سير تعلن عن وظيفة مسؤول مراقبة مهام ما بعد البيع في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة سير تعلن عن وظيفة موظف مراقبة ما بعد البيع (Officer, After Sale Job Control) في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
الهدف من الوظيفة هو التحكم في عمليات الورشة وتحسينها من خلال توزيع المهام بشكل فعال، ومراقبة سير العمل، وضمان تحقيق أقصى إنتاجية وكفاءة وتسليم المركبات في الوقت المحدد مع الحفاظ على جودة الخدمة العالية ورضا العملاء.
المهام والمسؤوليات
- المساهمة في تعظيم إنتاجية الورشة وكفاءتها واستخدامها الإجمالي من خلال مراقبة الساعات الثابتة اليومية (flat-rate hours)، وتحميل الفنيين، والسعة المتاحة.
- تتبع وتسجيل ساعات العمل، وضوابط الوقت، وملاحظات الخدمة، والتقارير المطلوبة في نظام إدارة الوكالة (DMS) لضمان التوثيق السليم وتتبع سير العمل.
- إعداد وتحديث جداول توزيع المهام اليومية، وحساب الساعات المتاحة، وتتبع حالة مخزون المركبات في الورشة.
- ضمان الاستخدام الأمثل لمنافذ الورشة والأدوات والمعدات مع منع إشغال المنافذ بشكل غير منتج.
- تخصيص أوامر الإصلاح (ROs) بناءً على مستوى مهارة الفنيين وقدراتهم، وضمان تسجيل وقت البدء والانتهاء بدقة، وأكواد التشغيل الصحيحة، والتحميل الصحيح لساعات العمل.
- تتبع الأعمال قيد التنفيذ (WIP) لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد والالتزام بأوقات التسليم الموعودة.
- تسهيل عمليات الإصلاح الفرعية والمشتراة، وإدارة المركبات المعلقة بسبب قطع الغيار أو انتظار موافقة العميل.
- التنسيق اليومي مع مستشاري الخدمة حول حالة الأعمال قيد التنفيذ ودعم الحصول على موافقة العميل للأعمال الإضافية.
- تتبع أداء الفنيين واستخدامهم للوقت وتحديد احتياجات التدريب لدعم التطوير.
- تعزيز المعاملة المهنية للفنيين والإبلاغ عن أي مخاطر تشغيلية أو تتعلق بالسلامة للإدارة.
- دعم ضمان الالتزام بمعايير السلامة والنظافة والتشغيل في الورشة.
- تقديم تقارير دقيقة عن الإنتاجية والأداء والاستخدام للإدارة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم في تكنولوجيا خدمة السيارات أو تكنولوجيا الكهرباء الآلية أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في تشخيص السيارات وصيانتها وإصلاحها أو أي مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
To control and optimize workshop operations by effectively allocating jobs, monitoring work progress, and ensuring maximum productivity, efficiency and on-time vehicle delivery while maintaining high service quality and customer satisfaction.
Job Role Key Functional Responsibilities:
• Support with maximizing workshop productivity, efficiency, and overall utilization by monitoring daily flat‑rate hours, technician loading and available capacity.
• Track & record labor hours, time controls, service remarks, and required reports within the Dealer Management System (DMS) to ensure proper documentation and workflow tracking.
• Prepare and update daily job allocation sheets, compute available hours and track workshop vehicle inventory status.
• Ensure optimal use of workshop bays, tools and equipment while preventing non‑productive bay occupancy.
• Assign Repair Orders (ROs) based on technician skill level and capability, ensuring accurate time on/off recording, correct operation codes and proper labor charging.
• Track work‑in‑progress (WIP) to ensure timely job completion and adherence to promised delivery times.
• Facilitate sublet and bought‑out repairs and manage vehicles pending parts or customer approval.
• Coordinate daily with Service Advisors on WIP status and support customer approval for additional work.
• Track technician performance, time utilization and identify training needs to support development.
• Promote professional treatment of technicians and report operational or safety risks to management.
• Support with ensuring adherence to workshop safety, cleanliness and operational standards.
• Provide accurate productivity, performance and utilization reports to management.
Job Requirements Education:
• Diploma in Automotive Service Technology or Auto Electrical Technology or any relevant field.
• 0 - 2 Experience in automotive diagnostics, servicing and repairs or any relevant field.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368414623