما تم تحقيقه فعليًا، وتكشف عن الانحراف عندما لا يزال قابلاً للاسترداد، وليس بعد فوات الموعد النهائي.
  • الإيقاع التشغيلي: دورات أسبوعية وشهرية تبدأ في الوقت المحدد، وتعمل ببيانات حية، وتنتهي بالتزامات وليس مناقشات.
  • قواعد بدلاً من قرارات متكررة: عندما يصل نفس السؤال مرتين، لا تجيبه مرة ثالثة. بل تكتب القاعدة التي تحسم كل حالة مماثلة، وتعتمدها مرة واحدة، وتزيلها من قائمة الانتظار نهائيًا. القرار المتكرر الذي لم يعد يحتاج إلى اهتمام تنفيذي هو نتيجة، ويتم احتسابه على هذا الأساس.
  • التحقق من الواقع مقابل السجلات: تتحقق من أن ما تظهره التقارير هو ما يتم فعله فعليًا في الميدان. العمل المنجز الذي لم يُغلق، والعمل المُغلق الذي لم يُنجز، كلاهما من اكتشافاتك. السجل مفيد فقط عندما يعكس الواقع.
  • الرؤية الشاملة: بالجلوس عند تقاطع جميع الأقسام، ترى ما لا يستطيع أي رئيس قسم رؤيته: أين تكون السعة مقيدة حقًا، وأين ينتج الجهد القليل، وأين تخلق وظيفة احتكاكًا لوظيفة أخرى.
  • سلطتك: تقرر، دون تصعيد، أي شيء إجرائي أو تنسيقي أو مرتبط بالوقت: التسلسل، المواعيد النهائية، هيكل الاجتماع، تنسيق التقارير، ومن يملك ماذا وبحلول متى. ليس لديك صلاحية الموافقة المالية أو التوظيف أو التعاقد. تملك الإيقاع التشغيلي، والتزامات لا تنجرف دون أن تُكشف. عندما يتعارض مالكان مسؤولان، تقوم بتأطير القرار، وكشف المفاضلة، ورفع توصية واحدة للأعلى. لا تسمح للملكية غير المحلولة بأن تصبح تأخيرًا.
  • الستون يومًا الأولى: ستصل بينما لا يزال يتم شغل دورين قياديين في الأقسام. دورتك الأولى ليست حالة مستقرة. ستقود مساري التوظيف النشطين لتلك الأقسام نحو القرار والإغلاق، وتبني مصفوفة السلطة المكتوبة التي تحكم الإنفاق لكل اتفاقية أصل، وتصفية المتراكم من العمل المنجز ولكن لم يُغلق بشكل صحيح في السجل التشغيلي، ثم تحدد من يملك الإغلاق بعد التصفية.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة من 4 إلى 8 سنوات في مكتب تنفيذي، أو استشارات إدارية، أو إدارة برامج، أو منصب تشغيلي قريب من قيادة الشركة. خبرة كافية لعقد رئيس قسم بموعد نهائي، ونضج تشغيلي يكفي للتأثير دون الاعتماد على خط تقارير.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.

المهارات المطلوبة

  • المتابعة كصفة شخصية وليست تقنية: أنت الشخص الذي يتذكر البند الذي أسقطه الجميع، وتغلقه دون أن يُطلب منك مرتين. تطارد أشخاصًا أعلى منك في المستوى الوظيفي بطريقة تكسب الاحترام وليس الاستياء.
  • الدقة الكتابية: تضغط موقفًا معقدًا في صفحة واحدة مع توصية واضحة. لا تقدم خيارات دون موقف، ولا تلين اللغة حيث يتطلب الأمر موقفًا حازمًا.
  • معرفة البيانات: تقرأ المتتبعات التشغيلية، وأرقام الإشغال، وتقادم التحصيل، وسجلات الخدمة، وتلاحظ الرقم الذي لا يتناسب قبل أن يشير إليه أي أحد.
  • الاستعداد لقول لا: تعترض عندما يتعارض قرار مع قرار سابق، أو عندما تُحمل الشركة فوق طاقتها. تحمي الشركة من عدم الاتساق بقدر ما تحميها من التأخير.
  • التقدير: ستجلس داخل كل محادثة حساسة في الشركة. السرية المطلقة هي شرط أساسي وليس تفضيلًا.

المزايا

  • ستجلس عند النقطة التي تتحول فيها الاستراتيجية إلى انضباط تشغيلي.
  • ما تصلحه هنا سيشكل كيفية عمل الشركة عبر كل مجتمع يتبع.
  • سترى الشركة بأكملها من الداخل، وتمتلك سلطة حقيقية على كيفية سير العمل، وتساعد في بناء المعيار التشغيلي بدلاً من توريثه.
  • التقدم هنا مبني على الإنجاز الموثق، وليس الأقدمية أو المدة الزمنية.
عرض النص الأصلي للإعلان

About SATEL:

SATEL invests in selected assets and operates residential communities across Riyadh, chosen by residents from every nationality and background to call home. We do not develop property. We take responsibility for what happens after the building is standing.

We are building the operating discipline behind residential communities that get better with time. That discipline depends on decisions moving, commitments closing, and nothing important disappearing between functions.

The Role:

This is not a support role. It sits where decisions become operating discipline.

Divisions own their numbers. You own the rhythm that gets them there: the cycle in which commitments are made, the clock they run against, and the discipline that closes them.

You do not manage the divisions. You make sure nothing they have committed to quietly loses momentum.

A missed commitment should be visible while it can still be corrected, not discovered when it is already late. That difference is the role.

What You Own:

  • The commitment cycle. Every cross-divisional decision leaves the room with a named owner and a date. You hold that record, and it is the only version that counts. A decision without an owner and date is not a decision yet.
  • The correction window. You track the distance between what was committed and what has actually moved. You surface drift while it is still recoverable, not when the deadline has already passed.
  • Operating cadence. Weekly and monthly cycles that start on time, run against live data, and end in commitments rather than discussion.
  • Rules instead of repeated decisions. When the same question arrives twice, you do not answer it a third time. You write the rule that settles every case like it, take it through approval once, and remove it from the queue permanently. A recurring decision that stops requiring executive attention is a result, and it is counted as one.
  • Reality against record. You verify that what the reports show is what the field is actually doing. Work completed and never closed, and work closed and never completed, are both your findings to make. The record is only useful when it reflects reality.
  • Visibility across the whole. Sitting at the intersection of every division, you see what no single division head can: where capacity is genuinely constrained, where effort is producing little, and where one function is creating friction for another.

Your Authority:

You decide, without escalation, on anything procedural, coordinating, or time-bound: sequencing, deadlines, meeting structure, reporting format, and who owns what by when.

You do not hold financial approval, hiring authority, or contracting authority. You hold the operating cadence, and commitments do not drift without being surfaced.

Where two accountable owners conflict, you frame the decision, surface the trade-off, and take one recommendation upward. You do not allow unresolved ownership to become delay.

What We Are Looking For:

  1. Four to eight years in an executive office, management consulting, programme management, or an operating seat close to company leadership. Enough seniority to hold a division head to a date, and enough operating maturity to influence without relying on a reporting line.
  2. Follow-through as a trait, not a technique. You are the person who remembers the item everyone else dropped, and you close it without being asked twice. You chase people more senior than you in a way that earns respect rather than resentment.
  3. Written precision. You compress a complicated situation into one page with a clear recommendation. You do not present options without a position, and you do not soften language where a hard position is required.
  4. Data literacy. You read operational trackers, occupancy figures, collection ageing, and service records, and you notice the number that does not fit before anyone points at it.
  5. The willingness to say no. You object when a decision contradicts a standing one, or when the company is being loaded past what it can carry. You protect the company from inconsistency as much as from delay.
  6. Discretion. You will sit inside every sensitive conversation in the company. Absolute confidentiality is the entry condition, not a preference.
  7. Arabic and English, both fluent.

The First Sixty Days:

You will arrive while two division leadership roles are still being filled. Your first cycle is not a settled steady state.

You will drive the two active division-lead hiring tracks to decision and closure, build the written authority matrix that governs spending against each asset agreement, and clear the backlog of work completed but never properly closed in the operating record, then establish who owns closure once it is cleared.

This is stated openly because it shapes the role you are actually taking, not the one you might assume.

Why SATEL:

You will sit at the point where strategy becomes operating discipline.

What you fix here will shape how the company runs across every community that follows.

You will see the whole company from the inside, hold real authority over how work moves, and help build the operating standard rather than inherit it.

Advancement here is built on documented achievement, not seniority and not time served.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458099735