وظيفة مساعد إداري لدى Plan International Cambodia في منطقة مكة
Asistente Administrativo/a Proyecto INAIPI
تفاصيل الوظيفة
تعلن Plan International، وهي منظمة إنسانية وتنموية مستقلة تعزز حقوق الأطفال والمساواة للفتيات، عن توفر وظيفة مساعد/مساعدة إداري/إدارية لمشروع INAIPI في منطقة مكة المكرمة. يهدف الدور إلى متابعة المهام الإدارية واللوجستية للمنظمات المحلية والشريكة تحت إشراف منسق المشروع.
نبذة عن الوظيفة
يتولى شاغل/ة الوظيفة متابعة المهام الإدارية واللوجستية التي تحتاجها المنظمات المحلية والشريكة، ويعمل بتوجيه من منسق المشروع. يقدم الدعم اللوجستي لتطوير الأنشطة المنفذة لدى الشريك والمحلي، وذلك بناءً على طلب/تفويض من المنسق العام للمشاريع.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ العمليات الإدارية للمنظمة الشريكة بتطبيق القواعد والإجراءات المحددة.
- إجراء عمليات التحقق من الحسابات والمستندات الداعمة لضمان كفاءة تقديم التقارير المالية.
- تنفيذ عمليات الأرشفة الرقمية والورقية.
- تقديم طلبات تزويد المنظمات المحلية بالمعدات والمواد والوجبات الخفيفة والأثاث.
- توفير المواد ومعدات العمل للمنظمة المحلية ومراقبة مخزونها.
- استقبال ومعالجة طلبات خدمات الصيانة والإصلاح للمباني والمعدات.
- تقديم الدعم اللوجستي في الأنشطة الخاصة.
- إبقاء المنسق/ة على اطلاع دائم بالأنشطة المنفذة وأي مخالفات تطرأ.
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة المنفذة ودعم الفريق في إعداد تقارير الإدارة.
- إبداء الاستعداد والمشاركة في العمليات التدريبية المتعلقة بتأهيل الكوادر البشرية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات كمساعد إداري أو مساعد مشروع.
- مؤهل مهني في مجال الإدارة أو إدارة المشاريع أو المجالات ذات الصلة، مع إجادة التعامل مع النماذج المالية والإدارية.
- إتقان استخدام حزمة Office (Word, Excel, PowerPoint) والإنترنت.
- معرفة بالقوانين واللوائح الخاصة بضريبة الدخل.
- مهارات القيادة والإدارة الفنية الإدارية.
- معرفة محاسبية.
- معرفة بأرشفة الوثائق.
- قدرة على التكيف مع مختلف المواقف والمجموعات والفروق الفردية.
- إبداع في مواجهة المواقف المختلفة واقتراح حلول فعالة.
- قدرة على بناء علاقات شخصية قائمة على الاحترام وحسن المعاملة.
- قدرة تحليلية.
- المبادرة والاستباقية.
- مهارات تنظيمية.
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Fecha: 26 ago 2026
Ubicación: Azua, San Juan o Barahona, Dominican Republic
Empresa: Plan International
Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PROPÓSITO DEL ROL
Se encarga de dar seguimiento a las tareas administrativas y logísticas que demanden las organizaciones locales y la socia, se manejará bajo la orientación del Coordinador del proyecto. Da apoyo logístico al desarrollo de las actividades que se desarrollen tanto en la socia como en la local. Esto bajo solicitud/autorización del Coordinador General de Proyectos.
Funciones Principales
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.
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Fecha: 26 ago 2026
Ubicación: Azua, San Juan o Barahona, Dominican Republic
Empresa: Plan International
Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PROPÓSITO DEL ROL
Se encarga de dar seguimiento a las tareas administrativas y logísticas que demanden las organizaciones locales y la socia, se manejará bajo la orientación del Coordinador del proyecto. Da apoyo logístico al desarrollo de las actividades que se desarrollen tanto en la socia como en la local. Esto bajo solicitud/autorización del Coordinador General de Proyectos.
Funciones Principales
- Ejecutar los procesos administrativos de la organización socia, aplicando las normas y procedimientos definidos.
- Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentación de los informes financieros.
- Realizar los procesos de archivo digital y físico.
- Realizar solicitudes de dotación de equipos, materiales, merienda y mobiliario para las organizaciones locales.
- Suministrar materiales y equipos de trabajo a la organización local y controlar la existencia de los mismos.
- Recibir y tramitar solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones y equipos.
- Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
- Mantener informado al coordinador/a sobre las actividades realizadas y cualquier irregularidad presentada.
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y apoyar al equipo en la elaboración de informes de gestión.
- Mostrar disposición y participar en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.
- Mínimo 3 años de experiencia como auxiliar administrativo o asistente de proyecto.
- Profesional del área de administración, manejo de proyecto o áreas afines, con dominio de los formatos financieros y administrativos.
- Manejo de paquetes Office (Word, Excel y Power Point) e internet.
- Conocimiento de leyes y reglamentos de impuesto sobre la renta.
- Liderazgo y gestión técnica administrativa.
- Conocimientos contables.
- Conocimientos en archivo documental.
- Habilidad para adaptarse a diferentes situaciones, grupos y diferencias individuales.
- Creatividad para enfrentar diferentes situaciones y plantear soluciones eficaces.
- Capacidad de establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen trato.
- Capacidad de análisis.
- Iniciativa y proactividad.
- Organización.
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.
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المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459431187
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