معادن تعلن عن وظيفة Senior Specialist, Fleet Management II في حقل خريص
Senior Specialist, Fleet Management II
🏢 معادن (Ma'aden)
تفاصيل الوظيفة
شركة معادن، إحدى أسرع شركات التعدين نمواً في العالم وأكبر شركة تعدين متعددة السلع في الشرق الأوسط، تعلن عن فرصة وظيفية لشغل منصب Senior Specialist, Fleet Management II في حقل خريص، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
إدارة ومراقبة عمليات الأسطول بشكل فعال من خلال ضمان الاستخدام الأمثل للمركبات، والامتثال للسلامة، والتحكم في التكاليف، وموثوقية الخدمة عبر العمليات الميدانية. يدعم هذا الدور خدمات النقل غير المنقطعة من خلال التخطيط الاستباقي للصيانة، وإدارة الأنظمة، والتنسيق مع الموردين، ومراقبة الأداء، والتحسين المستمر لكفاءة الأسطول.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على عمليات الأسطول العامة لضمان التوافر والاستخدام والكفاءة المثلى للمركبات.
- الإشراف على التخصيص اليومي للمركبات وجدولتها واستخدامها بناءً على المتطلبات التشغيلية.
- إدارة أنشطة إصلاح وصيانة المركبات، مع ضمان إنجازها في الوقت المحدد وفق معايير الجودة.
- تخطيط وجدولة ومراقبة برامج الصيانة الوقائية لجميع مركبات الأسطول.
- إجراء فحوصات دورية مباشرة للمركبات للتحقق من صلاحيتها للطريق وحالتها.
- ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات السلامة والقانونية والتنظيمية التي تحكم عمليات الأسطول.
- الحفاظ على تقارير دقيقة يومية وأسبوعية وشهرية وربع سنوية وسنوية للأسطول.
- إعداد تقارير مخصصة وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- تطوير وتنفيذ ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأسطول مثل وقت التوقف، التكلفة لكل كيلومتر، كفاءة الوقود، والتوافر.
- التنسيق مع مزودي خدمات الأسطول والموردين لصيانة المركبات والإصلاحات والخدمات ذات الصلة.
- مراجعة المقترحات الفنية وعروض الأسعار للخدمات والإمدادات المتعلقة بالأسطول.
- مراجعة والتحقق من دقة فواتير خدمات وإمدادات الأسطول وامتثالها.
- إخطار فريق الإدارة مسبقاً لتجديد أو تمديد عقود الأسطول وأوامر الشراء في الوقت المناسب.
- الإشراف على أداء السائقين وفريق JMS، بما في ذلك تخطيط الورديات والامتثال للسياسات.
- إدارة والإشراف على فريق JMS، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- مراقبة والاستجابة لأحداث مستخدمي Blue Key مثل مخالفات حزام الأمان أو السرعة، وإخطار المشرفين المباشرين للاتخاذ.
- إدارة طلبات الرحلات، بما في ذلك التخصيص الدائم للمركبات وجدولة خدمة المجمع.
- ضمان التخصيص والتوافر والتحكم الفعال في مركبات خدمة المجمع.
- ضمان الإدارة الفعالة لنظام TAMM، بما في ذلك تسجيل المركبات تحت المستخدمين الصحيحين.
- الحفاظ على وثائق المركبات محدثة بما في ذلك التسجيل والتأمين وسجلات الامتثال.
- مراقبة أنماط استهلاك الوقود، وتحديد التباينات، وتنفيذ إجراءات التحكم.
- إدارة السلف النقدية للسائقين، والموافقة على المصروفات التشغيلية، وضمان التوثيق والتسوية المناسبين.
- التنسيق مع فريق المخزون لضمان التوفر الكافي لقطع الغيار والمواد الاستهلاكية المتعلقة بالأسطول.
- إدارة العمليات المتعلقة بالحوادث بما في ذلك مطالبات التأمين والتوثيق ومتابعة الإصلاح حتى إعادة المركبة للخدمة.
- مراجعة فواتير السلف النقدية (المتعلقة بالمركبات) والمستندات الداعمة قبل تقديمها لفريق التقارير.
- رفع طلبات الشراء للأصول والعناصر والخدمات المتعلقة بالأسطول ومتابعتها حتى التسليم.
- قيادة المبادرات لتقليل تكاليف تشغيل الأسطول وتحسين الكفاءة وتعزيز أداء الخدمة.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من الإدارة لدعم عمليات الأسطول.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، اللوجستيات، إدارة النقل، أو تخصص ذي صلة، أو خبرة معادلة في إدارة الأسطول.
- خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في عمليات الأسطول، إدارة النقل، أو أدوار ذات صلة.
- خبرة في إدارة المركبات عبر مواقع متعددة أو عمليات نائية (مفضلة).
- خبرة عملية في أنظمة الأسطول، تنسيق الصيانة، وإدارة الامتثال.
- خبرة في العمل في مواقع نائية أو معسكرات أو بيئات صناعية/تعدينية (مفضلة).
- خبرة مثبتة في التدقيق وإعداد التقارير وأنظمة إدارة الأسطول.
- الكفاءات السلوكية لمعدن: دافعية الإنجاز، التوجه نحو السلامة والامتثال، التميز التشغيلي، التفكير التحليلي، التخطيط والتنظيم، المساءلة والملكية، العمل الجماعي والتعاون، القيادة وإدارة الأفراد، التواصل، حل المشكلات واتخاذ القرارات، التوجه الرقمي والنظمي، عقلية التحسين المستمر، النزاهة والسلوك الأخلاقي.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بأنظمة المخزون وإدارة الأصول وسير عمل سلسلة التوريد.
- فهم قوي لعمليات الأسطول وصيانة المركبات وتخطيط الصيانة الوقائية.
- القدرة على تخطيط وتنسيق الخدمات اللوجستية للنقل عبر مواقع متعددة.
- مهارات إدارة الموردين والإشراف على العقود والتحقق من الفواتير.
- معرفة متطلبات السلامة والقانونية والتنظيمية لعمليات الأسطول.
- قدرة تحليلية لتحسين استخدام الأسطول ومراقبة مؤشرات الأداء والتحكم في استهلاك الوقود.
- إتقان أنظمة إدارة الأسطول مثل TAMM و JMS مع تحكم قوي في التوثيق.
- مهارات قيادية وإشرافية لإدارة السائقين وفرق دعم الأسطول.
- القدرة على إجراء الفحوصات والتدقيق وفرض الامتثال التشغيلي.
- مهارات فعالة في حل المشكلات واتخاذ القرارات أثناء الحوادث أو الطوارئ.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت للتعامل مع أولويات متعددة.
- الإلمام بمعالجة الحوادث والتنسيق مع التأمين وإجراءات التحكم في التكاليف.
- عقلية تحسين مستمر تركز على تعزيز الأداء وخفض التكاليف.
- إتقان إعداد التقارير المنظمة وتحليل البيانات التشغيلية للإدارة.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Maaden
JOB DESCRIPTION
Maaden, established in 1997, is one of the fastest-growing mining companies in the world and the largest multi-commodity mining and metals company in the Middle East. We are leading the development of the mining industry to become the third pillar of Saudi Arabia’s economy by building a world-class, unique, and fully integrated mining value chain. We are pleased to share an exciting opportunity for the above-mentioned position. This role offers a chance to contribute to our ambitious growth and play a key part in shaping the future of mining in the Kingdom.
Job Purpose
The Senior Specialist, Fleet Management will manage and control fleet operations effectively by ensuring optimal vehicle utilization, safety compliance, cost control, and service reliability across field operations. The role supports uninterrupted transportation services through proactive maintenance planning, system management, vendor coordination, performance monitoring, and continuous improvement of fleet efficiency.
Key Accountabilities
Minimum Qualification, Experience and Competencies
JOB DESCRIPTION
Maaden, established in 1997, is one of the fastest-growing mining companies in the world and the largest multi-commodity mining and metals company in the Middle East. We are leading the development of the mining industry to become the third pillar of Saudi Arabia’s economy by building a world-class, unique, and fully integrated mining value chain. We are pleased to share an exciting opportunity for the above-mentioned position. This role offers a chance to contribute to our ambitious growth and play a key part in shaping the future of mining in the Kingdom.
Job Purpose
The Senior Specialist, Fleet Management will manage and control fleet operations effectively by ensuring optimal vehicle utilization, safety compliance, cost control, and service reliability across field operations. The role supports uninterrupted transportation services through proactive maintenance planning, system management, vendor coordination, performance monitoring, and continuous improvement of fleet efficiency.
Key Accountabilities
- Fleet Operations Oversight
- Oversee general fleet operations to ensure optimal vehicle availability, utilization, and efficiency.
- Supervise daily vehicle allocation, scheduling, and usage based on operational requirements.
- Maintenance & Safety Management
- Manage vehicle repair and maintenance activities, ensuring timely completion and quality standards.
- Plan, schedule, and monitor preventive maintenance programs for all fleet vehicles.
- Conduct regular in person vehicle inspections to verify roadworthiness and condition.
- Ensure full compliance with safety, legal, and regulatory requirements governing fleet operations.
- Reporting & Performance Analysis
- Maintain accurate daily, weekly, monthly, quarterly, and annual fleet reports.
- Prepare ad hoc reports and data analysis to support management decision making.
- Develop, implement, and monitor fleet KPIs such as downtime, cost per kilometer, fuel efficiency, and availability.
- Vendor & Contract Management
- Coordinate with fleet service providers and suppliers for vehicle maintenance, repairs, and
- related services.
- Review technical proposals and quotations for fleet related services and supplies.
- Review and validate fleet service and supply invoices for accuracy and compliance.
- Notify the Administration team in advance for timely renewal or extension of fleet contracts
- and purchase orders.
- Driver & Team Supervision
- Supervise drivers & JMS Team performance, including roster planning and policy
- compliance.
- Manage and oversee the JMS team, implementing corrective actions when required.
- Monitor and respond to Blue Key Users events such as seat belt violations or speeding and formally notify respective line managers for action.
- Trip & Pool Service Management
- Manage trip requests, including permanent vehicle assignments and pool service scheduling.
- Ensure efficient allocation, availability, and control of pool service vehicles.
- System & Documentation Management
- Ensure effective TAMM system management, including registering vehicles under the
- correct users.
- Maintain up to date vehicle documentation including registration, insurance, and compliance records.
- Fuel & Expense Control
- Monitor fuel consumption patterns, identify variances, and implement control measures.
- Manage driver petty cash, approve operational expenses, and ensure proper documentation and reconciliation.
- Spare Parts & Inventory Coordination
- Coordinate with the Inventory Team to ensure adequate availability of fleet related spare parts and consumables.
- Accident & Insurance Handling
- Manage accident-related processes including insurance claims, documentation, and repair follow up until vehicle closure and return to service.
- Financial Controls
- Review petty cash invoices (related to vehicles) and support documents before submission to Reporting Team.
- Administrative Support & Continuous Improvement
- Raise purchase requisitions for fleet related assets, items, and services and follow up until delivery.
- Drive initiatives to reduce fleet operating costs, improve efficiency, and enhance service
- performance.
- Perform any other duties assigned by management in support of fleet operations.
Minimum Qualification, Experience and Competencies
- Bachelor’s degree in mechanical engineering, Logistics, Transportation Management, or related discipline, or equivalent relevant fleet management experience.
- Minimum 8-10 years of experience in fleet operations, transportation management, or related roles.
- Experience managing vehicles across multiple sites or remote operations is preferred.
- Hands on experience in fleet systems, maintenance coordination, and compliance management.
- Experience working in remote sites, camps, or industrial / mining environments is preferred.
- Proven experience with audits, reporting, and fleet management systems
- Achievement Drive
- Safety & Compliance Orientation
- Operational Excellence
- Analytical Thinking
- Planning & Organizing
- Accountability & Ownership
- Teamwork & Collaboration
- Leadership & People Management
- Communication
- Problem Solving & Decision Making
- Digital & System Orientation
- Continuous Improvement Mindset
- Integrity & Ethical Conduct
- Strong knowledge of inventory systems, asset management, and supply chain workflows.
- Strong understanding of fleet operations, vehicle maintenance, and preventive maintenance planning.
- Ability to plan and coordinate transportation logistics across multiple locations.
- Vendor management, contract oversight, and invoice validation skills.
- Knowledge of safety, legal, and regulatory requirements for fleet operations.
- Analytical capability to optimize fleet utilization, monitor KPIs, and control fuel consumption.
- Proficiency in fleet management systems such as TAMM and JMS, with strong documentation control.
- Leadership and supervisory skills to manage drivers and fleet support teams.
- Ability to conduct inspections, audits, and enforce operational compliance.
- Effective problem solving and decision-making skills during incidents or emergencies.
- Strong organizational and time management abilities to handle multiple priorities.
- Familiarity with accident handling, insurance coordination, and cost control measures.
- Continuous improvement mindset focused on performance enhancement and cost reduction.
- Proficiency in preparing structured reports and analyzing operational data for management.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى معادن