تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة نينجا عن توفر وظيفة موظف مطابقة فواتير (Invoice Matching Officer) في جدة، المملكة العربية السعودية، بهدف ضمان دقة فواتير الموردين من خلال التحقق منها ومطابقتها مع أوامر الشراء وبيانات الاستلام.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام.
- تحديد التناقضات والإبلاغ عنها لحلها.
- الحفاظ على التوثيق الدقيق وتحديث أنظمة ERP/WMS.
- التنسيق مع أقسام المشتريات والاستلام والموردين.
- دعم أنشطة التدقيق من خلال توثيق الفواتير بشكل صحيح.
الشروط والمتطلبات
- يفضل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو سلسلة التوريد.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مطابقة الفواتير أو المشتريات.
المهارات المطلوبة
- دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل.
- معرفة أساسية بعمليات الفاتورة وأمر الشراء وإشعار الاستلام (Invoice-PO-GRN).
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
- خبرة في أنظمة ERP/WMS تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are hiring a detail-focused Invoice Matching Officer to ensure the accuracy of supplier invoices by verifying and reconciling them with purchase orders and receiving data.
Key Responsibilities:
- Review and match invoices with purchase orders and receiving records.
- Identify and report discrepancies for resolution.
- Maintain accurate documentation and update ERP/WMS systems.
- Coordinate with purchasing, receiving, and suppliers.
- Support audit activities with proper invoice documentation.
Requirements
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Supply Chain is preferred.
- 1-3 years of experience in invoice matching or procurement.
- High accuracy and attention to detail.
- Basic knowledge of invoice-PO-GRN processes.
- Good communication and coordination skills.
- ERP/WMS experience is a plus.
رقم الإعلان لدى المصدر: 73DC6653A7