وظيفة مشرف مبيعات لدى الفطيم في السعودية
تفاصيل الوظيفة
تدعوكم شركة الفطيم للسيارات - إحدى شركات مجموعة الفطيم الرائدة في المنطقة - لشغل وظيفة مشرف مبيعات (Sales Supervisor) في المملكة العربية السعودية، للعمل ضمن علامة BYD والعناية بإدارة عمليات البيع اليومية في صالة العرض وتحقيق أهداف المبيعات.
نبذة عن الوظيفة
يتولى مشرف المبيعات مسؤولية قيادة وإدارة عمليات البيع اليومية في صالة العرض، وضمان تحقيق فريق من مندوبي المبيعات لأهداف الوحدات المباعة والتسويق المالي (F&I) والاستبدال. يجمع الدور بين القيادة الميدانية ودعم الصفقات وتدريب الأداء لدفع انضباط خط المبيعات وتحسين معدلات التحويل وتقديم تجربة عملاء موحدة. يعمل المشرف كقائد تشغيلي في صالة العرض، ويساهم في تعظيم إنتاجية الفريق ودعم إغلاق الصفقات والامتثال لعمليات البيع. من خلال إدارة الأنشطة المنظمة والتنفيذ القوي عبر فريق المبيعات، يساهم هذا الدور بشكل مباشر في نمو الإيرادات ورضا العملاء (NPS/CSV) والأداء العام لصالة العرض.
المهام والمسؤوليات
- قيادة العمليات البيعية اليومية عبر اجتماعات الفريق وتتبع الأهداف وتخطيط الأنشطة بما يتوافق مع الأهداف الشهرية.
- توزيع العملاء الوافدين، والعملاء الرقميين، والحسابات الرئيسية بناءً على عبء عمل الفريق وأدائهم وقدرتهم على التحويل.
- تدريب مندوبي المبيعات على المعرفة بالمنتج وأساليب البيع والتفاعل مع العملاء ومعالجة الاعتراضات.
- مراقبة أداء الأفراد والفريق وضمان التوافق مع أهداف المبيعات وتوقعات الوكالة.
- الحفاظ على الانضباط في عمليات صالة العرض ومواعيد الحضور ومعايير الأنشطة اليومية.
- دعم مندوبي المبيعات في التعامل مع مفاوضات العملاء ذات القيمة العالية أو المعقدة أو الحساسة.
- الموافقة على الخصومات وعروض التمويل والتقييمات الخاصة بالاستبدال ضمن حدود الصلاحيات المخولة.
- قيادة جلسات المواجهة الثانية المنظمة مع العملاء المترددين لتحسين نسب الإغلاق.
- ضمان هيكلة كل صفقة لتعظيم الربحية مع الحفاظ على رضا العملاء.
- مراقبة أوقات الاستجابة للعملاء المحتملين وصحة خط المبيعات وأداء التحويل عبر الفريق.
- ضمان تسجيل 100% للعملاء المحتملين وإدخال بيانات دقيقة وتحديثات منتظمة في أنظمة CRM / DMS.
- تحديد حالات ضعف الأداء مبكراً وتطبيق خطط تدريب وتصحيحية.
- الحفاظ على رؤية واضحة لحجوزات المبيعات واختبارات القيادة والصفقات المعلقة لضمان تدفق مبيعات ثابت.
- التأكد من أن عرض صالة العرض وعرض المركبات واستعداد أسطول التجربة يلبي معايير العلامة التجارية في جميع الأوقات.
- معالجة تصعيد العملاء بشكل استباقي لحل المشكلات بسرعة وحماية أداء NPS / CSV.
- التنسيق مع فرق التسليم والتمويل وخدمات ما بعد البيع لضمان رحلة عميل سلسة ومهنية.
- تعزيز ثقافة التركيز على العميل عبر فريق المبيعات.
- إعداد تقارير الأداء اليومية والأسبوعية والشهرية لمدير المبيعات تغطي نشاط الفريق وأداء المبيعات وحالة خط المبيعات.
- ضمان امتثال جميع الصفقات لمعايير OEM والمعايير التنظيمية والداخلية بما في ذلك KYC ومتطلبات التمويل.
- الحفاظ على جاهزية التدقيق عبر ملفات الصفقات وسجلات العملاء ووثائق المبيعات.
- دعم الامتثال لسياسات الشركة وإرشادات العلامة التجارية والمتطلبات التنظيمية.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-6 سنوات في مبيعات التجزئة للسيارات داخل بيئة وكالة امتياز.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في دور مبيعات كبير أو قائد فريق أو مشرف.
- سجل مثبت من الأداء الشخصي القوي في المبيعات قبل الانتقال إلى القيادة.
- خبرة في إدارة عمليات صالة العرض اليومية وتدريب فرق المبيعات في بيئات عالية الحجم.
المهارات المطلوبة
- إتقان قوي لأنظمة CRM وأنظمة إدارة الوكالات (DMS) لإدارة خط المبيعات وتتبع الصفقات وإعداد التقارير.
- مهارات قوية في مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel لتتبع الأداء وإعداد التقارير.
- فهم جيد لمنتجات التمويل (F&I) وهياكل التمويل وعمليات تقييم الاستبدال.
- القدرة على تحليل مقاييس أداء المبيعات ودفع إجراءات التحسين.
- رخصة قيادة سارية المفعول في المملكة العربية السعودية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Requisition ID: 177937
Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand; responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate.
By upholding our values of respect, excellence, collaboration and integrity; Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day
Position Summary
The Sales Supervisor is responsible for leading and managing the day-to-day showroom sales operations, ensuring a team of Sales Executives consistently achieves unit sales, F&I penetration, and trade-in targets.
The role combines hands-on leadership, deal support, and performance coaching to drive pipeline discipline, improve conversion rates, and deliver a consistent brand-standard customer experience. Acting as the operational leader on the showroom floor, the Sales Supervisor plays a critical role in maximizing team productivity, supporting deal closure, and maintaining sales process compliance.
By ensuring structured activity management and strong execution across the sales team, the role directly contributes to revenue growth, customer satisfaction (NPS/CSV), and overall showroom performance.
Key Responsibilities
Team Leadership & Daily Operations
• Lead daily sales operations through team huddles, target tracking, and activity planning aligned with monthly objectives
• Allocate walk-in customers, digital leads, and key accounts based on team workload, performance, and conversion capability
• Coach Sales Executives on product knowledge, sales techniques, customer engagement, and objection handling
• Monitor individual and team performance, ensuring alignment with sales targets and dealership expectations
• Maintain discipline in showroom processes, attendance, and daily activity standards
Deal Support & Conversion
• Support Sales Executives in handling high-value, complex, or sensitive customer negotiations
• Approve discounts, F&I proposals, and trade-in valuations within delegated authority levels
• Drive structured second-facing on undecided customers to improve closing ratios
• Ensure every deal is structured to maximize profitability while maintaining customer satisfaction
Pipeline & Activity Management
• Monitor lead response times, pipeline health, and conversion performance across the team
• Ensure 100% lead capture, accurate data entry, and consistent updates within CRM / DMS systems
• Identify underperformance early and implement corrective coaching and action plans
• Maintain visibility on booking pipelines, test drives, and pending deals to ensure consistent sales flow
Customer Experience & Showroom Standards
• Ensure showroom presentation, vehicle display, and demo fleet readiness meet brand standards at all times
• Handle customer escalations proactively to resolve issues quickly and protect NPS / CSV performance
• Coordinate with Handover, F&I, and Aftersales teams to ensure a seamless and professional customer journey
• Promote a customer-first culture across the sales team
Reporting & Compliance
• Prepare daily, weekly, and monthly performance reports for the Sales Manager covering team activity, sales performance, and pipeline status
• Ensure all deals comply with OEM, regulatory, and internal documentation standards including KYC and financing requirements
• Maintain audit readiness across deal files, customer records, and sales documentation
• Support compliance with company policies, brand guidelines, and regulatory requirements
Educational Requirements
• Diploma or Bachelor’s Degree in Business Administration, Marketing, or a related discipline
Experience Requirements
• Minimum 3-6 years of automotive retail sales experience within a franchised dealership environment
• At least 1-2 years of experience in a senior sales, team lead, or supervisory role
• Proven track record of strong personal sales performance prior to moving into leadership
• Experience managing daily showroom operations and coaching sales teams in high-volume environments
Technical Skills
• Strong proficiency in CRM and Dealer Management Systems (DMS) for pipeline management, deal tracking, and reporting
• Solid Microsoft Office skills, particularly Excel for performance tracking and reporting
• Good understanding of F&I products, financing structures, and trade-in valuation processes
• Ability to analyse sales performance metrics and drive improvement actions
• Valid Saudi Arabia driving license
About Al-Futtaim Automotive
A major division of the UAE-based Al-Futtaim Group of companies, Al-Futtaim Automotive is an industry leader with presence in 10 countries across the Middle East, Asia and Africa.
Our core business activities at Al-Futtaim Automotive include distribution, manufacturing, leasing and aftersales, and we are firmly established as the regional representative of some of the world’s most iconic automotive brands: Toyota, Lexus, Honda, Jeep, Chrysler, Dodge, Volvo and RAM.
We are driven by a customer-centric approach, constantly pushing the boundaries on innovation, quality standards, and value-added service across our vast universe of customers - right from motoring enthusiasts to fleet operators to contractors. Our mission is to become the leader in custom-made mobility solutions by delivering nothing less than world-class omni-channel experiences.
We channel our local expertise and global trust to deliver one of the most comprehensive portfolios of mobility products and solutions, from passenger cars to SUVs, electric vehicles to high-performance motorbikes, commercial vehicles to industrial & construction equipment.
What keeps the company moving forward is a 9000-member strong team, with inspiring possibilities for growth, throughout the career path. This is Al-Futtaim Automotive and we empower talent to move forward.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1389427333