وظيفة أخصائي عمليات خدمة العملاء شاغرة لدى Futu Holdings Limited في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Futu Holdings Limited إلى تعيين أخصائي عمليات خدمة العملاء (Customer Service Operations Specialist) في الرياض، ليكون محور الجودة وتجربة العملاء داخل قسم الخدمة، والعمل على تحسين معايير الخدمة ورضا العملاء بشكل مستمر.
المهام والمسؤوليات
- إجراء عمليات تفتيش يومية للجودة وتقييم تذاكر الخدمة، وتحليل الأسباب الجذرية مع اقتراح خطط التحسين.
- تطوير وتنفيذ وتحديث عمليات ومعايير التفتيش على الجودة في قسم الخدمة لضمان توحيد مستوى الخدمة.
- تنفيذ برامج تدريبية للموظفين الجدد وتطوير مهارات الموظفين الحاليين، من خلال إعداد المواد التدريبية ووضع الخطط وتنظيم التقييمات وفق احتياجات العمل.
- تقديم جلسات تدريبية مستهدفة ومشاركة دراسات الحالة بناءً على متطلبات العمل ونتائج تفتيش الجودة.
- الاستجابة لملاحظات العملاء وتحليلها لتحديد نقاط الألم في التجربة وترجمتها إلى متطلبات تحسين قابلة للتنفيذ.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف (مثل المنتج، التقنية، الأعمال) لدفع تنفيذ مبادرات تحسين التجربة ومراقبة فعاليتها.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال خدمة العملاء أو إدارة الجودة أو التدريب. يفضل وجود خبرة في قطاع المالية أو الأوراق المالية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كلغتي عمل (مهارات لغوية متقدمة).
- مهارات ممتازة في العرض والتواصل مع القدرة على إعداد المواد التدريبية وتقديم جلسات تدريبية فعالة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات مع نهج استباقي لتحديد التحسينات في العمليات ودفعها.
- إجادة استخدام حزمة MS Office المكتبية.
- قدرة بارزة على التواصل والتعاون مع الفرق المختلفة.
- اهتمام عالٍ بتفاصيل الخدمة وفهم عميق وحساسية تجاه تجربة العملاء.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking an experienced Service Operations Specialist to serve as the core of quality and customer experience within our service department. You will be responsible for establishing and maintaining excellent service standards. Through systematic quality monitoring, effective employee enablement, and in-depth customer insights, you will drive the continuous improvement of overall service quality and customer satisfaction.
1. Quality System Management & Optimization
- Conduct daily quality inspections and scoring of service tickets, perform root cause analysis, and propose improvement plans
- Be responsible for the establishment, implementation, and iteration of the quality inspection processes and standards within the service department to ensure unified service quality
2. Training Development & Employee Enablement
- Conduct new hire onboarding training and ongoing skill enhancement programs for existing staff, developing training materials, creating training plans, and organizing assessments based on business needs
- Deliver targeted training sessions and case study sharing based on business requirements and quality inspection findings
3. Customer Experience Insights & Optimization
- Respond to, collect, and analyze customer feedback and suggestions to identify experience pain points and translate them into actionable optimization requirements
- Collaborate with cross-functional teams (e.g., Product, Technology, Business) to drive the implementation of experience improvement initiatives and monitor their effectiveness
- Minimum of 2 years of experience in customer service, quality management, or training. Experience in the financial or securities industry is a plus
- Language Skills: Proficient in both Arabic and English as working languages.
- Excellent presentation and communication skills, with the ability to independently develop training materials and deliver effective training sessions
- Strong analytical and problem-solving skills, with a proactive approach to identifying and driving process improvements
- Proficient in MS Office suite, with outstanding cross-team communication and collaboration abilities
- High attention to service details, with a deep understanding of, and sensitivity to, customer experience
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462286925