تفاصيل الوظيفة
شركة GAIA IMPACT FUND تعلن عن وظيفة مساعد (Assistant) في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
Saudiajal هي منظمة متنامية في الرياض، تركز على تقديم خدمات ودعم عالي الجودة للعملاء والشركاء. تهدف الشركة إلى بناء بيئة عمل إيجابية وشاملة، ويتم تشجيع أعضاء الفريق على المساهمة بالأفكار والمبادرة. هذه الوظيفة بدوام كامل، على-site، وتتضمن دعم الأنشطة الإدارية اليومية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات.
- التعامل مع المراسلات وحفظ السجلات والملفات.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية الأساسية.
- ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
- إدخال البيانات وإعداد المستندات ومتابعة المهام لتحقيق المواعيد النهائية.
الشروط والمتطلبات
- الخبرة السابقة في دور إداري أو مساعد مفضلة ولكنها غير مطلوبة.
- خلفية تعليمية ذات صلة (دبلوم أو بكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة) تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة.
- إتقان استخدام البرامج المكتبية الأساسية (معالجة النصوص، جداول البيانات، البريد الإلكتروني، أدوات العروض التقديمية).
- مهارات تواصل كتابية وشفهية فعالة باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وإعداد المستندات.
- القدرة على العمل ضمن فرق متنوعة والتفاعل بشكل مهني مع العملاء والشركاء.
- الموثوقية والسرية واحترام الخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Saudiajal is a growing organization based in Riyadh, Saudi Arabia, focused on providing high-quality services and support to its clients and partners. The company values professionalism, reliability, and collaborative work, and is committed to building a positive and inclusive workplace. Team members are encouraged to contribute ideas, take initiative, and support continuous improvement in daily operations. Saudiajal offers opportunities for skill development and career growth within a structured and supportive environment.
Role Description This is a full-time, on-site Assistant role based in Riyadh, Saudi Arabia. The Assistant will support daily administrative activities, including managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining records and files. The role involves coordinating with internal teams and external stakeholders, preparing basic reports or presentations, and ensuring smooth office operations. The Assistant will also help with data entry, document preparation, and follow-up on assigned tasks to meet deadlines. The position requires a professional, detail-oriented individual who can handle multiple responsibilities and provide reliable support to management and colleagues.
Qualifications
Role Description This is a full-time, on-site Assistant role based in Riyadh, Saudi Arabia. The Assistant will support daily administrative activities, including managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining records and files. The role involves coordinating with internal teams and external stakeholders, preparing basic reports or presentations, and ensuring smooth office operations. The Assistant will also help with data entry, document preparation, and follow-up on assigned tasks to meet deadlines. The position requires a professional, detail-oriented individual who can handle multiple responsibilities and provide reliable support to management and colleagues.
Qualifications
- Strong organizational and time management skills, with the ability to handle multiple tasks and priorities.
- Proficiency in basic office software (e.g., word processing, spreadsheets, email, and presentation tools).
- Effective written and verbal communication skills in English; Arabic proficiency is an advantage.
- Attention to detail and accuracy in data entry, document preparation, and record keeping.
- Ability to work collaboratively with diverse teams and interact professionally with clients and partners.
- Demonstrated reliability, discretion, and respect for confidentiality in handling sensitive information.
- Previous experience in an administrative or assistant role is preferred but not required.
- Relevant educational background (e.g., diploma or bachelor’s degree in business, administration, or a related field) is beneficial.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463022985
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463022985