وظيفة مساعد تقارير وإدارة لدى Plan International Cambodia في منطقة مكة
Asistente de Reportaje y Administración
تفاصيل الوظيفة
تعلن Plan International Cambodia عن وظيفة "مساعد تقارير وإدارة" في منطقة مكة المكرمة وسانتو دومينغو، جمهورية الدومينيكان. Plan International هي منظمة إنسانية وتنموية مستقلة تعزز حقوق الأطفال والمساواة بين الجنسين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الامتثال لمتطلبات المانحين والعمليات والإجراءات الداخلية.
- إدارة جدول زمني لضمان الامتثال لجميع اتفاقيات المانحين المعلقة، بما في ذلك التقارير المالية والتقارير الفنية عالية الجودة وبيانات الأساس والدراسات الرئيسية وتقييمات المشاريع وعمليات التدقيق.
- العمل مع فرق المكتب القطري ووحدة البرامج لبناء محفظة تمويل مناسبة وطويلة الأجل.
- تنفيذ وضمان الامتثال لنظام مناسب لإدارة الوثائق (لضمان تخزين وحماية جميع وثائق المنح بشكل صحيح).
- دعم إنشاء بنك معرفي حول متطلبات وأنظمة المانحين لكل مانح. دعم إعداد البيانات القطاعية لعرضها على CMT/RH/GH/NO لدعم قرارات الإدارة وإظهار التقدم.
- التنسيق مع قسم المالية لإعداد وثائق FAD والمشاريع بشكل صحيح.
- دعم فريق البرنامج والمالية، بالإضافة إلى الجهات الداخلية الأخرى، لفهم شروط المانحين والمنح التي يجب الوفاء بها بشكل كامل.
- متابعة إعداد التقارير الفنية والمالية (مع الإدارات الرئيسية) والتنسيق لمراجعة هذه التقارير، وضمان تسليمها في الوقت المحدد إلى المكاتب الوطنية و/أو المانحين.
- العمل التعاوني بين دول المجموعة.
- تقديم الدعم في جهود التنسيق (بالنيابة عن المتخصصين بشكل أساسي) مع الجهات المعنية الداخلية (البرامج، المالية، الاتصال، PMERL، وغيرها) لضمان ملاءمة المشاريع للمانحين (وفقاً لأولوياتهم ومتطلباتهم).
- تقديم الدعم لضمان جودة التقارير الفنية وفقاً للمعايير الإنسانية والمتطلبات الخاصة بالمانحين.
- تقديم الدعم الإداري لعمليات إعداد حزم المقترحات.
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء فريق المجموعات والبلدان.
- إدارة الحسابات (بناء والحفاظ على علاقات مناسبة مع المانحين).
- تطوير والحفاظ على صورة قوية ومهنية لـ Plan لدى المانحين والمكاتب الوطنية والشركاء المعنيين، والقيادة في تحديد العلاقات وإدارتها، بما في ذلك داخل اتحاد Plan.
- الحفاظ على تواصل سلس مع المانحين.
- إطلاع المانحين على التغييرات أو التعديلات أو إعادة صياغة المشاريع أو المنح، وفقاً لإرشادات المانحين.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في تخصصات إدارة الأعمال أو العلاقات الدولية أو التعاون الإنمائي أو التسويق والمبيعات أو العلوم الاجتماعية أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في مناصب إدارية أو متعلقة بإدارة المنح، ويفضل أن تكون مع تمويل إنساني.
- خبرة في إعداد تقارير للمانحين، ويفضل أن تكون للمانحين الإنسانيين.
- إجادة اللغتين الإسبانية والإنجليزية تحدثاً وكتابة (إلزامي).
- مهارات ممتازة في برامج Word وExcel وPowerPoint.
- خبرة مع الأطر المنطقية (يفضل).
- المرونة في العمل من السلفادور أو غواتيمالا أو هندوراس أو المكسيك أو جمهورية الدومينيكان (حسب موقع الوظيفة المذكور).
- الالتزام بسياسات الحماية العالمية للأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والإدماج، وضمان دمجها وفقاً للمبادئ والمعايير، بما في ذلك الإبلاغ عن المخاوف وفقاً للإجراءات المناسبة.
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Fecha: 25 ago 2026
Ubicación: Santo Domingo, Dominican Republic
Empresa: Plan International
Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
Responsabilidades
Administrar el cumplimiento de los requisitos de los donantes y de los procesos y procedimientos internos
Esencial
Protección
Garantiza que las políticas globales de Plan International para la Protección de Niños y Jóvenes, así como para la Igualdad de Género e Inclusión, estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo los Estándares y Directrices de Implementación pertinentes, según correspondan a su área de responsabilidad. Esto incluye, pero no se limita a, asegurarse de que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades bajo estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las preocupaciones se reporten y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.
La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.
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Fecha: 25 ago 2026
Ubicación: Santo Domingo, Dominican Republic
Empresa: Plan International
Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
Responsabilidades
Administrar el cumplimiento de los requisitos de los donantes y de los procesos y procedimientos internos
- Gestiona un calendario para asegurar el cumplimiento de todos los acuerdos de donantes pendientes, incluyendo informes financieros, informes técnicos de calidad, datos de referencia, estudios clave, evaluaciones de proyectos y auditorías.Trabajar con los equipos de la Oficina de País y la Unidad de Programas para construir un portafolio de recaudación de fondos adecuada y a largo plazo.
- Implementar y asegurar el cumplimiento de un sistema adecuado de gestión documental (para garantizar que toda la documentación de la subvención se almacene y proteja correctamente).
- Apoyar el desarrollo de un banco de conocimiento sobre los requisitos y sistemas de los donantes por parte del donante. Apoya la preparación de datos departamentales para presentar a los CMT/RH/GH/NO para apoyar las decisiones de gestión y mostrar el progreso.
- Coordinar con Finanzas la correcta elaboración de los documentos de FAD y proyectos.
- Apoyar al equipo de Programa y Finanzas, así como a otros actores internos, para comprender plenamente las condiciones de donantes y subvenciones que deben cumplirse.
- Hacer seguimiento de la preparación de informes técnicos y financieros (con los departamentos clave) y coordinar la revisión de dichos informes, asegurando una entrega puntual a los NO y/o donantes.
- Proporcionar apoyo en los esfuerzos de coordinación (principalmente en nombre de especialistas) con partes interesadas internas (Programas, Finanzas, Comunicación, PMERL, entre otros) para asegurar que los proyectos sean adecuados para los donantes (según sus prioridades y requisitos).
- Proporcionar apoyo para garantizar la calidad de los informes técnicos según los estándares humanitarios y los requisitos específicos de los donantes.
- Proporcionar apoyo administrativo para los procesos de empaquetado de propuestas.
- Proporcionar apoyo administrativo a los miembros del equipo de grupos y de los países.
- Desarrollar y mantener una imagen fuerte y profesional del Plan entre los donantes, No y socios relevantes, y liderar el perfilado y la gestión de relaciones, incluyendo dentro de la federación del Plan.
- Mantén una comunicación fluida con los donantes.
- Actualizar a los donantes sobre cambios, modificaciones y/o reformulaciones de proyectos o subvenciones, según las directrices de los donantes.
Esencial
- Licenciatura en áreas relacionadas con Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Cooperación para el Desarrollo, Marketing y Ventas, Ciencias Sociales u otras áreas relacionadas.
- Un mínimo de 2 años de experiencia profesional en cargos administrativos o relacionados con la gestión de subvenciones. Preferiblemente con fondos humanitarios.
- Experiencia en el desarrollo de informes para donantes, preferiblemente donantes humanitarios.
- Tener fluidez en español e inglés es imprescindible.
- Habilidades sobresalientes en Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia con Marcos Lógicos.
Protección
Garantiza que las políticas globales de Plan International para la Protección de Niños y Jóvenes, así como para la Igualdad de Género e Inclusión, estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo los Estándares y Directrices de Implementación pertinentes, según correspondan a su área de responsabilidad. Esto incluye, pero no se limita a, asegurarse de que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades bajo estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las preocupaciones se reporten y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.
La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.
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المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459452007
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