وظيفة مساعد تنفيذي شاغرة لدى ترابط للتمويل في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة ترابط للتمويل (Tarabut Finance)، المرخصة من البنك المركزي السعودي والمتخصصة في تمويل الأصول الإنتاجية المتوافقة مع الشريعة، تعلن عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) بدوام كلي في موقع مكتبها بالرياض.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة لا تقل عن 5 سنوات، يتمتع بمهارات تنظيمية واستباقية عالية، لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للرئيس التنفيذي مباشرة. الوظيفة حضور كامل (on-site) في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي، المواعيد، وجدول الاجتماعات.
- تنسيق الاجتماعات التنفيذية وإعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
- ترتيب السفر، الإقامة، ومسارات الرحلات التفصيلية.
- إدارة المراسلات، البريد الإلكتروني، التقارير، والوثائق السرية بالنيابة عن الرئيس التنفيذي.
- متابعة بنود العمل والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية، أعضاء مجلس الإدارة، والأطراف الخارجية.
- ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة.
- الحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية، التكتم، والسرية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي لدعم مدراء تنفيذيين (C-level).
- مهارات ممتازة في التعددية، التنظيم، وإدارة الوقت.
- إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية (طلاقة).
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Tarabut Finance | ترابط للتمويل is a Saudi company licensed by the Saudi Central Bank (SAMA), specializing in Shariah-compliant financing of productive business assets. The company focuses on financing commercial vehicles, construction equipment, machinery and production lines, and medical equipment through flexible lease financing tailored to each client’s operational reality. Since 2017, Tarabut Finance has built strong credit and leasing expertise, supported by solid capital, evolving fintech and data capabilities, and a robust partner network of suppliers, dealers, and manufacturers. The company enables financing at the point of asset purchase and is committed to turning deep sector and asset knowledge into better financing solutions and sustainable growth for its clients.
Role Description We are seeking a highly organized, proactive, and professional Executive Assistant with a minimum of 5 years of relevant experience to provide comprehensive administrative and executive support directly to the CEO. The role is a full-time, on-site position based in Riyadh.
Key Responsibilities
* Manage the CEO’s calendar, appointments, and meeting schedule.
* Coordinate executive meetings and prepare agendas, presentations, and minutes.
* Arrange business travel, accommodation, and detailed itineraries.
* Manage correspondence, emails, reports, and confidential documents on behalf of the CEO.
* Follow up on action items and ensure timely completion.
* Coordinate with internal departments, Board members, and external stakeholders.
* Prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment.
* Maintain the highest level of professionalism, discretion, and confidentiality.
Qualifications and Requirements
* Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
* Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant, supporting C-level executives.
* Excellent multitasking, organizational, and time-management skills.
* Strong fluent in Arabic and English.
* High level of professionalism and confidentiality.
* Excellent attention to detail and problem-solving abilities.
* Proficiency in Microsoft Office applications.
* Ability to work under pressure and manage changing priorities.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464660434