وظيفة مساعد شخصي / سكرتير شاغرة لدى Hayaness Company في الرياض
Personal Assistant / secretary
تفاصيل الوظيفة
شركة Hayaness تطلب موظفاً لوظيفة مساعد شخصي / سكرتير (Personal Assistant / Secretary)، مقر العمل الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
الجهة هي منظمة مهنية تبحث عن دعم مخلص للمهام الإدارية والتنفيذية اليومية. بيئة العمل منظمة وموجهة نحو التفاصيل، مع التركيز على الكفاءة والسرية والتواصل الواضح. تُقدّر المؤسسة النزاهة والاحترافية والنهج القائم على الخدمة تجاه الأطراف الداخلية والخارجية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجداول والتقويمات وتنظيم الاجتماعات وتنسيق السفر والخدمات اللوجستية.
- إعداد المراسلات والتقارير، وحفظ الملفات والسجلات، ومعالجة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
- دعم الاحتياجات الإدارية على المستوى التنفيذي، بما في ذلك متابعة بنود العمل وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات الروتينية، مع الحفاظ على السرية والاحترافية والتقدير في جميع الأوقات.
الشروط والمتطلبات
- خبرة قوية في المساعدة الشخصية والإدارة التنفيذية، بما في ذلك دعم كبار القادة أو الإدارة العليا.
- خبرة إدارية أو سكرتارية ذات صلة؛ يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، والحفاظ على السرية، واتخاذ القرارات السليمة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة كتابةً وشفهياً، مع القدرة على التفاعل المهني مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- إدارة متقنة لليوميات تتضمن الجدولة وتنسيق التقويم وتنظيم الاجتماعات.
- مهارات كتابية متينة تشمل إعداد المستندات وحفظ السجلات والملفات وإدخال البيانات الأساسية.
- مستوى عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية.
- إتقان استخدام البرامج والأدوات المكتبية (مثل البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص وجداول البيانات وتطبيقات التقويم).
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description The employer is a professional organization seeking dedicated support for day-to-day administrative and executive tasks. The environment is structured and detail-oriented, with a focus on efficiency, confidentiality, and clear communication. Team members are expected to be reliable, organized, and capable of handling multiple priorities. The organization values integrity, professionalism, and a service-minded approach to internal and external stakeholders.
Role Description This is a full-time, on-site Personal Assistant / Secretary role based in Riyadh, Saudi Arabia. The role involves managing schedules and calendars, organizing meetings, and coordinating travel and logistics. Daily tasks include preparing correspondence and reports, maintaining files and records, handling phone calls and emails, and supporting executive-level administrative needs. The Personal Assistant / Secretary will also assist with follow-up on action items, ensure timely completion of tasks, and act as a central point of contact for routine inquiries. Maintaining confidentiality, professionalism, and discretion at all times is essential.
Qualifications
Role Description This is a full-time, on-site Personal Assistant / Secretary role based in Riyadh, Saudi Arabia. The role involves managing schedules and calendars, organizing meetings, and coordinating travel and logistics. Daily tasks include preparing correspondence and reports, maintaining files and records, handling phone calls and emails, and supporting executive-level administrative needs. The Personal Assistant / Secretary will also assist with follow-up on action items, ensure timely completion of tasks, and act as a central point of contact for routine inquiries. Maintaining confidentiality, professionalism, and discretion at all times is essential.
Qualifications
- Strong Personal Assistance and Executive Administrative Assistance skills, including experience supporting senior leadership or management.
- Excellent Communication skills, both written and verbal, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
- Proficient Diary Management abilities, including scheduling, calendar coordination, and meeting organization.
- Solid Clerical Skills, including document preparation, record keeping, filing, and basic data entry.
- High level of organization, attention to detail, and ability to manage multiple tasks and deadlines.
- Proficiency with office software and tools (e.g., email, word processing, spreadsheets, calendar applications).
- Ability to work independently, maintain confidentiality, and exercise sound judgment.
- Relevant administrative or secretarial experience; diploma or degree in business administration or a related field is an advantage.
- Fluency in English; knowledge of Arabic is beneficial.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463034562
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463034562