وظيفة أخصائي فعاليات شاغرة لدى عنوان الفعاليات في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة enwan events | عنوان الفعاليات عن توفر وظيفة أخصائي فعاليات (Event Specialist) في الرياض، بهدف تنظيم وتنفيذ فعاليات استثنائية وتجارب لا تُنسى.
المهام والمسؤوليات
- تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات من الفكرة وحتى الإنجاز.
- التنسيق مع العملاء والموردين والجهات الخارجية والفرق الداخلية.
- إدارة الجداول الزمنية للفعاليات والخدمات اللوجستية والتجهيز والفك.
- متابعة متطلبات الفعاليات وعروض الأسعار والتسليمات.
- ضمان تنفيذ جميع عناصر الفعالية وفق المفاهيم المعتمدة ومعايير الجودة.
- إجراء زيارات ميدانية والتنسيق للعمليات في الموقع.
- إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
- دعم تطوير مفاهيم الفعاليات والمقترحات والعروض التقديمية.
- مراقبة تنفيذ الفعالية وحل أي مشاكل تشغيلية فوراً.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سنتين فأكثر في تخطيط الفعاليات أو إدارتها أو مجال ذي صلة.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق.
- قدرات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مشاريع متعددة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتفاوض.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- الاستعداد للعمل بساعات مرنة تشمل المساء وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.
المهارات المطلوبة
- الإبداع والاهتمام بالتفاصيل.
- روح الفريق والتواصل الفعال.
- تنظيم ومتابعة ممتازين.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
- شغف بصنع تجارب فعاليات متميزة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Enwan Events is looking for a creative, organized, and detail-oriented Event Specialist to join our team and contribute to delivering exceptional events and memorable experiences.
Key Responsibilities:- Plan, coordinate, and execute events from concept to completion.
- Coordinate with clients, suppliers, vendors, and internal teams.
- Manage event timelines, logistics, setup, and dismantling.
- Follow up on event requirements, quotations, and deliverables.
- Ensure all event elements are delivered according to approved concepts and quality standards.
- Conduct site visits and coordinate on-site operations.
- Handle multiple projects simultaneously while meeting deadlines.
- Support the development of event concepts, proposals, and presentations.
- Monitor event execution and resolve any operational issues promptly.
- Bachelor’s degree in Event Management, Marketing, Business Administration, or a related field.
- 2+ years of experience in event planning, event management, or a related field.
- Strong communication and coordination skills.
- Excellent organizational and time-management abilities.
- Ability to work under pressure and manage multiple projects.
- Strong problem-solving and negotiation skills.
- Proficiency in Microsoft Office.
- Excellent Arabic and English communication skills.
- Willingness to work flexible hours, including evenings and weekends when required.
✨ Creativity & attention to detail
🤝 Strong teamwork & communication
📋 Excellent organization & follow-up
⚡ Ability to work in a fast-paced environment
🎯 Passion for creating outstanding event experiences
📍 Location: Riyadh, Saudi Arabia
💼 Position: Event Specialist
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464981792