تفاصيل الوظيفة
شركة Sika، إحدى الشركات الرائدة عالمياً في مجال الكيماويات المتخصصة، تعلن عن وظيفة محصل ديون في الخبر، المنطقة الشرقية، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة حسابات العملاء والأرصدة المستحقة بشكل دوري.
- إجراء أنشطة التحصيل عبر المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وزيارات العملاء والمراسلات الرسمية.
- متابعة الفواتير المستحقة والمتأخرة لضمان تحصيل الدفعات في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة التحصيل والتزامات العملاء وجداول السداد.
- إعداد وتوزيع كشوفات العملاء وتقارير التقادم.
- تسوية حسابات العملاء والتحقيق في الفروقات المعلقة.
- التعاون الوثيق مع فريق المبيعات لحل مشكلات الدفع والنزاعات التحصيلية.
- دعم عمليات المبيعات بتوفير معلومات عن الوضع الائتماني للعملاء وحالة الدفع.
- المشاركة في اجتماعات العملاء عند الحاجة لمناقشة الأرصدة المستحقة وخطط السداد.
- رفع الحسابات عالية المخاطر ومخاوف التحصيل إلى الإدارة وموظفي المبيعات المعنيين.
- المساعدة في تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء والتوصية بحدود الائتمان.
- التنسيق مع العملاء والإدارات الداخلية لحل النزاعات المتعلقة بالفواتير والتسليم والأسعار.
- تتبع الفواتير المتنازع عليها وضمان حلها في الوقت المناسب لتسهيل التحصيل.
- الحفاظ على علاقات إيجابية ومهنية مع العملاء مع تطبيق سياسات الائتمان الخاصة بالشركة.
- إعداد تقارير حالة التحصيل الأسبوعية والشهرية.
- مراقبة تقادم العملاء والأرصدة المتأخرة ومؤشرات أداء التحصيل.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة المالية وإجراءات الرقابة الداخلية.
- تحديد مخاطر التحصيل والتوصية بإجراءات تصحيحية للإدارة.
- دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالحسابات المدينة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات في التحصيل أو الحسابات المدينة أو مراقبة الائتمان.
- خبرة في التعامل مع حسابات عملاء من قطاع الأعمال (B2B) وبيئات موجهة للمبيعات.
- يفضل وجود خلفية في قطاع البناء أو مواد البناء أو الصناعة أو التصنيع.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
- إجادة اللغة العربية بطلاقة.
المزايا
نقدم رواتب تنافسية، تتماشى مع معايير السوق المحلية والنطاق المحدد لكل دور ومسؤولياته. يتم تحديد التعويض بناءً على المهارات ذات الصلة بالمنصب والتعليم و/أو التدريب. نحن ملتزمون بممارسات الأجور العادلة والمنصفة وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
عرض النص الأصلي للإعلان
Sika is a specialty chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the building sector and industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world, produces in over 400 factories, and develops innovative technologies for customers worldwide. In doing so, it plays a crucial role in enabling the transformation of the construction and transportation industries toward greater environmental compatibility. In 2024, Sika’s around 33,000 employees generated annual sales of CHF 11.76 billion.
Job Purpose
The Debt Collector is responsible for managing and collecting outstanding customer receivables to ensure timely cash collection and maintain a healthy accounts receivable portfolio. The role works closely with the Sales Team, Customer Service, Finance, and customers to resolve payment issues, reduce overdue balances, and support the achievement of the company's cash flow objectives while maintaining strong customer relationships.
Key Responsibilities
Collection & Receivables Management
- Monitor customer accounts and outstanding balances on a regular basis.
- Conduct collection activities through phone calls, emails, customer visits, and formal correspondence.
- Follow up on due and overdue invoices to ensure timely payment collection.
- Maintain accurate records of collection activities, customer commitments, and payment schedules.
- Prepare and distribute customer statements and aging reports.
- Reconcile customer accounts and investigate outstanding discrepancies.
Sales Support
- Collaborate closely with the Sales Team to resolve customer payment issues and collection disputes.
- Support sales operations by providing customer credit and payment status information.
- Participate in customer meetings when required to discuss outstanding balances and payment plans.
- Escalate high-risk accounts and collection concerns to management and relevant sales personnel.
- Assist in evaluating customer creditworthiness and recommending credit limits.
Dispute Resolution
- Coordinate with customers and internal departments to resolve invoice disputes, delivery concerns, pricing discrepancies, and other payment-related issues.
- Track disputed invoices and ensure timely resolution to facilitate collection.
- Maintain positive and professional relationships with customers while enforcing company credit policies.
Reporting & Compliance
- Prepare weekly and monthly collection status reports.
- Monitor customer aging, overdue balances, and collection performance indicators.
- Ensure compliance with company financial policies and internal control procedures.
- Identify collection risks and recommend corrective actions to management.
- Support internal and external audit requirements related to receivables.
Qualifications
Education:
- Bachelor's degree or Diploma in Finance, Accounting, Business Administration, or related field
Experience:
- 0-3 years in collections, accounts receivable, or credit control
- Experience with B2B customer accounts and sales-oriented environments
- Background in construction, building materials, industrial, or manufacturing sectors preferred
Language skills (level):
- English (Fluent)
- Arabic (Fluent)
We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training. We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462279303