مديرة مكتب تنفيذية

تعلن شركة الأوائل الخليجية القابضة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

مديرة مكتب تنفيذية - Executive Office Manager

نبحث عن مرشحة محترفة ومنظمة، تتمتع بقدرة عالية على إدارة وتنظيم أعمال المكتب التنفيذي، والمتابعة والتنسيق مع الإدارات المختلفة بكفاءة واحترافية.

المهام الرئيسية:

* تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والجدول التنفيذي.

* إعداد وتنسيق الخطابات والمراسلات والتقارير الرسمية.

* إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات.

* تنظيم الملفات والوثائق والأرشفة بشكل احترافي.

* متابعة المهام والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.

* إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية للإدارة.

* التنسيق بين الإدارة التنفيذية ومختلف إدارات الشركة.

* التعامل مع المعلومات والمراسلات بسرية واحترافية عالية.

المهارات والمتطلبات:

* إجادة ممتازة لبرنامج Microsoft Word وتنسيق المستندات والخطابات الرسمية.

* إجادة قوية لبرنامج Microsoft Excel وإعداد الجداول وتنظيم البيانات والتقارير.

* إجادة ممتازة لبرنامج Microsoft PowerPoint وإعداد العروض التقديمية الاحترافية.

* إجادة استخدام Microsoft Outlook لإدارة البريد الإلكتروني والمواعيد والاجتماعات.

* إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office / Microsoft 365 بشكل عام.

* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

* دقة عالية واهتمام بالتفاصيل وسرعة في المتابعة.

* مهارات ممتازة في التواصل والصياغة والمراسلات الرسمية.

* القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد والعمل بكفاءة تحت الضغط.

* يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.

📍 مقر العمل: الرياض

🕘 نوع الدوام: دوام كامل

📩 للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة “مديرة مكتب تنفيذية” في عنوان الرسالة.

📧 karim-acc@alawaelholding.com

📱 057 875 0241

#وظائف #وظائف_الرياض #مديرة_مكتب #ExecutiveOfficeManager #ExecutiveAssistant #OfficeManager #RiyadhJobs #Hiring #MicrosoftOffice