تفاصيل الوظيفة
Pearl Coast International تبحث عن منسق مبيعات (Sales Coordinator) للعمل في مكة وجدة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وتحديث التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للمبيعات والتشغيل.
- إدخال أوامر الشراء (POs) في النظام بناءً على طلبات الشراء المعتمدة.
- تنسيق وترتيب الشحنات وضمان الحجز والتسليم في الوقت المحدد.
- تتبع الشحنات ومتابعة شركات الشحن والتوصيل لضمان سير العمليات بسلاسة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين وموفري الخدمات اللوجستية بخصوص الطلبات والتسليمات وتحديثات الشحن.
- مراقبة حالة الطلبات وتقديم تحديثات منتظمة للأطراف المعنية.
- الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة متعلقة بأوامر المبيعات وأوامر الشراء والشحنات.
- دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية والتشغيلية لضمان سير العمل بكفاءة وتنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
- المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالتسليم والطلبات والشحنات ومتابعتها حتى الانتهاء.
عرض النص الأصلي للإعلان
Sales Coordinator
* Prepare and maintain daily, weekly, and monthly sales and operational reports.
* Enter Purchase Orders (POs) in the system based on approved purchase requests.
* Coordinate and arrange shipments, ensuring timely booking and delivery.
* Track shipments and follow up with shipping and delivery providers to ensure smooth operations.
* Coordinate with internal teams, suppliers, and logistics providers regarding orders, deliveries, and shipment updates.
* Monitor order status and provide regular updates to relevant stakeholders.
* Maintain accurate records and documentation related to sales orders, POs, and shipments.
* Support the sales team with administrative and operational tasks to ensure efficient workflow and timely order fulfillment.
* Assist in resolving delivery, order, and shipment-related issues and follow up until completion.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464966989