وظيفة رئيس الخدم شاغرة لدى Rosewood Red Sea في السعودية
تفاصيل الوظيفة
في Rosewood Red Sea، يبحث عن رئيس البتّلر (Chief Butler) في السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى رئيس البتّلر قيادة عمليات خدمة البتّلر، وضمان تقديم خدمة استثنائية وشخصية وسلسة عبر الفيلات والأجنحة والمناطق المخصصة للضيوف. يلعب هذا الدور محورياً في تنظيم تجارب ضيوف مخصصة للغاية، وتوقع الاحتياجات الفردية، وضمان تنفيذ كل التفاصيل بدقة وحرفية وثبات. سيقود رئيس البتّلر فريق البتّلر في تقديم خدمة راقية تتوافق مع معايير Rosewood الفاخرة، مع العمل عن كثب مع أقسام التدبير المنزلي والاستقبال والكونسيرج والأطعمة والمشروبات والسبا والغسيل والهندسة والزهور.
المهام والمسؤوليات
- قيادة عمليات خدمة البتّلر لضمان تقديم خدمة استثنائية وشخصية واستباقية.
- الإشراف على عمليات البتّلر في الفيلات والأجنحة والمناطق المخصصة للضيوف.
- التأكد من فحص جميع الفيلات والأجنحة قبل الوصول واستيفائها لمعايير العرض والخدمة.
- تنسيق وسائل الراحة وترتيبات الترحيب والزهور والفواكه والإعدادات الخاصة لضمان التسليم في الوقت المناسب وبالدقة.
- ضمان تسجيل تفضيلات الضيوف وملفاتهم وسجل الخدمة بدقة ومتابعتها باستمرار.
- الحفاظ على تنسيق وثيق مع أقسام التدبير المنزلي والاستقبال والكونسيرج والأطعمة والمشروبات والسبا والغسيل والهندسة والزهور لضمان تقديم خدمة سلسة.
- الإشراف على جاهزية الغرف ومتابعة الطلبات الخاصة والاحتفالات وترتيبات كبار الشخصيات.
- مراقبة رضا الضيوف ومعالجة مشكلات الخدمة أو الشكاوى بسرعة واحترافية.
- ضمان تقديم برنامج البتّلر وفقاً للإجراءات المعتمدة ومعايير الشركة.
- الحفاظ على السجلات التشغيلية وطلبات الضيوف وسجلات الخدمة وعناصر المتابعة بدقة.
- الإشراف على مستلزمات الضيوف ووسائل الراحة وعناصر الطلبات الخاصة المطلوبة لعمليات البتّلر.
- التأكد من تشغيل عربات المنتجع التي يستخدمها فريق البتّلر بأمان وصيانتها بشكل صحيح وتقديمها وفق المعايير.
- إدارة الموظفين والجداول والتغطية بما يتوافق مع الإشغال وعدد الفيلات ومتطلبات الضيوف.
- مراقبة الموارد والمخزون في القسم لدعم الكفاءة والتحكم في الهدر.
- قيادة وتدريب وتطوير فريق البتّلر لضمان معايير خدمة عالية وأداء فريق قوي.
- إجراء إحاطات يومية ودورات تدريبية ومتابعة الأداء مع الفريق.
- مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية للبتّلر وإجراءات العمل عند الحاجة.
- تعزيز العمل الجماعي والمساءلة والاحترافية والتميز في الخدمة داخل القسم.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في عمليات البتّلر أو خدمات الضيوف الفاخرة أو عمليات الاستقبال، مع سنتين إلى 3 سنوات على الأقل في دور قيادي.
- خبرة سابقة في منتجع أو فندق فاخر أو فائق الفخامة أو بيئة سكنية ذات علامة تجارية مفضلة للغاية.
- فهم قوي لخدمة الفيلات والأجنحة وتخصيص تقديم الخدمات للضيوف وتقديم الخدمة الفاخرة.
- قدرة مثبتة على قيادة وتطوير فريق بتّلر في بيئة خدمة عالية.
- معرفة تشغيلية قوية بتفضيلات الضيوف وجاهزية الغرف وتنسيق وسائل الراحة وتسلسل الخدمة.
- خبرة في التنسيق الوثيق مع أقسام التدبير المنزلي والاستقبال والأطعمة والمشروبات والإدارات التشغيلية الأخرى.
- خبرة ما قبل الافتتاح ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات قيادية وتدريبية وتوجيهية قوية.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع ضيوف كبار الشخصيات والطلبات الخاصة واستعادة الخدمة بثقة وعناية.
- مهارات تواصل وشخصية جيدة.
عرض النص الأصلي للإعلان
OVERVIEW
At Rosewood Red Sea, the Chief Butler is responsible for leading the Butler Service operation, ensuring the delivery of exceptional, personalized, and seamless service across villas, suites, and designated guest areas. This role is central to curating highly tailored guest experiences, anticipating individual needs, and ensuring every detail is executed with precision, discretion, and consistency.
The Chief Butler will lead the Butler team in delivering refined service aligned with Rosewood’s luxury standards, while working closely with Housekeeping, Front Office, Concierge, Food & Beverage, Spa, Laundry, Engineering, and Florist to ensure all guest preferences, arrangements, and service expectations are met to the highest standard.
KEY RESPONSIBILITIES
· Lead the Butler Service operation to ensure exceptional, personalized, and anticipatory service delivery.
· Oversee Butler operations across villas, suites, and designated guest areas.
· Ensure all villas and suites are inspected prior to arrival and meet presentation and service standards.
· Coordinate amenities, welcome arrangements, flowers, fruit, and special setups to ensure timely and accurate delivery.
· Ensure guest preferences, profiles, and service history are recorded accurately and followed consistently.
· Maintain close coordination with Housekeeping, Front Office, Concierge, Food & Beverage, Spa, Laundry, Engineering, and Florist to ensure seamless service delivery.
· Oversee room readiness and follow up on special requests, celebrations, and VIP arrangements.
· Monitor guest satisfaction and handle service issues or complaints promptly and professionally.
· Ensure the Butler program is delivered in line with approved procedures and company standards.
· Maintain operational logs, guest requests, service records, and follow-up items accurately.
· Oversee guest supplies, amenities, and special request items required for Butler operations.
· Ensure resort buggies used by the Butler team are operated safely, maintained properly, and presented to standard.
· Manage staffing, scheduling, and coverage in line with occupancy, villa count, and guest requirements.
· Monitor departmental resources and stock levels to support efficiency and control wastage.
· Lead, coach, and develop the Butler team to ensure high service standards and strong team performance.
· Conduct daily briefings, training sessions, and performance follow-up with the team.
· Review and update Butler SOPs and working procedures where required.
· Promote teamwork, accountability, professionalism, and service excellence within the department.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
· Minimum 5-7 years of experience in Butler operations, luxury guest services, or Front of House operations, with at least 2- 3 years in a leadership role.
· Previous experience in a luxury or ultra-luxury resort, hotel, or branded residence environment is highly preferred.
· Strong understanding of villa and suite service, guest personalization, and luxury service delivery.
· Proven ability to lead and develop a Butler team in a high-service environment.
· Strong operational knowledge of guest preferences, room readiness, amenities coordination, and service sequencing.
· Experience coordinating closely with Housekeeping, Front Office, Food & Beverage, and other operational departments.
· Pre-opening experience is an advantage.
· Strong leadership, training, and coaching skills.
· High level of professionalism, discretion, and attention to detail.
· Ability to handle VIP guests, special requests, and service recovery with confidence and care.
· Good communication and interpersonal skills.
وظائف أخرى لدى Rosewood Red Sea
وظيفة مدير خدمات الاستقبال شاغرة لدى Rosewood Red Sea في السعودية
Rosewood Red Sea تعلن عن وظيفة مشرف المواهب والثقافة في السعودية
وظيفة مدير نمط حياة شاغرة لدى Rosewood Red Sea في السعودية
Rosewood Red Sea تعلن عن وظيفة كبير محاسبي المجموعة في السعودية