شركة القدية للاستثمار تعلن عن وظيفة قائد المشتريات والموردين لاستوديوهات الأفلام في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة القدية للاستثمار تعلن عن وظيفة قائد المشتريات وإدارة الموردين - استوديوهات الأفلام (SPA5-QPFS0029)، في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
قيادة أنشطة التنسيق في المشتريات وحوكمة الموردين لأصول استوديو الأفلام، وضمان المصادر الفعّالة، والتسجيل المتوافق للموردين، والتنسيق التعاقدي، وجودة الخدمة وفق متطلبات التشغيل والتفعيل. تدعم الوظيفة نموذج التشغيل الخفيف (lean OpCo) من خلال تمكين تنفيذ المشتريات على مستوى الأصول بما يتوافق مع الحوكمة المركزية وأُطر الموافقة واحتياجات زمن التنفيذ التشغيلي.
المهام والمسؤوليات
- قيادة أنشطة تنسيق المشتريات عبر المتطلبات التشغيلية والتفعيلية والمتعلقة بالمشاريع لأصول استوديو الأفلام.
- إدارة طلبات التوريد، وطلبات عروض الأسعار، وأنشطة المناقصات، وتقييم العروض، والاستيضاحات التجارية بما يتماشى مع العمليات المعتمدة.
- بناء وصيانة منظومة موردين معتمدين تدعم عمليات الاستوديو، بما في ذلك الموردين الفنيين ومزودي الخدمات اللوجستية والمواد الاستهلاكية وموردي الخدمات المتخصصة ومقدمي الدعم العام.
- تنسيق تسجيل الموردين وتأهيلهم ومتطلبات الامتثال، مع ضمان اكتمال الوثائق المطلوبة قبل التعامل.
- دعم تخطيط المشتريات بما يتوافق مع معالم التفعيل والمهل التشغيلية ومتطلبات استمرارية الخدمة.
- مراقبة أداء الموردين، والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة، والاستجابة، وجودة الخدمة التشغيلية.
- دعم عمليات إدارة العقود والوثائق التجارية بالتنسيق مع فرق الشؤون القانونية والمالية.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للسياسات المعتمدة والضوابط ومتطلبات تفويض الصلاحيات وأُطر الموافقة.
- الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين المعتمدين ومتابعة العقود ومستودعات الوثائق.
- تنسيق تتبع الإنفاق وإعداد تقارير المشتريات وتحليل أداء الموردين لعرضها على الإدارة.
- دعم الإدارات التشغيلية في تخطيط المشتريات وتنفيذها لتجنب توقف الخدمة والتأخير.
- التنسيق مع فرق المشتريات المركزية خلال مرحلة التأسيس والتشغيل المبكر لضمان توافق السياسات ودعم التصعيد.
- دعم تنسيق التفاوض والتقييم التجاري وأنشطة تحسين الموردين.
- تحديد فرص تحسين الكفاءة التشغيلية وتحسين زمن التنفيذ وترشيد عدد الموردين.
- دعم طلبات التدقيق ومراجعات الامتثال للمشتريات ومعالجة الفجوات في الوثائق أو العمليات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في المشتريات أو التوريد أو إدارة الموردين.
- يفضل خبرة في الأصول التشغيلية أو المرافق أو الضيافة أو الترفيه أو بيئات أخرى كثيفة الخدمات.
- يفضل خبرة في العمل ضمن أُطر مشتريات قائمة على الحوكمة وضوابط تسجيل الموردين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose
Lead procurement coordination and vendor governance activities for the Film Studio asset, ensuring efficient sourcing, compliant vendor onboarding, contract coordination, and reliable service delivery across operational and activation requirements. The role supports a lean OpCo model by enabling asset-level procurement execution in alignment with centralized governance, approval frameworks, and operational turnaround needs.
Key Responsibilities
- Lead procurement coordination activities across operational, activation, and project-related requirements for the Film Studio asset.
- Manage sourcing requests, RFQs, tendering activities, bid evaluations, and commercial clarifications in line with approved processes.
- Build and maintain an approved vendor ecosystem to support studio operations, including technical suppliers, logistics providers, consumables, specialist service vendors, and general support providers.
- Coordinate vendor onboarding, qualification, and compliance requirements, ensuring required documentation is complete before transacting.
- Support procurement planning aligned with activation milestones, operational lead times, and service continuity requirements.
- Monitor vendor performance, SLA adherence, responsiveness, and operational service quality.
- Support contract administration and commercial documentation processes in coordination with Legal and Finance teams.
- Ensure procurement activities comply with approved policies, controls, delegated authority requirements, and approval frameworks.
- Maintain procurement records, approved vendor databases, contract trackers, and documentation repositories.
- Coordinate spend tracking, procurement reporting, and vendor performance analysis for leadership review.
- Support operational departments with procurement planning and execution to avoid service disruption and delays.
- Coordinate with centralized procurement teams during incubation and early operations to ensure policy alignment and escalation support.
- Support negotiation coordination, commercial evaluation, and supplier optimization activities.
- Identify opportunities for operational efficiencies, improved turnaround times, and vendor rationalization.
- Support audit requests, procurement compliance reviews, and remediation of documentation or process gaps.
Requirements
- Bachelor’s degree in Supply Chain, Procurement, Business Administration, or related field.
- 5-7 years of procurement, sourcing, or vendor management experience.
- Experience in operational assets, facilities, hospitality, entertainment, or other service-intensive environments preferred.
- Experience working within governance-driven procurement frameworks and vendor onboarding controls is preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1F5C117957